Arquivo de EasyPAC | Página 14 de 20

Tipos de Planilhas

Tipos de Planilhas — Recorrentes x Demanda O aplicativo EasyPac suporta dois tipos principais de planilhas: Recorrentes e Demanda. Cada uma delas possui comportamento, regras de uso e restrições próprias. A compreensão correta dessas diferenças é fundamental para que os registros sejam feitos de forma consistente, sem perda de dados ou apontamentos em documentos incorretos. Tipos de Planilhas — Recorrentes x Demanda O aplicativo EasyPac suporta dois tipos principais de planilhas: Recorrentes e Demanda. Cada uma delas possui comportamento, regras de uso e restrições próprias. A compreensão correta dessas diferenças é fundamental para que os registros sejam feitos de forma consistente, sem perda de dados ou apontamentos em documentos incorretos. Planilhas Recorrentes Planilhas de Demanda Comparativo Resumido Característica Recorrentes Demanda Frequência Pré-configurada pelo gestor Sem limite, criada conforme necessidade Abertura Itens já listados ao abrir Precisa clicar em “Criar Documento” Identificação Não requer campo de documento Requer identificação (Documento) Quantidade Registros fixos (ex.: 6/dia) Ilimitados Uso típico Checklist programado, monitoramentos periódicos Expedição, recebimento, registros avulsos Risco Esquecer de preencher um horário/frequência Registrar no documento errado

Tela Principal

Documentação Técnica Tela Principal do Easy PAC Este artigo apresenta a tela principal do aplicativo Easy PAC, detalhando seus principais elementos e funcionalidades. 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina Este artigo apresenta a tela principal do aplicativo Easy PAC, detalhando seus principais elementos e funcionalidades. 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: Clique aqui! 03 — PRÉ-REQUISITOS E CONTEXTO DE ACESSO Pré-requisitos e Contexto de Acesso No topo da tela ficam três informações preenchidas automaticamente no momento do login: Nome do usuário Nome do usuário logado no aplicativo. Data base Data base selecionada no momento do login. Turno Turno ativo no momento do login. Versão do aplicativo Logo abaixo das informações do usuário é exibida a versão atual do aplicativo, útil para conferir se há atualizações disponíveis ou para informar ao suporte técnico em caso de chamados. 04 — PROCESSO DE CRIAÇÃO — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo Esta documentação descreve a tela principal do aplicativo Easy PAC e seus elementos. Não há, no conteúdo de origem, um processo de criação de registros a ser documentado nesta seção. 05 — DESCRIÇÃO DE CADA CAMPO DA TELA Descrição de Cada Campo da Tela Campo de busca Descrição: permite localizar uma planilha por texto ou por voz, bastando informar o código ou o nome da planilha desejada. Filtro: Tipo de apontamento Função: busca planilhas classificadas como por demanda ou recorrente. Filtro: Local da planilha Função: exibe somente as planilhas associadas ao local selecionado. Código da planilha Descrição: identificação única da planilha (ex.: ATK1234). Descrição da planilha Descrição: explica a finalidade da planilha (ex.: recebimento de matéria-prima). Monitoramentos realizados e itens pendentes Descrição: exibidos ao lado da descrição da planilha, indicam quantos registros já foram feitos e quantos ainda faltam para completar o preenchimento. Botão de sincronização Localização: ao lado de cada planilha. Função: usado para trazer para o dispositivo os registros que já foram preenchidos na planilha. Marcador de teste Descrição: ao lado do botão de sincronização pode aparecer um marcador de teste, que identifica planilhas que ainda estão em fase de validação. 06 — UTILIZAÇÃO E CONSULTA DE REGISTROS Utilização e Consulta de Registros Localizar planilhas O usuário pode utilizar o campo de busca (texto ou voz) para localizar uma planilha pelo código ou nome, ou aplicar os filtros de Tipo de apontamento e Local da planilha para refinar a lista exibida. Interpretar a listagem Para cada planilha baixada, são exibidos o código, a descrição e os monitoramentos realizados e itens pendentes, permitindo verificar quantos registros já foram feitos e quantos ainda faltam. Quando usar a sincronização Se um monitor iniciou o preenchimento de uma planilha mas não a finalizou, é necessário sincronizar para baixar os registros existentes e continuar de onde parou. 07 — PROCESSO DE EDIÇÃO Processo de Edição Esta documentação descreve a tela principal do aplicativo Easy PAC. Não há, no conteúdo de origem, um processo de edição de registros a ser documentado nesta seção. 08 — ESTRUTURA TÉCNICA E COMPORTAMENTO DO SISTEMA Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema Comportamento do botão de sincronização O botão de sincronização traz para o dispositivo os registros já preenchidos na planilha. O comportamento da sincronização depende de como a planilha está configurada (por turno ou diária), respeitando a configuração de cada planilha e os períodos de preenchimento. Marcador de teste Elemento visual exibido ao lado do botão de sincronização, indicando que a planilha ainda está em fase de validação. 09 — REGRAS DE NEGÓCIO E RESTRIÇÕES Regras de Negócio e Restrições REGRA 01 Sincronização em planilhas por turno Descrição: somente é possível sincronizar os registros feitos no mesmo turno em que o usuário está logado. Impacto operacional: logado no turno 1, ao sincronizar o usuário recebe apenas os registros desse turno. Se estiver no turno 2 e tentar sincronizar registros do turno 1, o sistema exibirá uma mensagem informando que não há preenchimentos na planilha — pois os registros pertencem a um turno diferente do atual. REGRA 02 Sincronização em planilhas diárias Descrição: a sincronização é mais abrangente, trazendo todos os registros preenchidos ao longo do dia, independentemente do turno em que foram feitos. Impacto operacional: essas regras garantem que os dados sejam sincronizados de forma correta, respeitando a configuração de cada planilha e os períodos de preenchimento.

Lista de Planilhas

A Tela de Entrada de Dados do aplicativo EasyPac é a primeira etapa após o login. Ela é essencial para configurar corretamente as informações iniciais antes de avançar para o uso do sistema. A partir dela, o usuário define a Data Base, a Empresa e o Turno que servirão como referência para os preenchimentos e registros. Como Preencher os Campos Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Configuração Base

Login no Aplicativo

Documentação Técnica Tela de Login do Aplicativo Easy PAC A tela de login é o ponto de entrada do aplicativo Easy PAC. Ela garante segurança e praticidade no acesso ao sistema, permitindo que os usuários se autentiquem de forma simples, seja com login tradicional (e-mail e senha) ou por meio de autenticação corporativa (AD). 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina A tela de login é o ponto de entrada do aplicativo Easy PAC. Ela garante segurança e praticidade no acesso ao sistema, permitindo que os usuários se autentiquem de forma simples, seja com login tradicional (e-mail e senha) ou por meio de autenticação corporativa (AD). 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: Clique aqui. 03 — PRÉ-REQUISITOS Pré-requisitos e Contexto de Acesso Usuário precisa estar cadastrado no portal para realização do login. 04 — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo Como acessar o sistema 1 Informe o e-mail No campo E-mail, digite o endereço de e-mail cadastrado no sistema e selecione Avançar. 2 Informe a senha Após avançar, o campo Senha será exibido. Digite sua senha de acesso. Dica: se precisar conferir se digitou a senha corretamente, clique no ícone de olho ao lado do campo para visualizar os caracteres digitados. 3 Entre no aplicativo Com os campos preenchidos corretamente, clique no botão Entrar para acessar o sistema. Login via autenticação AD (Microsoft ou Google) Caso o acesso ao aplicativo esteja vinculado a uma conexão de autenticação via AD — ou seja, login pela plataforma Microsoft ou Google — o processo é ainda mais simples: 1 Insira o e-mail Insira o e-mail cadastrado no campo de e-mail. 2 Clique em Avançar Clique em Avançar. O sistema identificará automaticamente esse tipo de vínculo e redirecionará o usuário para a tela de login da Microsoft ou do Google, onde a autenticação deverá ser concluída com as credenciais da respectiva plataforma. 05 — CAMPOS DA TELA Descrição de Cada Campo da Tela E-mail Tipo: Campo de texto Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Endereço de e-mail cadastrado no sistema, utilizado para identificar o usuário no processo de login. Comportamento: Após o preenchimento, o usuário seleciona Avançar para prosseguir no fluxo de autenticação. Senha Tipo: Campo de senha Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Senha de acesso do usuário, exibida somente após o avanço a partir do campo E-mail. Comportamento: Possui ícone de olho ao lado do campo, que permite visualizar os caracteres digitados para conferência. Versão do aplicativo Tipo: Informação de rodapé Localização: Rodapé da tela Função: Indica a versão instalada no dispositivo. Útil para chamados de suporte técnico e verificação de atualizações. Código UID Tipo: Botão com ícone específico Localização: Botão com ícone específico na tela de login Função: Exibe o identificador único (UID) do dispositivo, usado para gerenciar a licença de uso do aplicativo. 06 — CONSULTAS Utilização e Consulta de Registros Versão do aplicativo Localizada no rodapé da tela, indica a versão instalada no dispositivo. Útil para chamados de suporte técnico e verificação de atualizações. Código UID Acessível por botão com ícone específico, exibe o identificador único (UID) do dispositivo, usado para gerenciar a licença de uso do aplicativo. Suporte: consulte a versão do app e o UID do dispositivo no rodapé, quando solicitado pelo time técnico. 07 — ESTRUTURA TÉCNICA Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema Identificação automática de vínculo AD O sistema identifica automaticamente quando o acesso ao aplicativo está vinculado a uma conexão de autenticação via AD (Microsoft ou Google) a partir do e-mail informado. Redirecionamento de autenticação Quando identificado o vínculo AD, o usuário é redirecionado para a tela de login da Microsoft ou do Google, onde a autenticação deve ser concluída com as credenciais da respectiva plataforma. 09 — REGRAS DE NEGÓCIO Regras de Negócio e Restrições 1 Login padrão Descrição: O fluxo de login padrão segue a sequência e-mail → Avançar → senha → Entrar. Impacto operacional: Garante que o acesso ao aplicativo Easy PAC ocorra de forma simples e segura para usuários com autenticação tradicional. 2 Visualizar senha Descrição: O usuário pode clicar no ícone de olho para visualizar os caracteres digitados no campo de senha. Impacto operacional: Reduz erros de digitação e falhas de acesso por senha incorreta. 3 Login corporativo (AD) Descrição: Para usuários vinculados a autenticação via AD, o fluxo segue e-mail → Avançar → autenticação na Microsoft ou Google. Impacto operacional: Permite integração do login com plataformas corporativas, dispensando o uso de senha própria do sistema. 4 Suporte técnico Descrição: A versão do app e o UID do dispositivo devem ser consultados no rodapé quando solicitado pelo time técnico. Impacto operacional: Agiliza o atendimento de chamados de suporte e a identificação da licença de uso do aplicativo.

