Solicitação de Relatório
O menu Fiscalização permite que usuários com permissão solicitem relatórios de planilhas específicas, facilitando o acompanhamento das atividades e garantindo que os fiscais possam acessar as informações necessárias para análise. Como Solicitar um Relatório Estrutura Técnica e Comportamento O sistema registra cada solicitação de relatório, permitindo o rastreamento das solicitações enviadas pelos fiscais. As solicitações podem ser visualizadas no histórico, mostrando data, hora, usuário solicitante e parâmetros selecionados. Isso garante transparência e controle sobre quem solicitou cada relatório. Ao enviar a solicitação, o sistema processa os dados de acordo com os parâmetros definidos e disponibiliza o relatório no menu “Solicitações” para download, seguindo a mesma lógica utilizada para outros tipos de relatórios. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Visão Geral
O menu Supervisão é uma ferramenta que permite acompanhar os monitoramentos e verificações em tempo real, oferecendo uma visão completa do desempenho das atividades de qualidade ao longo do dia. Filtros e Visão Geral Gráficos de Monitoramento e Verificação Previsão de Apontamentos Estrutura Técnica e Comportamento O menu Supervisão é estruturado para fornecer informações em tempo real sobre os monitoramentos e verificações das planilhas. Ele integra gráficos de desempenho, relatórios por local e usuário, além de permitir filtros por data, empresa e turno. As informações são atualizadas continuamente, garantindo que o usuário visualize os dados mais recentes. Os gráficos de monitoramento e verificação exibem a quantidade prevista versus a realizada, enquanto os relatórios detalham itens monitorados, verificados e as não conformidades por local. A interface é intuitiva e permite que supervisores identifiquem rapidamente áreas críticas e priorizem ações. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Gerar Relatório e Excluir uma Assinatura
No menu Assinaturas, o usuário pode não apenas assinar planilhas, mas também excluir assinaturas já realizadas e gerar relatórios em formato PDF. Essas funções são essenciais para o controle documental e para auditorias. No menu Assinaturas, o usuário pode não apenas assinar planilhas, mas também excluir assinaturas já realizadas e gerar relatórios em formato PDF. Essas funções são essenciais para o controle documental e para auditorias. Excluindo uma Assinatura A assinatura será excluída imediatamente, ficando registrada no histórico de ações da planilha para manter a rastreabilidade. Gerando um Relatório O relatório gerado seguirá o modelo definido durante o cadastro da planilha, garantindo padronização nas informações apresentadas. Estrutura Técnica e Comportamento O menu Assinaturas permite ao usuário assinar planilhas, excluir assinaturas e gerar relatórios em PDF. A exclusão de assinaturas é registrada no histórico da planilha, mantendo rastreabilidade. Os relatórios em PDF são gerados com base no modelo definido no cadastro da planilha e seguem um padrão de apresentação uniforme. O sistema valida permissões de usuário para garantir que apenas quem tem autorização possa excluir assinaturas ou gerar relatórios. O relatório gerado é aberto automaticamente em nova aba do navegador e não pode ser editado diretamente. As ações realizadas no menu Assinaturas são registradas e auditáveis, garantindo controle e conformidade documental. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Verificação Documental de Múltiplas Planilhas
A funcionalidade de Verificação Documental em Múltiplas Planilhas permite que o usuário valide diversas planilhas de uma só vez, tornando o processo mais ágil e eficiente. Esse recurso é ideal para situações em que há grande volume de registros a serem conferidos. Passo a Passo Estrutura Técnica e Comportamento Ao realizar a verificação múltipla, o sistema processa cada planilha selecionada e vincula a assinatura de verificação ao usuário autenticado. Esse processo garante que todas as planilhas sejam validadas de forma simultânea, economizando tempo e reduzindo o risco de inconsistências. Cada verificação fica registrada no histórico individual da planilha, com data, hora e observação associada, mantendo a rastreabilidade necessária para auditorias. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Verificação Documental de Planilha Individual
A funcionalidade de Verificação Documental garante que os registros de uma planilha sejam conferidos e validados de forma oficial. Esse processo adiciona uma camada de segurança e rastreabilidade, assegurando que os dados coletados estejam em conformidade com os requisitos da empresa. Passo a Passo para Realizar a Verificação Estrutura Técnica e Comportamento Ao realizar a verificação documental, o sistema registra automaticamente a data, hora, observação e usuário responsável. Essa ação fica vinculada ao histórico da planilha e não pode ser removida, garantindo integridade e rastreabilidade no processo. Além disso, cada verificação é registrada como uma assinatura digital vinculada ao usuário autenticado, tornando-se válida para auditorias e consultas posteriores. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Assinar Múltiplas Planilhas
O recurso de assinatura múltipla permite validar várias planilhas de uma única vez dentro do portal. Esse processo agiliza a rotina de monitoramento, reduz o tempo gasto em operações repetitivas e mantém a mesma segurança aplicada às assinaturas individuais. Passo a Passo para Assinar em Lote Estrutura Técnica e Comportamento O sistema processa as assinaturas em lote aplicando a mesma credencial (usuário e senha) para todas as planilhas selecionadas. Cada assinatura é registrada individualmente em cada planilha, com data, hora e identificação do usuário, garantindo rastreabilidade. Em caso de erro em alguma planilha durante o processo, as demais ainda terão a assinatura registrada normalmente, mantendo a consistência do procedimento. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Assinar Planilhas Individualmente
O processo de assinatura de planilhas no portal garante a validação oficial dos registros e proporciona rastreabilidade dentro do sistema. Cada assinatura é vinculada ao usuário logado, com data, hora e função, assegurando a integridade das informações. Passo a Passo para Assinar Estrutura Técnica e Comportamento Cada assinatura registrada é armazenada junto ao histórico da planilha, permitindo consultas posteriores em relatórios. Esse processo substitui a assinatura manual e traz maior confiabilidade ao controle documental. O sistema impede que uma mesma assinatura seja realizada por usuários diferentes sem autenticação, garantindo segurança e rastreabilidade. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Visão Geral
O menu Assinaturas é utilizado para a gestão e validação de documentos dentro do sistema. Ele oferece funcionalidades como assinar planilhas, verificar registros documentais, gerar relatórios e acompanhar de forma estruturada as informações que necessitam de assinatura para validação. Opções de Interface Estrutura Técnica e Comportamento Após selecionar os parâmetros desejados e clicar em Filtrar, o sistema processa os critérios e exibe as planilhas correspondentes. Os registros listados podem ser assinados digitalmente, garantindo maior confiabilidade no controle documental. As assinaturas ficam registradas no relatório final, incluindo informações como data, hora, nome do usuário, função e imagem da assinatura, proporcionando rastreabilidade completa. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Assinatura
O campo de Assinaturas é apresentado no final do relatório, reunindo as informações de todos os usuários que assinaram a planilha. Essa seção garante a rastreabilidade e a validação oficial dos registros. Informações Disponíveis Vantagens Estrutura Técnica e Comportamento O campo de Assinaturas é exibido no final do relatório, reunindo todos os usuários que assinaram a planilha. Cada assinatura contém informações detalhadas: data e hora, nome do usuário, função e a imagem da assinatura digital. O sistema valida automaticamente a autenticidade das assinaturas cadastradas. As assinaturas são vinculadas a registros específicos, garantindo rastreabilidade completa. O quadro é atualizado em tempo real sempre que um usuário realiza a assinatura no aplicativo. Regras de Negócio e Restrições Não é permitido excluir assinaturas registradas; apenas visualizar ou exportar. Cada assinatura deve estar vinculada a um registro de planilha previamente preenchido. O sistema exige que a assinatura digital do usuário esteja previamente cadastrada. Alterações nos dados do usuário (função ou nome) não alteram assinaturas já registradas. As assinaturas são obrigatórias para validar formalmente os relatórios destinados a auditorias e fiscalizações. Observações Importantes As assinaturas garantem a autenticidade e validade legal dos relatórios. Recomenda-se que todos os responsáveis realizem a assinatura imediatamente após o preenchimento da planilha. O histórico de assinaturas não pode ser alterado, garantindo rastreabilidade para auditorias internas e externas. Relatórios sem todas as assinaturas podem ser considerados incompletos ou inválidos para fins de fiscalização.
Ações Planejadas
O quadro de Ações Planejadas aparece ao final do relatório e apresenta as ações que exigem mais tempo para conclusão, sendo necessárias etapas de planejamento e acompanhamento. Características do Quadro Vantagens Estrutura Técnica e Comportamento O quadro de Ações Planejadas é gerado automaticamente a partir das não conformidades que exigem tratamento prolongado. Cada ação planejada está vinculada a um item da planilha e à não conformidade correspondente. As informações exibidas incluem código do item, código e versão da planilha, descrição da ação, data limite e responsáveis. O quadro mantém histórico das alterações e atualizações, garantindo rastreabilidade completa. Permite visualização rápida do status das ações, facilitando monitoramento e acompanhamento contínuo. Regras de Negócio e Restrições Não é permitido excluir ações planejadas registradas; apenas adicionar novas informações ou atualizar status. Cada ação planejada deve obrigatoriamente estar vinculada a uma não conformidade previamente registrada. O prazo de conclusão (data limite) deve ser informado para todas as ações planejadas. Responsáveis devem ser atribuídos para garantir acompanhamento e controle. Alterações em descrições ou prazos são registradas no histórico, mantendo rastreabilidade para auditorias. Observações Importantes O quadro de Ações Planejadas permite acompanhamento detalhado de atividades de longo prazo. É essencial para auditorias e fiscalizações, pois garante evidência do planejamento e execução das ações. Recomenda-se revisar periodicamente o status das ações para evitar atrasos e inconsistências nos relatórios.