Visualizando as Não Conformidades e Ações em Relatórios

Após todos os apontamentos realizados, o relatório apresenta o quadrante de Não Conformidades e Ações. Essa seção organiza de forma detalhada as informações relacionadas às não conformidades identificadas e às ações aplicadas para tratá-las. Informações Apresentadas Estrutura Técnica e Comportamento O quadrante de Não Conformidades e Ações é gerado de forma automática, a partir dos registros realizados no aplicativo e vinculados a itens de planilha. Cada não conformidade é indexada com informações como código do item, frequência, data/hora e responsável. As ações aplicadas são associadas diretamente à não conformidade correspondente, incluindo status (em andamento ou concluída). O relatório mantém histórico detalhado das alterações, garantindo rastreabilidade mesmo em casos de edição. A exibição organiza as informações de forma sequencial e clara, permitindo auditorias completas. Regras de Negócio e Restrições Não é permitido excluir não conformidades já registradas, apenas adicionar ou atualizar ações vinculadas. Cada não conformidade deve obrigatoriamente estar associada a um item da planilha e a um responsável. As ações aplicadas não podem ser removidas do histórico; apenas novos registros podem complementar ou atualizar informações. O sistema exige que a ação tenha data e hora de aplicação para ser considerada válida. Relatórios exportados preservam a ordem cronológica e a associação entre não conformidades e ações. Observações Importantes

Planilha Geral II, Planilha Simplificada II e Planilha Geral II com Imagens

Os relatórios da versão 2 foram desenvolvidos para tornar a visualização das informações mais prática e direta. Embora sejam bastante semelhantes aos da versão 1 em termos de layout e campos exibidos, existe uma diferença crucial: a forma como as não conformidades e as imagens são apresentadas. Principais Diferenças Vantagens da Versão 2 Em resumo, os relatórios da versão 1 continuam sendo úteis quando se busca uma visão geral mais enxuta, enquanto os relatórios da versão 2 são ideais para análises mais detalhadas e contextuais. Estrutura Técnica e Comportamento Os relatórios da versão 2 mantêm a mesma base estrutural da versão 1, utilizando os mesmos campos e filtros. A principal mudança está no comportamento da exibição: as não conformidades e imagens são apresentadas imediatamente após cada registro. O relatório é gerado dinamicamente, associando cada apontamento às suas evidências (texto, status, imagens e observações). A exibição é sequencial e contextualizada, reduzindo a necessidade de percorrer seções finais do relatório. Exportações em PDF e XLSX mantêm o mesmo formato, preservando a organização por registro. Regras de Negócio e Restrições As não conformidades vinculadas a cada registro são exibidas de forma obrigatória e não podem ser ocultadas. As imagens seguem os mesmos critérios de tamanho e formato já definidos (ex.: JPG e PNG, até 5MB). A ordem de exibição respeita a cronologia dos registros coletados no aplicativo. Não é possível gerar relatórios da versão 2 sem a associação direta entre registro e suas evidências. Para análises que exigem visão geral compacta, deve-se utilizar os relatórios da versão 1. Observações Importantes A versão 2 é recomendada para auditorias e inspeções detalhadas, pois oferece maior contexto para cada registro. Por exibir imagens e não conformidades logo abaixo dos registros, o relatório pode ter maior volume de páginas e tempo de processamento. Usuários devem avaliar a necessidade: para consultas rápidas, os relatórios da versão 1 são mais práticos; para análises críticas, a versão 2 é mais adequada. O uso combinado das duas versões pode trazer equilíbrio entre visão geral e análise aprofundada.