Download do Aplicativo em iOS

Antes de iniciarmos o treinamento, é fundamental que você tenha o aplicativo EasyPac instalado no seu dispositivo iOS. É através dele que realizamos monitoramentos e verificações in loco, consultando as planilhas cadastradas diretamente no sistema. Como Instalar o EasyPac em Dispositivos iOS Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Apple Store EasyPAC: https://encurtador.com.br/mDPow

Download do Aplicativo em Android

Antes de iniciarmos o treinamento, é fundamental que você tenha o aplicativo EasyPac instalado no seu dispositivo Android. É através dele que realizamos monitoramentos e verificações in loco, consultando as planilhas cadastradas diretamente no sistema. Como Instalar o EasyPac em Dispositivos Android Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Play Store EasyPAC: https://encurtador.com.br/s6mHy EasyPAC Supervisão: https://encurtador.com.br/IDQ3b

Inclusão de Registros

Funcionalidades Vídeo Registros não Conformes com Ações https://vimeo.com/1059103674/a2485eed0c Registros não Conformes e sem Ações https://vimeo.com/1059103697/939f667ae6 Registros sem a Descrição da NC e sem Ações https://vimeo.com/1059103728/f965f3884e Inserindo Imagem, Vídeo e Anexos https://vimeo.com/1059103751/def2f46899 Envio de Registros https://vimeo.com/1059103783/2edcdf7889

Tipos de Dados e Interface no Aplicativo

Funcionalidades Vídeo Campo Texto https://vimeo.com/1059103470/1545108723 Campo Inteiro https://vimeo.com/1059103505/5113cf4203 Campo Decimal https://vimeo.com/1059103531/6df135c4c6 Campo Tempo https://vimeo.com/1059103554/e05ca8edba Campo Imagem https://vimeo.com/1059103581/52bada5034 Cadastro Geral https://vimeo.com/1059103614/7653879846 Campo Cálculo https://vimeo.com/1059103636/be6970ab60

Tipos de Planilhas

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Login no Aplicativo

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Menu

Inclusão de Registros

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