Texto
O tipo de dado Texto é utilizado para registrar qualquer informação em formato textual. Ele aceita letras, números e caracteres especiais, oferecendo flexibilidade para diferentes tipos de registros dentro da planilha. Opções de Interface Estrutura Técnica e Comportamento O tipo de dado Texto aceita entradas alfanuméricas e caracteres especiais, podendo se comportar de forma simples (campo editável) ou restritiva (campos de escolha e validação). Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Decimal
O tipo de dado Decimal é utilizado para registrar informações numéricas que contenham casas decimais. Ele é indicado para medições, valores monetários ou qualquer dado em que a precisão com decimais seja necessária. O tipo de dado Decimal é utilizado para registrar informações numéricas que contenham casas decimais. Ele é indicado para medições, valores monetários ou qualquer dado em que a precisão com decimais seja necessária. Opções de Interface Estrutura Técnica e Comportamento O dado Decimal aceita números com ponto flutuante, de acordo com a quantidade de casas decimais definida. Essa configuração determina a precisão dos registros e impacta diretamente relatórios e análises. Os Valores Válidos podem ser configurados para indicar automaticamente se o valor selecionado ou digitado corresponde a Conforme ou Não Conforme. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Inteiro
O tipo de dado Inteiro é utilizado para registrar informações em formato numérico sem casas decimais. Ele é indicado para situações onde os valores devem ser expressos como números inteiros (ex.: quantidade de animais, número de defeitos, contagem de itens). Opções de Interface Estrutura Técnica e Comportamento O dado Inteiro aceita apenas números inteiros (positivos ou negativos, conforme configuração). A interface escolhida define o comportamento no aplicativo: Além disso, os Valores Válidos permitem indicar se cada registro deve ser classificado como Conforme ou Não Conforme, o que impacta diretamente nos relatórios e análises de conformidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Tipos de Dados e Interface
Funcionalidades Vídeo Inteiro https://vimeo.com/1014784108/050c95b30d Decimal https://vimeo.com/1014784136/d17bd77d18 Texto https://vimeo.com/1014784318/4553839a88 Tempo https://vimeo.com/1014784356/af16f5fa33 Imagem https://vimeo.com/1014784378/49dd135aaa Cálculo https://vimeo.com/1014784395/124060adad Cadastro Geral https://vimeo.com/1014784425/41d811f799 Lote do Produto https://vimeo.com/1014784445/9de452a6b0
Cadastro de Agrupador Analítico
O Agrupador Analítico é utilizado para organizar informações que possuem subitens relacionados. Ele permite estruturar a planilha de forma hierárquica, agrupando registros individuais (subitens) sob um mesmo contexto, facilitando o controle e a análise dos dados. Passo a Passo para Criar um Agrupador Analítico Passo a Passo para Gerenciar Subitens no Agrupador Estrutura Técnica e Comportamento O Agrupador Analítico serve como uma categoria principal que organiza múltiplos subitens. Cada subitem funciona como um apontamento analítico individual, mas hierarquicamente vinculado ao agrupador. Isso garante maior clareza na análise dos dados e facilita a leitura nos relatórios e no BI. Ao ser inativado, o agrupador e seus subitens deixam de aparecer no aplicativo, mas permanecem registrados para fins de auditoria e rastreabilidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Cadastro de Apontamento Analítico
O Apontamento Analítico é utilizado para registrar informações únicas e individualizadas dentro da planilha, sem vínculo com outros itens. Para configurá-lo corretamente, siga o passo a passo abaixo. Passo a Passo para Cadastrar um Apontamento Analítico Acesse a aba Itens: clique no botão “Novo” no canto superior direito. Preencha os campos obrigatórios: Código: insira a sequência conforme a máscara definida nos Dados Gerais (ex.: 01.00, 02.00). Descrição: informe o que será avaliado. Tipo: selecione “Apontamento (Analítico)”. Local: selecione o setor da empresa utilizando a Lupa para buscar no menu Locais. Observação: registre lembretes ou informações úteis. Frequência de Monitoramento: defina a periodicidade dos registros. Frequência de Verificação: informe a frequência de verificação. Tipo de Dados: escolha o formato do dado (texto, número, lista etc.). Tipo de Interface: selecione como o dado será registrado no aplicativo. Salvar: após preencher, clique em “Salvar” para concluir o cadastro. Estrutura Técnica e Comportamento O Apontamento Analítico é cadastrado diretamente na aba de itens da planilha. Ele funciona como um registro independente, que não pode conter subitens ou agrupamentos. Cada apontamento gera dados unitários, que são exibidos nos relatórios e integrados ao BI. Quando inativo, o item deixa de aparecer no aplicativo, mas seu histórico é preservado para auditorias e rastreabilidade. Regras de Negócio e Restrições O código deve seguir a máscara definida nos Dados Gerais. Frequências de monitoramento e verificação não podem ultrapassar a frequência máxima da planilha. Campos obrigatórios: Código, Descrição, Tipo, Local, Frequência de Monitoramento e Frequência de Verificação. Um apontamento só pode ser excluído se não possuir registros; caso contrário, deve ser inativado. Observações Importantes O Apontamento Analítico deve ser usado apenas para registros individuais. Se houver necessidade de agrupar informações, utilize um dos tipos de agrupador. Itens inativos podem ser reutilizados, cadastrando novos itens com o mesmo código. Configurações corretas garantem consistência nos relatórios e no BI.
Tipos de Agrupador e Apontamentos
Ao configurar os itens em uma planilha, é possível categorizá-los como Agrupadores ou Apontamentos. Cada tipo possui uma função específica e deve ser escolhido conforme a necessidade de organização e frequência dos registros. Vamos conhecer os principais tipos disponíveis. Tipos de Agrupadores Apontamento Além dos agrupadores, também é possível configurar um item como Apontamento Analítico. Esse tipo é utilizado quando o registro é único, sem relação com o próximo item. Trata-se de uma informação individualizada dentro da planilha. Resumo dos Tipos Tipo Descrição Exemplo Agrupador Analítico Agrupa itens com frequência fixa. Dados de um produto (nome, peso, código). Agrupador Dinâmico Agrupa itens com frequência indefinida. Carregamento de produtos variados. Agrupador Dinâmico Limitado Limita número exato de registros. Registro de carcaças em PCC1B. Agrupador Sequencial NC registradas em sequência, quantidade desconhecida. Não conformidades de inspeção. Apontamento Analítico Registro único e independente. Consumo de energia mensal. Observações Importantes
Diferença entre Agrupador e Apontamento
Assim que definimos o Código e a Descrição do item em uma planilha, precisamos selecionar se ele será um Agrupador ou um Apontamento. Entender a diferença entre eles é fundamental para estruturar corretamente sua planilha. O que é um Agrupador? Um Agrupador é utilizado para reunir itens relacionados a um mesmo assunto ou categoria. Ele funciona como uma pasta ou seção que contém outros apontamentos. O que é um Apontamento? Um Apontamento representa um item isolado, que não pertence a nenhum grupo. Ele é registrado de forma independente. Resumo da Diferença Tipo Descrição Exemplo Agrupador Conjunto de itens relacionados a um mesmo assunto. Produto A → Peso, Volume, Temperatura Apontamento Item isolado, independente, sem relação com outro grupo. Consumo de Água Observações Importantes
Não Conformidade
No cadastro de itens de uma planilha, é possível vincular não conformidades sempre que houver validações configuradas. Essa associação garante que, ao registrar dados fora dos critérios esperados, o sistema identifique automaticamente as não conformidades correspondentes. Passo a Passo para Vincular Não Conformidades Estrutura Técnica e Comportamento Cada item com validação configurada pode ter uma ou mais não conformidades associadas. Ao registrar valores fora dos critérios definidos, o sistema gera automaticamente um apontamento de não conformidade, permitindo a rastreabilidade no BI e nos relatórios. As ações vinculadas às não conformidades permitem criar planos de ação estruturados diretamente no fluxo de monitoramento, garantindo maior controle e conformidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Itens da Planilha
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível adicionar e configurar itens para cada planilha. Esta etapa permite detalhar os registros que serão avaliados, assegurando consistência no preenchimento e nos relatórios. Processo de Adição e Configuração de Itens Estrutura Técnica e Comportamento A sequência de códigos e a máscara garantem que os itens sigam uma ordem lógica no aplicativo e nos relatórios. A frequência de monitoramento e verificação pode ser personalizada por item, respeitando os limites máximos da planilha. Valores Permitidos e Valores Válidos asseguram que apenas registros corretos sejam considerados conformes. Unidades de medida e observações detalham os registros, facilitando padronização e interpretação dos dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes