Atualização Portal EasyPAC – V2025.6
Nesta versão, o Portal recebeu ajustes no login, planilhas e relatórios, além de novas funções em planos de ação e fiscalização.
Atualização Aplicativo EasyPAC – V6.0.1
Na versão 6.0.1 você encontra o vínculo de planos de ação, ajustes no envio e edição de registros, melhorias em cadastros e validações
Tipos de Cadastro
O módulo de cadastro de Tipos de Cadastro permite organizar listas utilizadas dentro do sistema, facilitando a gestão de informações e garantindo consistência nos registros vinculados a empresas e unidades. Cadastro de Novo Tipo de Cadastro Edição de Tipo de Cadastro Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de Tipos de Cadastro associados a empresas e unidades. Cada registro possui atributos como sigla, descrição e situação (Ativo/Inativo), que permitem a correta vinculação de itens às listas correspondentes. O processo de cadastro e edição é iniciado pelos botões “Novo” e “Editar” localizados no canto superior direito da tela, e finalizado com o botão “Salvar”. O sistema garante que Tipos de Cadastro já vinculados a itens não possam ser excluídos, preservando a integridade das informações. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Ações
Cadastro e Gestão de Ações O módulo de cadastro de Ações é essencial para o funcionamento do sistema, pois permite que os responsáveis selecionem as ações necessárias para corrigir problemas identificados durante o monitoramento de Não Conformidades. Cadastro de uma nova Ação Edição de Ação Existente Estrutura Técnica e Comportamento O sistema mantém registros de Ações que podem ser associadas a Não Conformidades em planilhas de monitoramento. Cada registro possui atributos como tipo de ação, aplicação (produto ou processo), nome e descrição completa. O processo de cadastro e edição é iniciado pelos botões “Novo” e “Editar” localizados no canto superior direito da tela, e finalizado com o botão “Salvar”. O sistema garante que ações já utilizadas em planilhas não possam ser excluídas, preservando a integridade dos dados históricos. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Visão Geral
O menu Configurações permite definir e ajustar parâmetros que influenciam o funcionamento e o comportamento do sistema em todas as unidades da empresa. Nele, você pode configurar diversos aspectos operacionais e personalizar o tratamento de alterações e sincronização de dados, estabelecendo limites e prazos para diferentes operações. Essas configurações asseguram que o sistema esteja alinhado com as necessidades e políticas da empresa. Principais Parâmetros de Configuração Estrutura Técnica e Comportamento As configurações definidas neste menu são aplicadas globalmente em todas as unidades da empresa. Cada parâmetro influencia diretamente o comportamento do aplicativo e do portal, garantindo que os dados sejam processados, sincronizados e armazenados de forma consistente. O sistema valida as permissões do usuário para acesso ao menu de Configurações, evitando alterações não autorizadas. Parâmetros críticos, como Recuperação de Desastres e Autenticação para Assinatura, exigem atenção especial, pois impactam diretamente a segurança, integridade e auditoria dos dados. As alterações de configuração são aplicadas em tempo real, refletindo imediatamente no comportamento do aplicativo e garantindo uniformidade entre diferentes unidades e dispositivos. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Causa Raiz
O menu Causa Raiz é utilizado para cadastrar e gerenciar as causas que originam as Não Conformidades (NC). Exemplos comuns incluem falta de manutenção, ausência de treinamento ou insuficiente qualificação do executor. O cadastro é realizado apenas uma vez, permitindo que a mesma causa raiz seja associada a diferentes NCs e planos de ação. Como Cadastrar uma Nova Causa Raiz Como Editar uma Causa Raiz Existente Estrutura Técnica e Comportamento O menu Causa Raiz permite cadastrar, editar e inativar causas que originam Não Conformidades (NCs). As causas cadastradas podem ser reutilizadas em diferentes NCs e planos de ação, garantindo consistência nos registros. O sistema mantém integridade de dados, impedindo a exclusão de causas já utilizadas em planilhas ou planos de ação. As alterações realizadas são imediatamente refletidas no sistema, respeitando permissões de usuário para edição e cadastro. Causas inativas não aparecem como opção de seleção em novos registros, mas permanecem associadas às NCs já existentes. O menu registra as ações do usuário, garantindo rastreabilidade e suporte a auditorias. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Manutenção do Plano
O menu Manutenção do Plano permite realizar alterações nos responsáveis de um plano de ação em casos específicos, como férias, afastamento ou ajustes necessários durante a execução. Funções do Menu Estrutura Técnica e Comportamento O menu processa alterações de forma imediata, garantindo que as mudanças de responsáveis sejam refletidas em todas as etapas do plano. A alteração de responsáveis só pode ser realizada por usuários com permissão adequada para manutenção de planos. Cada alteração é registrada no sistema com data, hora e usuário responsável pela modificação, assegurando rastreabilidade completa do plano de ação. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Validação
O menu Validação permite concluir ou reprovar planos de ação. Esta etapa é responsável por garantir que as ações realizadas realmente corrigiram as Não Conformidades (NCs) identificadas. Funções do Menu Estrutura Técnica e Comportamento Enquanto não for finalizado, o plano continuará aparecendo no relatório. Caso o monitor registre uma nova NC para o item ou confirme uma ação não planejada, o plano continuará visível. Quando o item for marcado como conforme, ele deixará de aparecer no relatório a partir do dia seguinte à data de lançamento. Ao finalizar um plano, ele será exibido no relatório como concluído, garantindo rastreabilidade e controle das ações realizadas. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Supervisão
O menu Supervisão permite que supervisores verifiquem se as ações planejadas em um Plano de Ação realmente corrigiram a Não Conformidade (NC). Essa etapa pode ser realizada tanto pelo portal quanto pelo aplicativo, desde que o usuário tenha acesso à planilha relacionada ao plano de ação, sendo monitor ou verificador. Funções do Menu Estrutura Técnica e Comportamento Ao aprovar uma tarefa, o status do planejamento muda para Em Análise, indicando que a ação agora deve passar pela etapa de validação. A tarefa recebe o status Aprovado, juntamente com a data da aprovação e o nome do usuário responsável pela ação. Se a tarefa for reprovada, o plano retorna à etapa de execução ou planejamento, permitindo ajustes necessários antes de uma nova tentativa de aprovação. Todos os status e alterações são registrados para rastreabilidade e geração de relatórios. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Execução
O menu Execução permite que o usuário responsável por uma tarefa visualize, acompanhe e atualize o andamento das atividades atribuídas dentro de um Plano de Ação. Visualizando a Tarefa Ao dar um duplo clique sobre o plano, o usuário executor consegue visualizar todas as informações preenchidas durante o planejamento, incluindo a tarefa atribuída a ele. Opções do Executor Estrutura Técnica e Comportamento O menu Execução apresenta todas as tarefas atribuídas ao usuário logado. Cada tarefa possui campos obrigatórios, como título, descrição, executor e prazo, permitindo acompanhamento detalhado. A reabertura de uma tarefa altera seu status e envia notificação ao responsável pelo planejamento, garantindo rastreabilidade e registro de justificativas. Ao concluir uma tarefa, o sistema registra automaticamente a data e hora de finalização, vinculando a ação ao Plano de Ação correspondente e atualizando os relatórios de acompanhamento. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes