Cadastro de Agrupador Analítico
O Agrupador Analítico é utilizado para organizar informações que possuem subitens relacionados. Ele permite estruturar a planilha de forma hierárquica, agrupando registros individuais (subitens) sob um mesmo contexto, facilitando o controle e a análise dos dados. Passo a Passo para Criar um Agrupador Analítico Passo a Passo para Gerenciar Subitens no Agrupador Estrutura Técnica e Comportamento O Agrupador Analítico serve como uma categoria principal que organiza múltiplos subitens. Cada subitem funciona como um apontamento analítico individual, mas hierarquicamente vinculado ao agrupador. Isso garante maior clareza na análise dos dados e facilita a leitura nos relatórios e no BI. Ao ser inativado, o agrupador e seus subitens deixam de aparecer no aplicativo, mas permanecem registrados para fins de auditoria e rastreabilidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Cadastro de Apontamento Analítico
O Apontamento Analítico é utilizado para registrar informações únicas e individualizadas dentro da planilha, sem vínculo com outros itens. Para configurá-lo corretamente, siga o passo a passo abaixo. Passo a Passo para Cadastrar um Apontamento Analítico Acesse a aba Itens: clique no botão “Novo” no canto superior direito. Preencha os campos obrigatórios: Código: insira a sequência conforme a máscara definida nos Dados Gerais (ex.: 01.00, 02.00). Descrição: informe o que será avaliado. Tipo: selecione “Apontamento (Analítico)”. Local: selecione o setor da empresa utilizando a Lupa para buscar no menu Locais. Observação: registre lembretes ou informações úteis. Frequência de Monitoramento: defina a periodicidade dos registros. Frequência de Verificação: informe a frequência de verificação. Tipo de Dados: escolha o formato do dado (texto, número, lista etc.). Tipo de Interface: selecione como o dado será registrado no aplicativo. Salvar: após preencher, clique em “Salvar” para concluir o cadastro. Estrutura Técnica e Comportamento O Apontamento Analítico é cadastrado diretamente na aba de itens da planilha. Ele funciona como um registro independente, que não pode conter subitens ou agrupamentos. Cada apontamento gera dados unitários, que são exibidos nos relatórios e integrados ao BI. Quando inativo, o item deixa de aparecer no aplicativo, mas seu histórico é preservado para auditorias e rastreabilidade. Regras de Negócio e Restrições O código deve seguir a máscara definida nos Dados Gerais. Frequências de monitoramento e verificação não podem ultrapassar a frequência máxima da planilha. Campos obrigatórios: Código, Descrição, Tipo, Local, Frequência de Monitoramento e Frequência de Verificação. Um apontamento só pode ser excluído se não possuir registros; caso contrário, deve ser inativado. Observações Importantes O Apontamento Analítico deve ser usado apenas para registros individuais. Se houver necessidade de agrupar informações, utilize um dos tipos de agrupador. Itens inativos podem ser reutilizados, cadastrando novos itens com o mesmo código. Configurações corretas garantem consistência nos relatórios e no BI.
Tipos de Agrupador e Apontamentos
Ao configurar os itens em uma planilha, é possível categorizá-los como Agrupadores ou Apontamentos. Cada tipo possui uma função específica e deve ser escolhido conforme a necessidade de organização e frequência dos registros. Vamos conhecer os principais tipos disponíveis. Tipos de Agrupadores Apontamento Além dos agrupadores, também é possível configurar um item como Apontamento Analítico. Esse tipo é utilizado quando o registro é único, sem relação com o próximo item. Trata-se de uma informação individualizada dentro da planilha. Resumo dos Tipos Tipo Descrição Exemplo Agrupador Analítico Agrupa itens com frequência fixa. Dados de um produto (nome, peso, código). Agrupador Dinâmico Agrupa itens com frequência indefinida. Carregamento de produtos variados. Agrupador Dinâmico Limitado Limita número exato de registros. Registro de carcaças em PCC1B. Agrupador Sequencial NC registradas em sequência, quantidade desconhecida. Não conformidades de inspeção. Apontamento Analítico Registro único e independente. Consumo de energia mensal. Observações Importantes
Diferença entre Agrupador e Apontamento
Assim que definimos o Código e a Descrição do item em uma planilha, precisamos selecionar se ele será um Agrupador ou um Apontamento. Entender a diferença entre eles é fundamental para estruturar corretamente sua planilha. O que é um Agrupador? Um Agrupador é utilizado para reunir itens relacionados a um mesmo assunto ou categoria. Ele funciona como uma pasta ou seção que contém outros apontamentos. O que é um Apontamento? Um Apontamento representa um item isolado, que não pertence a nenhum grupo. Ele é registrado de forma independente. Resumo da Diferença Tipo Descrição Exemplo Agrupador Conjunto de itens relacionados a um mesmo assunto. Produto A → Peso, Volume, Temperatura Apontamento Item isolado, independente, sem relação com outro grupo. Consumo de Água Observações Importantes
Não Conformidade
No cadastro de itens de uma planilha, é possível vincular não conformidades sempre que houver validações configuradas. Essa associação garante que, ao registrar dados fora dos critérios esperados, o sistema identifique automaticamente as não conformidades correspondentes. Passo a Passo para Vincular Não Conformidades Estrutura Técnica e Comportamento Cada item com validação configurada pode ter uma ou mais não conformidades associadas. Ao registrar valores fora dos critérios definidos, o sistema gera automaticamente um apontamento de não conformidade, permitindo a rastreabilidade no BI e nos relatórios. As ações vinculadas às não conformidades permitem criar planos de ação estruturados diretamente no fluxo de monitoramento, garantindo maior controle e conformidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Itens da Planilha
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível adicionar e configurar itens para cada planilha. Esta etapa permite detalhar os registros que serão avaliados, assegurando consistência no preenchimento e nos relatórios. Processo de Adição e Configuração de Itens Estrutura Técnica e Comportamento A sequência de códigos e a máscara garantem que os itens sigam uma ordem lógica no aplicativo e nos relatórios. A frequência de monitoramento e verificação pode ser personalizada por item, respeitando os limites máximos da planilha. Valores Permitidos e Valores Válidos asseguram que apenas registros corretos sejam considerados conformes. Unidades de medida e observações detalham os registros, facilitando padronização e interpretação dos dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Itens
Funcionalidades Vídeo Itens da Planilha https://vimeo.com/1014783877/fbb8edaa8f Não Conformidade https://vimeo.com/1014783936/1c890f3bce Diferença entre Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783960/a6eb647628 Tipos de Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783984/a2f2164bf9 Cadastro de Agrupador Analítico https://vimeo.com/1014784016/c6b6c9037b Cadastro de Agrupador Dinâmico https://vimeo.com/1014784060/3ca0ad5123
Empresas
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível compartilhar planilhas entre diferentes empresas. Isso permite que o mesmo cadastro seja utilizado por múltiplas empresas, evitando retrabalho e garantindo consistência nos registros. Processo de Compartilhamento Estrutura Técnica e Comportamento O compartilhamento de planilhas permite que múltiplas empresas utilizem o mesmo cadastro, mantendo consistência nas informações. Cada empresa vinculada pode ter configurações e frequências específicas, garantindo flexibilidade e adequação às necessidades locais. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Status da Planilha
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar e entender os diferentes Status que uma planilha pode ter. Cada status define como a planilha será exibida, monitorada e contabilizada no sistema, garantindo controle adequado e consistência dos registros. Descrição dos Status Estrutura Técnica e Comportamento O sistema gerencia os status automaticamente com base no fluxo de criação e uso das planilhas. Planilhas em teste não impactam estatísticas do BI, enquanto planilhas ativas passam a ser contabilizadas para auditoria e relatórios. Planilhas inativas são preservadas para consultas históricas, garantindo integridade e rastreabilidade dos registros sem afetar o monitoramento ativo. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Configurações
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar as Permissões e Quantidades para cada planilha. Esta etapa garante controle sobre registros, mídia e edição, assegurando conformidade e gestão organizada. Processo de Configuração Estrutura Técnica e Comportamento As permissões e quantidades configuradas aplicam-se a cada campo individual da planilha. O sistema garante que apenas os valores permitidos sejam utilizados para fotos, vídeos e registros adicionais. Campos como Observações, Legenda e Documento permitem detalhamento complementar, garantindo clareza e suporte à emissão de relatórios, sem impactar o preenchimento direto da planilha. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes