Opções de Relatório Padrão
O relatório Planilha Geral apresenta uma visão completa das informações cadastradas e dos registros realizados em uma planilha. Ele é dividido em quadrantes, organizando os dados de forma clara para facilitar a análise e acompanhamento. Primeiro Quadrante: Informações da Planilha Segundo Quadrante: Registros Realizados Nessa seção, são apresentados os registros coletados no aplicativo, organizados em colunas para melhor visualização: Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Resumo O relatório Planilha Geral facilita o acompanhamento dos dados coletados e garante maior rastreabilidade, já que exibe tanto as informações de cadastro da planilha quanto os registros realizados no aplicativo. Assim, gestores e auditores conseguem ter uma visão clara da execução dos processos e da conformidade em tempo real.
Emissão
Emitir um relatório no sistema é simples e permite personalizar os dados exibidos de acordo com suas necessidades. Siga os passos abaixo para gerar relatórios de forma prática e organizada. Passo a Passo para Emitir um Relatório Campos Obrigatórios Campos Opcionais e Adicionais Estrutura Técnica e Comportamento Os relatórios são gerados a partir da base de dados do sistema, considerando filtros obrigatórios e opcionais definidos pelo usuário. A tela de emissão apresenta filtros dinâmicos, que se adaptam de acordo com o tipo de relatório selecionado (padrão ou personalizado). O sistema processa os parâmetros informados e monta a consulta em tempo real, retornando apenas os registros válidos para o período e critérios escolhidos. Relatórios podem ser visualizados em tela ou exportados em formatos diferentes (ex.: PDF, XLSX, CSV), conforme permissões habilitadas. Os registros sinalizados como “em teste” são exibidos com destaque no relatório e não possuem validade em auditorias. Logs de edição podem ser incluídos para garantir a rastreabilidade das alterações realizadas nos registros exibidos. Regras de Negócio e Restrições Campos de data inicial e final são obrigatórios, com intervalo máximo permitido de 60 dias. Relatórios só podem ser emitidos por usuários com permissões adequadas no módulo de relatórios. Registros marcados como “em teste” não podem ser utilizados em relatórios oficiais ou auditorias externas. Planilhas por demanda exigem obrigatoriamente a indicação do número do documento. A combinação de filtros pode restringir significativamente os resultados, e filtros obrigatórios devem sempre ser respeitados. Relatórios exportados mantêm as mesmas restrições e sinalizações aplicadas na visualização do sistema. Observações Importantes
Introdução
O menu Relatórios permite gerar e acessar diferentes tipos de relatórios baseados nas informações coletadas pelo aplicativo. Esses relatórios oferecem uma visão detalhada das planilhas preenchidas e são fundamentais para a análise de dados e para a tomada de decisões estratégicas. Tipos de Relatórios Disponíveis Estrutura Técnica e Comportamento Os relatórios são gerados a partir dos registros preenchidos no aplicativo e armazenados no portal. O sistema processa os dados de acordo com o tipo de relatório escolhido (padrão ou customizado) e apresenta os resultados em formato organizado e pronto para análise. Relatórios podem ser visualizados online ou exportados em diferentes formatos, dependendo da configuração habilitada. A interface é intuitiva e projetada para garantir agilidade na consulta e na extração das informações, facilitando tanto auditorias internas quanto análises de desempenho operacional. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Correção
No portal, é possível corrigir registros que apresentem Não Conformidades (NC), permitindo registrar ou atualizar as ações aplicadas. Todas as correções ficam salvas no sistema, mantendo a rastreabilidade e transparência das informações. Passo a Passo para Corrigir um Registro Estrutura Técnica e Comportamento Ao corrigir um registro, o sistema não substitui as informações anteriores, mas adiciona um histórico de correções e ações vinculadas. Isso garante integridade e rastreabilidade dos dados, permitindo acompanhar cada etapa da resolução da Não Conformidade. As ações registradas ficam automaticamente associadas ao item corrigido e podem ser visualizadas junto aos demais detalhes do registro. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Edição
No portal, é possível editar registros coletados pelo aplicativo, garantindo correção e complementação de informações. Todas as edições ficam registradas no sistema, mantendo a rastreabilidade para auditorias e relatórios. Passo a Passo para Editar um Registro Estrutura Técnica e Comportamento Ao editar um registro, o sistema atualiza os dados sem sobrescrever o histórico. Todas as alterações ficam rastreadas e visíveis nos relatórios, inclusive nos enviados a órgãos de fiscalização. Isso garante integridade e transparência das informações. Além da edição de campos, a parte inferior da tela permite incluir anexos adicionais (fotos, vídeos, documentos) e consultar as Não Conformidades e Ações vinculadas ao registro. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Visualização de Anexos
No sistema é possível visualizar os anexos realizados pelo aplicativo, como fotos, vídeos ou documentos. Esses anexos ficam vinculados a cada registro e podem ser acessados de forma organizada através de abas específicas. Passo a Passo para Visualizar Anexos Estrutura Técnica e Comportamento Os anexos ficam organizados em abas distintas para cada tipo de mídia, garantindo melhor usabilidade. O sistema exibe somente as abas correspondentes aos tipos de anexo existentes no registro. Isso evita telas sobrecarregadas e torna a navegação mais simples e intuitiva. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Introdução
O menu Registros concentra todas as informações coletadas pelos usuários através do aplicativo. Essas informações são utilizadas para análise de dados, verificação documental e edição dos registros, permitindo correções ou inclusão de novos dados. Esse recurso garante organização eficiente e acesso rápido às informações armazenadas no sistema. Como Utilizar o Menu Registros Para consultar os registros, preencha os campos obrigatórios de datas para definir o intervalo de pesquisa: O intervalo entre a data inicial e a data final não pode ser superior a 60 dias. Após definir o período, utilize os filtros disponíveis para refinar a busca. Filtros Disponíveis Os filtros podem ser utilizados de forma individual ou combinada, permitindo localizar exatamente os registros desejados. Estrutura Técnica e Comportamento O menu Registros apresenta uma interface de busca otimizada que consulta diretamente a base de dados de apontamentos feitos no aplicativo. A aplicação dos filtros reduz o volume de dados exibido, permitindo buscas rápidas e direcionadas. Além disso, os registros podem ser editados, corrigidos ou exportados de acordo com a necessidade do usuário. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes
Configuração do Aplicativo
Tela de Configurações do Aplicativo EasyPac Informações Básicas Armazenamento e Desempenho Informações sobre o Dispositivo Ações e Planilhas Idioma e Políticas Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio Observações
Pendentes e Não Inicializadas
Menus “Pendentes” e “Não Iniciadas” no Aplicativo EasyPac Menu Pendentes Este menu exibe as planilhas que possuem registros que ainda não foram enviados para o portal. É possível enviar individualmente cada planilha ou realizar um envio coletivo, agilizando o processo ao despachar todos os registros pendentes de uma vez só. Menu Não Iniciadas Este menu lista as planilhas que ainda não tiveram nenhum campo preenchido. Elas estão disponíveis para preenchimento, mas nenhum registro foi realizado até o momento. Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio Observações
Assinar e Concluídas
Menus “Assinar” e “Concluídas” no Aplicativo EasyPac Menu Assinar Após enviar os registros ao portal, acesse a guia Assinar para completar o processo. Este menu lista todas as planilhas que já foram preenchidas e enviadas, mas que ainda estão pendentes de assinatura. Menu Concluídas Este menu lista as planilhas em que todos os monitoramentos e verificações previstos foram realizados. Planilhas concluídas indicam que não há mais tarefas pendentes, embora seja possível adicionar novos registros ou monitoramentos futuramente. Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio Observações