Planilha Simplificada

O relatório Planilha Simplificada oferece uma versão mais compacta e direta da apresentação dos registros. Diferente de outros relatórios, ele não separa os agrupadores e apresenta os dados de forma contínua, facilitando uma leitura mais rápida e objetiva. Características do Relatório Vantagens Estrutura Técnica e Comportamento O relatório Planilha Simplificada utiliza a mesma base de registros coletados no aplicativo, mas organiza os dados de forma linear e contínua. Não há divisões visuais entre agrupadores ou seções, permitindo que os registros sejam listados em sequência direta. A interface de exibição foi otimizada para leitura rápida, priorizando objetividade. O relatório pode ser exportado em diferentes formatos (PDF, XLSX, etc.), mantendo a apresentação simplificada. A ordenação dos registros segue a sequência cronológica ou conforme filtros aplicados na emissão. Regras de Negócio e Restrições Não há suporte para exibição de agrupadores, mesmo que existam no cadastro da planilha. A filtragem de dados segue as mesmas regras definidas para os demais relatórios (datas, status, responsáveis, etc.). Em auditorias que exigem detalhamento por agrupadores, este relatório não deve ser utilizado como evidência principal. O relatório é indicado para consultas rápidas, mas não substitui relatórios detalhados em análises complexas. Observações Importantes Por ser simplificado, este relatório pode omitir informações relevantes para auditorias detalhadas. É ideal para acompanhamento diário e consultas rápidas, mas não substitui relatórios completos em avaliações críticas. O uso combinado com outros tipos de relatórios é recomendado para uma visão mais abrangente.

Planilha Geral com Imagens

O relatório Planilha Geral com Imagens funciona de forma muito semelhante ao relatório Planilha Geral, compartilhando o mesmo layout e os mesmos campos. A grande diferença é a inclusão das imagens anexadas pelos usuários, que trazem um complemento visual aos registros. Características do Relatório Vantagens Estrutura Técnica e Comportamento O relatório Planilha Geral com Imagens herda a mesma base de dados e layout do relatório Planilha Geral. Além das informações textuais, o sistema carrega e associa automaticamente as imagens anexadas no momento do registro. As imagens são exibidas ao final do relatório, vinculadas ao item correspondente e ao usuário responsável. Os arquivos de imagem são armazenados em repositório seguro e acessados dinamicamente no momento da geração do relatório. A ordem de exibição das imagens segue a sequência cronológica de registro no aplicativo. O relatório pode ser exportado em formatos PDF e XLSX, mantendo a vinculação das imagens no documento. Regras de Negócio e Restrições Somente usuários com permissão para anexar arquivos podem incluir imagens nos registros. O tamanho máximo permitido por imagem é definido em configuração do sistema (ex.: 5 MB por arquivo). Formatos aceitos incluem JPG e PNG; outros formatos não são processados no relatório. Cada registro pode ter uma ou mais imagens associadas, desde que respeitado o limite configurado. As imagens apresentadas são apenas complementares: o status e demais campos textuais continuam sendo a base oficial para auditorias. Observações Importantes A inclusão de imagens torna o relatório mais completo, mas pode aumentar o tempo de processamento e o tamanho do arquivo exportado. É recomendada a utilização de imagens nítidas e objetivas para facilitar auditorias e inspeções. As imagens anexadas não podem ser editadas ou substituídas após a finalização do registro, preservando a integridade da informação. Em auditorias externas, recomenda-se sempre utilizar este relatório para evidenciar não conformidades com provas visuais.

Opções de Relatório Padrão

O relatório Planilha Geral apresenta uma visão completa das informações cadastradas e dos registros realizados em uma planilha. Ele é dividido em quadrantes, organizando os dados de forma clara para facilitar a análise e acompanhamento. Primeiro Quadrante: Informações da Planilha Segundo Quadrante: Registros Realizados Nessa seção, são apresentados os registros coletados no aplicativo, organizados em colunas para melhor visualização: Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Resumo O relatório Planilha Geral facilita o acompanhamento dos dados coletados e garante maior rastreabilidade, já que exibe tanto as informações de cadastro da planilha quanto os registros realizados no aplicativo. Assim, gestores e auditores conseguem ter uma visão clara da execução dos processos e da conformidade em tempo real.

Emissão

Emitir um relatório no sistema é simples e permite personalizar os dados exibidos de acordo com suas necessidades. Siga os passos abaixo para gerar relatórios de forma prática e organizada. Passo a Passo para Emitir um Relatório Campos Obrigatórios Campos Opcionais e Adicionais Estrutura Técnica e Comportamento Os relatórios são gerados a partir da base de dados do sistema, considerando filtros obrigatórios e opcionais definidos pelo usuário. A tela de emissão apresenta filtros dinâmicos, que se adaptam de acordo com o tipo de relatório selecionado (padrão ou personalizado). O sistema processa os parâmetros informados e monta a consulta em tempo real, retornando apenas os registros válidos para o período e critérios escolhidos. Relatórios podem ser visualizados em tela ou exportados em formatos diferentes (ex.: PDF, XLSX, CSV), conforme permissões habilitadas. Os registros sinalizados como “em teste” são exibidos com destaque no relatório e não possuem validade em auditorias. Logs de edição podem ser incluídos para garantir a rastreabilidade das alterações realizadas nos registros exibidos. Regras de Negócio e Restrições Campos de data inicial e final são obrigatórios, com intervalo máximo permitido de 60 dias. Relatórios só podem ser emitidos por usuários com permissões adequadas no módulo de relatórios. Registros marcados como “em teste” não podem ser utilizados em relatórios oficiais ou auditorias externas. Planilhas por demanda exigem obrigatoriamente a indicação do número do documento. A combinação de filtros pode restringir significativamente os resultados, e filtros obrigatórios devem sempre ser respeitados. Relatórios exportados mantêm as mesmas restrições e sinalizações aplicadas na visualização do sistema. Observações Importantes

Introdução

O menu Relatórios permite gerar e acessar diferentes tipos de relatórios baseados nas informações coletadas pelo aplicativo. Esses relatórios oferecem uma visão detalhada das planilhas preenchidas e são fundamentais para a análise de dados e para a tomada de decisões estratégicas. Tipos de Relatórios Disponíveis Estrutura Técnica e Comportamento Os relatórios são gerados a partir dos registros preenchidos no aplicativo e armazenados no portal. O sistema processa os dados de acordo com o tipo de relatório escolhido (padrão ou customizado) e apresenta os resultados em formato organizado e pronto para análise. Relatórios podem ser visualizados online ou exportados em diferentes formatos, dependendo da configuração habilitada. A interface é intuitiva e projetada para garantir agilidade na consulta e na extração das informações, facilitando tanto auditorias internas quanto análises de desempenho operacional. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Correção

No portal, é possível corrigir registros que apresentem Não Conformidades (NC), permitindo registrar ou atualizar as ações aplicadas. Todas as correções ficam salvas no sistema, mantendo a rastreabilidade e transparência das informações. Passo a Passo para Corrigir um Registro Estrutura Técnica e Comportamento Ao corrigir um registro, o sistema não substitui as informações anteriores, mas adiciona um histórico de correções e ações vinculadas. Isso garante integridade e rastreabilidade dos dados, permitindo acompanhar cada etapa da resolução da Não Conformidade. As ações registradas ficam automaticamente associadas ao item corrigido e podem ser visualizadas junto aos demais detalhes do registro. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Edição

No portal, é possível editar registros coletados pelo aplicativo, garantindo correção e complementação de informações. Todas as edições ficam registradas no sistema, mantendo a rastreabilidade para auditorias e relatórios. Passo a Passo para Editar um Registro Estrutura Técnica e Comportamento Ao editar um registro, o sistema atualiza os dados sem sobrescrever o histórico. Todas as alterações ficam rastreadas e visíveis nos relatórios, inclusive nos enviados a órgãos de fiscalização. Isso garante integridade e transparência das informações. Além da edição de campos, a parte inferior da tela permite incluir anexos adicionais (fotos, vídeos, documentos) e consultar as Não Conformidades e Ações vinculadas ao registro. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Visualização de Anexos

No sistema é possível visualizar os anexos realizados pelo aplicativo, como fotos, vídeos ou documentos. Esses anexos ficam vinculados a cada registro e podem ser acessados de forma organizada através de abas específicas. Passo a Passo para Visualizar Anexos Estrutura Técnica e Comportamento Os anexos ficam organizados em abas distintas para cada tipo de mídia, garantindo melhor usabilidade. O sistema exibe somente as abas correspondentes aos tipos de anexo existentes no registro. Isso evita telas sobrecarregadas e torna a navegação mais simples e intuitiva. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes