Responsáveis pela Assinatura
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de Responsáveis pela Assinatura. Esta etapa define quais usuários poderão assinar os relatórios e liberações das planilhas, assegurando conformidade e rastreabilidade. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento O campo Assinado por garante que apenas usuários autorizados e com permissões adequadas possam assinar a planilha. O sistema verifica automaticamente os usuários envolvidos em preenchimentos, monitoramento ou verificação para evitar duplicidade de permissões. O uso de Grupos oferece maior escalabilidade, permitindo alterações em massa no cadastro sem precisar modificar cada planilha individualmente. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Permissão de Consulta
A consulta de planilhas define quais usuários serão responsáveis por visualizar os registros lançados e revisar os preenchimentos feitos através dos menus de registros, assinaturas e fiscalização de relatórios. Essa configuração assegura que as informações fiquem acessíveis e auditáveis para quem precisa ter acesso. No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de Consulta. Essa etapa define quais usuários poderão visualizar os registros lançados, revisar os preenchimentos e acompanhar os dados através dos menus de registros, assinaturas e fiscalização de relatórios. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento O parâmetro Consulta define permissões apenas de leitura e revisão. Ou seja, o usuário poderá consultar os registros, mas não editar ou excluir informações. Isso assegura rastreabilidade e preserva a integridade dos dados. A definição por Grupos garante maior escalabilidade e facilidade de manutenção, pois qualquer atualização no grupo é refletida automaticamente nas planilhas associadas. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Plano de Ação
O campo Plano de Ação está diretamente vinculado ao menu de Melhoria Contínua. Ele permite definir quem será responsável pelos planos de ação vinculados a cada planilha, garantindo organização e rastreabilidade no processo de melhorias. Processo de Configuração Estrutura Técnica e Comportamento O campo Plano de Ação herda permissões conforme a opção selecionada (grupo, usuário ou função). Essa configuração define automaticamente quem terá visibilidade e responsabilidade no menu de Melhoria Contínua. Alterações feitas nos cadastros de usuários, grupos ou funções refletem de forma imediata nas planilhas vinculadas ao Plano de Ação, sem necessidade de edição manual na planilha. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Verificação
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de Verificação. Essa etapa é destinada a empresas que utilizam rotinas de verificação in loco e monitoramento, assegurando consistência nos registros e conformidade com as rotinas da qualidade. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento O campo “Quando Verifica” é dependente do “Quando Monitora” e não pode ser configurado de forma independente. A frequência segue a mesma lógica do monitoramento: mínima em planilhas por demanda e máxima em planilhas recorrentes. O Período de Verificação estabelece janelas de execução, enquanto o campo “Verificado por” determina o controle de acesso. Alterações em grupos ou funções refletem automaticamente nas planilhas vinculadas. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Monitoramento
No módulo de Cadastro de Planilhas, é possível configurar os parâmetros de monitoramento para cada planilha. Esses parâmetros determinam quando, com que frequência e quem será responsável pelo monitoramento, garantindo alinhamento entre operação e auditoria. Processo de Definição dos Parâmetros Estrutura Técnica e Comportamento Os parâmetros de monitoramento são aplicados diretamente à planilha e impactam sua disponibilidade para registros. O campo “Quando monitora” controla a lógica de repetição (turnos ou dia). O campo “Frequência” é interpretado pelo sistema conforme o tipo da planilha (recorrente ou por demanda). O Período de Monitoramento gera janelas específicas de preenchimento. A configuração de “Monitorado por” utiliza referências dinâmicas: alterações em grupos ou funções no cadastro de usuários refletem automaticamente nas planilhas, reduzindo necessidade de manutenção direta. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Informações da Planilha
O módulo de Cadastro de Planilhas é responsável pela criação e manutenção das planilhas utilizadas no sistema. Ele centraliza informações essenciais como código, descrição, versão e tipo de apontamento, garantindo organização, rastreabilidade e suporte a auditorias. Processo de Criação de Nova Planilha Dica: Pergunte-se: “Sei quantas vezes esta planilha será preenchida por dia?” – Se sim, escolha Recorrente. – Se não, escolha Demanda. Estrutura Técnica e Comportamento O cadastro de planilhas segue um fluxo estruturado em módulos: identificação (código, descrição, versão), vínculo (programa de qualidade) e parâmetros técnicos (máscara e tipo de apontamento). O sistema bloqueia alterações no campo Status na etapa inicial, liberando-o apenas na fase posterior de configuração. O processo de persistência dos dados é concluído ao clicar no botão “Salvar”. A máscara aplicada garante padronização e consistência no agrupamento de itens e subitens dentro de cada planilha. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Cadastro de Planilha
Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1
Planilhas
O módulo de Planilhas do EasyPAC permite criar e preencher planilhas digitais para controle e coleta de dados de autocontrole, com praticidade e precisão. Funcionalidades Vídeo Informações da Planilha https://vimeo.com/1014783457/51dbd34afd Monitoramento https://vimeo.com/1014783512/6ebe95c868 Verificação https://vimeo.com/1014783570/e428d3e580 Plano de Ação https://vimeo.com/1014783630/433ae4b41c Permissão de Consulta https://vimeo.com/1014783676/e4eead8c9a Responsáveis pela Assinatura https://vimeo.com/1014783713/c6ce729e2b Configurações https://vimeo.com/1014783750/4843e7efdf Status da Planilha https://vimeo.com/1014783801/e728a9efbe Empresas https://vimeo.com/1014783852/f0efa834c1 Itens Funcionalidades Vídeo Itens da Planilha https://vimeo.com/1014783877/fbb8edaa8f Não Conformidade https://vimeo.com/1014783936/1c890f3bce Diferença entre Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783960/a6eb647628 Tipos de Agrupador e Apontamento https://vimeo.com/1014783984/a2f2164bf9 Cadastro de Agrupador Analítico https://vimeo.com/1014784016/c6b6c9037b Cadastro de Agrupador Dinâmico https://vimeo.com/1014784060/3ca0ad5123 Tipos de Dados e Interface Funcionalidades Vídeo Inteiro https://vimeo.com/1014784108/050c95b30d Decimal https://vimeo.com/1014784136/d17bd77d18 Texto https://vimeo.com/1014784318/4553839a88 Tempo https://vimeo.com/1014784356/af16f5fa33 Imagem https://vimeo.com/1014784378/49dd135aaa Cálculo https://vimeo.com/1014784395/124060adad Cadastro Geral https://vimeo.com/1014784425/41d811f799 Lote do Produto https://vimeo.com/1014784445/9de452a6b0
Dispositivos
O módulo de Dispositivos permite gerenciar todos os aparelhos vinculados ao sistema. Cada dispositivo possui um identificador único (UID), que não pode ser alterado e garante a rastreabilidade e integridade da identificação. Visão Geral No canto superior esquerdo da tela, é possível visualizar a quantidade de licenças contratadas, ativas e disponíveis. Já na parte superior do menu de dispositivos, filtros de Empresa, Situação e Suporte Técnico auxiliam na busca e gerenciamento dos aparelhos. Ativação e Inativação de Dispositivos Edição de Dispositivo Configurações Individuais Na aba Configurações é possível definir parâmetros específicos para cada aparelho, como: Estrutura Técnica e Comportamento Cada dispositivo é armazenado no sistema com um UID imutável, utilizado como chave de identificação. A ativação e inativação controlam o status de uso das licenças contratadas. A interface permite edição apenas de informações complementares, sem alterar o identificador único. As ações de ativação, inativação e edição são processadas por meio de botões na interface, com persistência confirmada após clicar em Salvar. O bloqueio temporário de 7 dias para reativação após inativação é aplicado automaticamente pelo sistema. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Programas de Qualidade
O módulo de Programas de Qualidade é essencial para a organização e gestão das planilhas dentro do sistema. Ele permite cadastrar, editar e manter os programas que servirão como base de vinculação, garantindo consistência e padronização no controle da qualidade. Cadastro de Novo Programa de Qualidade O módulo de Programas de Qualidade é essencial para a organização e gestão das planilhas dentro do sistema. Ele permite cadastrar, editar e manter os programas que servirão como base de vinculação, garantindo consistência e padronização no controle da qualidade. Cadastro de Novo Programa de Qualidade Edição de Programa de Qualidade Estrutura Técnica e Comportamento O sistema armazena cada Programa de Qualidade como uma entidade única, identificada por um código e descrição. O campo “Situação” controla a disponibilidade do programa para vinculação em novas planilhas. A interface de cadastro disponibiliza o botão “Novo” para criação de registros e o botão “Editar” para ajustes em registros existentes. O processo de persistência é concluído com a ação do botão “Salvar”, que grava as alterações no banco de dados. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes