Campo Texto

Tipo de Dado e Interface: Campo Texto O Campo Texto é um tipo de dado utilizado para inserção manual ou assistida de informações no aplicativo EasyPac. Ele oferece flexibilidade máxima ao monitor, permitindo o registro de dados alfanuméricos, caracteres especiais e, quando configurado, opções de escolha única ou múltipla. Como Funciona o Campo Texto Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio Observações Importantes Benefícios do Campo Texto

Agrupador Dinâmico Limitado

Agrupador Dinâmico Limitado O Agrupador Dinâmico Limitado é utilizado quando há a necessidade de registrar múltiplas informações sobre um mesmo processo ou item, mas dentro de uma quantidade pré-definida. Diferente do agrupador dinâmico tradicional, aqui o número de registros é controlado e bloqueado pelo sistema, garantindo que não haja erros por excesso ou falta de dados. Como Funciona o Agrupador Dinâmico Limitado Esse agrupador combina a flexibilidade de registrar dados múltiplos com a segurança de um limite numérico. Assim, o usuário pode adicionar registros até atingir a quantidade estabelecida na configuração da planilha. Ao alcançar esse número, o sistema bloqueia novos registros, evitando falhas e inconsistências. Esse modelo é especialmente útil em processos de inspeção, auditoria ou monitoramentos obrigatórios, onde a conformidade depende diretamente da quantidade exata de registros realizados. Benefícios do Agrupador Dinâmico Limitado Estrutura Técnica e Comportamento Permite registrar múltiplos dados dentro de um limite definido na configuração da planilha. O sistema bloqueia automaticamente novos registros ao atingir o limite estabelecido. Cada registro mantém campos obrigatórios para garantir integridade e rastreabilidade. Os registros são sincronizados em tempo real com o banco de dados. O histórico de adições, edições e exclusões é mantido para auditoria e controle. Suporta integração com relatórios e outros módulos do EasyPac. Garante padronização e consistência na coleta de dados críticos. Regras de Negócio O número de registros é controlado pelo sistema conforme definido na configuração da planilha. Não é permitido registrar quantidade inferior ou superior ao limite estabelecido. Todos os registros devem conter informações completas e válidas. Somente usuários com permissão adequada podem adicionar ou editar registros. O histórico de alterações é mantido para rastreabilidade completa. Dados incompletos ou inconsistentes não podem ser finalizados. Os registros do agrupador dinâmico limitado são integrados a relatórios e análises, garantindo confiabilidade dos dados. Observações Importantes Use este agrupador quando a quantidade exata de registros for crítica para o processo ou auditoria. Certifique-se de que o limite definido está correto antes de iniciar o preenchimento. Preencha todos os campos obrigatórios para manter a confiabilidade dos dados. Evite registrar dados fora do limite, pois o sistema bloqueará entradas adicionais. Salve regularmente e verifique a sincronização para evitar perda de informações. Os registros podem ser exportados para relatórios gerenciais ou auditorias. O controle de quantidade garante precisão, confiabilidade e conformidade com normas e procedimentos.

Agrupador Dinâmico

Agrupador Dinâmico Além do agrupador analítico, o EasyPac também disponibiliza o Agrupador Dinâmico. Esse tipo de agrupador oferece maior flexibilidade, pois não limita a quantidade de registros que podem ser incluídos na planilha. Dessa forma, o usuário pode registrar quantas ocorrências forem necessárias para o mesmo contexto, sem restrições de frequência pré-definida. Como Funciona o Agrupador Dinâmico O agrupador dinâmico é indicado quando o mesmo evento pode gerar múltiplas informações relacionadas e não há como prever de antemão quantas vezes será necessário registrar os dados. Nesse caso, o usuário tem a liberdade de adicionar novos registros sempre que necessário. Assim como os outros itens, o agrupador dinâmico também mantém a organização dos dados dentro da planilha, mas com a vantagem de se adaptar a situações em que a quantidade de informações não pode ser prevista previamente. Benefícios do Agrupador Dinâmico Estrutura Técnica e Comportamento O agrupador dinâmico permite a inclusão ilimitada de registros relacionados a um mesmo contexto. Cada registro adicionado é composto por múltiplos campos configuráveis (texto, número, seleção, data/hora, etc.). Os registros são vinculados a um único ID de evento ou contexto, garantindo rastreabilidade e organização. Os usuários podem adicionar novos registros a qualquer momento clicando no botão “+”. O sistema registra alterações, exclusões e inclusões no histórico de auditoria. O agrupador dinâmico é sincronizado automaticamente com o banco de dados, mantendo consistência em tempo real. Suporta exportação de dados para relatórios e integração com outros módulos do EasyPac. Regras de Negócio Todos os registros adicionados ao agrupador dinâmico devem respeitar a consistência e integridade dos dados. É permitido adicionar múltiplos registros, mas cada registro deve representar um evento ou ocorrência distinta. Registros incompletos ou com dados inconsistentes não podem ser finalizados. Somente usuários com permissão adequada podem adicionar, editar ou excluir registros. O histórico de cada alteração é mantido para auditorias e rastreabilidade completa. Os dados do agrupador dinâmico são integrados a relatórios e análises, garantindo visibilidade completa dos eventos. Não há limite de registros, mas recomenda-se manter a organização para facilitar consulta e análise. Observações Importantes O agrupador dinâmico deve ser usado em situações onde a quantidade de informações não pode ser prevista previamente. Evite duplicidade de registros para o mesmo evento; cada registro deve ser único. Certifique-se de preencher todos os campos obrigatórios para garantir consistência e confiabilidade dos dados. Mantenha registros claros e organizados para facilitar auditorias e análises posteriores. O recurso de adicionar múltiplos registros é útil, mas pode aumentar a complexidade da planilha; utilize com critério. Salve regularmente e verifique a sincronização para evitar perda de informações. Os registros do agrupador dinâmico podem ser exportados para relatórios e utilizados em tomadas de decisão.

Agrupador Analítico

Agrupador Analítico O Agrupador Analítico é utilizado quando precisamos registrar um conjunto de informações relacionadas ao mesmo assunto, permitindo consolidar diferentes dados que pertencem a um único contexto. Ele é especialmente útil quando a coleta de dados não pode ser representada apenas por um valor isolado, mas sim por um grupo de informações que se complementam. Como Funciona o Agrupador Analítico Ao contrário do apontamento analítico, que coleta apenas uma informação isolada, o agrupador reúne vários campos complementares que descrevem melhor o mesmo evento ou situação. Isso garante maior detalhamento e precisão nos registros coletados. Dessa forma, o agrupador analítico funciona como um formulário de múltiplos campos dentro da planilha, mas sempre vinculado ao mesmo registro. Benefícios do Agrupador Analítico Estrutura Técnica e Comportamento O agrupador é composto por múltiplos campos, cada um representando uma informação relacionada ao mesmo registro. Os campos podem ser de tipos variados: texto, número, data/hora, seleção, entre outros, conforme configuração da planilha. Todos os campos seguem a frequência de monitoramento configurada na planilha (por hora, por turno ou diária). Os registros do agrupador são armazenados como um conjunto único vinculado a um ID de registro, garantindo rastreabilidade. O preenchimento parcial é permitido, mas o sistema alerta sobre campos obrigatórios não preenchidos. Alterações em qualquer campo do agrupador ficam registradas no histórico, permitindo auditoria completa. O agrupador suporta a exportação para relatórios e integração com outros módulos do sistema. Regras de Negócio Todos os campos obrigatórios do agrupador devem ser preenchidos conforme a frequência de monitoramento definida. Registros incompletos ou duplicados não são aceitos pelo sistema. O agrupador valida os dados inseridos para garantir consistência e conformidade com os padrões da planilha. Alterações ou exclusões de registros ficam registradas no histórico para auditoria. O agrupador permite o registro de múltiplos conjuntos de dados, mas cada conjunto deve representar um evento ou situação única. Os dados do agrupador são integrados aos relatórios e análises, garantindo rastreabilidade completa. Somente usuários com permissão adequada podem criar, editar ou excluir registros do agrupador. Observações Importantes Use o agrupador analítico sempre que o registro envolver múltiplas informações relacionadas ao mesmo evento ou situação. Preencha todos os campos obrigatórios para manter consistência e confiabilidade dos dados. Evite duplicidade; cada agrupador deve representar um evento único. Os registros do agrupador são usados em relatórios e auditorias, então precisão e completude são essenciais. Atente-se a notificações de pendência ou falha de sincronização. Salve informações importantes antes de realizar alterações críticas nos registros. Mantenha padronização e clareza nos dados para facilitar análises posteriores.

Apontamento Analítico

Tela Principal do Aplicativo EasyPac A Tela Principal é o ponto central do aplicativo EasyPac, onde o usuário encontra todas as planilhas disponíveis para preenchimento e acompanhamento. Nela estão concentradas as informações de contexto (usuário logado, data base e turno), ferramentas de busca e filtros, além da lista de planilhas com suas funcionalidades específicas. Apontamento Analítico O primeiro tipo de item encontrado dentro de uma planilha é o apontamento analítico. Esse tipo de apontamento é utilizado quando se deseja registrar apenas uma informação isolada, sem necessidade de vinculá-la a outros dados complementares. O apontamento analítico está diretamente ligado à frequência de monitoramento configurada na criação da planilha. Isso significa que o sistema vai exigir o registro em cada período definido pelo gestor (ex.: de hora em hora, por turno, ou diariamente), garantindo consistência e padronização nos dados coletados. Ao preencher um item analítico, basta inserir o valor solicitado e salvar o registro. O aplicativo marcará automaticamente esse item como preenchido dentro da planilha, mantendo o histórico de registros sincronizado. Benefícios do Apontamento Analítico Estrutura Técnica e Comportamento do Apontamento Analítico O apontamento analítico registra informações isoladas, vinculadas diretamente a um único item da planilha. Os registros são controlados pela frequência de monitoramento, garantindo consistência e padronização dos dados. Cada valor inserido é salvo e marcado automaticamente como preenchido, mantendo histórico completo. O sistema sincroniza os registros com o servidor, permitindo rastreabilidade e auditoria. É ideal para monitoramento rápido de dados pontuais, como placas de veículos, números de lote ou códigos específicos. O registro individual não interfere em outros campos ou dados da planilha, simplificando o fluxo de entrada de informações. Permite rápida visualização e extração de relatórios analíticos com base nos registros coletados. Regras de Negócio do Apontamento Analítico O preenchimento do apontamento analítico é obrigatório conforme a frequência definida na criação da planilha. Cada registro só pode ser preenchido uma vez por período de monitoramento definido. O sistema impede a inserção de valores inválidos ou fora do padrão previamente configurado. Itens preenchidos são sincronizados automaticamente com o servidor, garantindo rastreabilidade. Alterações em registros já preenchidos ficam registradas no histórico para auditoria. O usuário não pode avançar para o próximo período sem concluir o preenchimento dos itens obrigatórios. Observações Importantes O apontamento analítico deve ser utilizado apenas para informações isoladas, sem necessidade de vinculação a outros dados. Certifique-se de que todos os períodos obrigatórios estão preenchidos para evitar inconsistências nos relatórios. Os dados inseridos serão usados em relatórios e auditorias, então é essencial que estejam corretos e completos. Evite duplicar registros; cada valor deve ser único para o período de monitoramento. Mantenha atenção às notificações do sistema, que indicam pendências ou falhas na sincronização.

Tipos de Planilhas

Tipos de Planilhas — Recorrentes x Demanda O aplicativo EasyPac suporta dois tipos principais de planilhas: Recorrentes e Demanda. Cada uma delas possui comportamento, regras de uso e restrições próprias. A compreensão correta dessas diferenças é fundamental para que os registros sejam feitos de forma consistente, sem perda de dados ou apontamentos em documentos incorretos. Tipos de Planilhas — Recorrentes x Demanda O aplicativo EasyPac suporta dois tipos principais de planilhas: Recorrentes e Demanda. Cada uma delas possui comportamento, regras de uso e restrições próprias. A compreensão correta dessas diferenças é fundamental para que os registros sejam feitos de forma consistente, sem perda de dados ou apontamentos em documentos incorretos. Planilhas Recorrentes Planilhas de Demanda Comparativo Resumido Característica Recorrentes Demanda Frequência Pré-configurada pelo gestor Sem limite, criada conforme necessidade Abertura Itens já listados ao abrir Precisa clicar em “Criar Documento” Identificação Não requer campo de documento Requer identificação (Documento) Quantidade Registros fixos (ex.: 6/dia) Ilimitados Uso típico Checklist programado, monitoramentos periódicos Expedição, recebimento, registros avulsos Risco Esquecer de preencher um horário/frequência Registrar no documento errado

Tela Principal

  Documentação Técnica Tela Principal do Easy PAC Este artigo apresenta a tela principal do aplicativo Easy PAC, detalhando seus principais elementos e funcionalidades. 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina Este artigo apresenta a tela principal do aplicativo Easy PAC, detalhando seus principais elementos e funcionalidades. 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: Clique aqui! 03 — PRÉ-REQUISITOS E CONTEXTO DE ACESSO Pré-requisitos e Contexto de Acesso No topo da tela ficam três informações preenchidas automaticamente no momento do login: Nome do usuário Nome do usuário logado no aplicativo. Data base Data base selecionada no momento do login. Turno Turno ativo no momento do login. Versão do aplicativo Logo abaixo das informações do usuário é exibida a versão atual do aplicativo, útil para conferir se há atualizações disponíveis ou para informar ao suporte técnico em caso de chamados. 04 — PROCESSO DE CRIAÇÃO — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo Esta documentação descreve a tela principal do aplicativo Easy PAC e seus elementos. Não há, no conteúdo de origem, um processo de criação de registros a ser documentado nesta seção. 05 — DESCRIÇÃO DE CADA CAMPO DA TELA Descrição de Cada Campo da Tela Campo de busca Descrição: permite localizar uma planilha por texto ou por voz, bastando informar o código ou o nome da planilha desejada. Filtro: Tipo de apontamento Função: busca planilhas classificadas como por demanda ou recorrente. Filtro: Local da planilha Função: exibe somente as planilhas associadas ao local selecionado. Código da planilha Descrição: identificação única da planilha (ex.: ATK1234). Descrição da planilha Descrição: explica a finalidade da planilha (ex.: recebimento de matéria-prima). Monitoramentos realizados e itens pendentes Descrição: exibidos ao lado da descrição da planilha, indicam quantos registros já foram feitos e quantos ainda faltam para completar o preenchimento. Botão de sincronização Localização: ao lado de cada planilha. Função: usado para trazer para o dispositivo os registros que já foram preenchidos na planilha. Marcador de teste Descrição: ao lado do botão de sincronização pode aparecer um marcador de teste, que identifica planilhas que ainda estão em fase de validação. 06 — UTILIZAÇÃO E CONSULTA DE REGISTROS Utilização e Consulta de Registros Localizar planilhas O usuário pode utilizar o campo de busca (texto ou voz) para localizar uma planilha pelo código ou nome, ou aplicar os filtros de Tipo de apontamento e Local da planilha para refinar a lista exibida. Interpretar a listagem Para cada planilha baixada, são exibidos o código, a descrição e os monitoramentos realizados e itens pendentes, permitindo verificar quantos registros já foram feitos e quantos ainda faltam. Quando usar a sincronização Se um monitor iniciou o preenchimento de uma planilha mas não a finalizou, é necessário sincronizar para baixar os registros existentes e continuar de onde parou. 07 — PROCESSO DE EDIÇÃO Processo de Edição Esta documentação descreve a tela principal do aplicativo Easy PAC. Não há, no conteúdo de origem, um processo de edição de registros a ser documentado nesta seção. 08 — ESTRUTURA TÉCNICA E COMPORTAMENTO DO SISTEMA Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema Comportamento do botão de sincronização O botão de sincronização traz para o dispositivo os registros já preenchidos na planilha. O comportamento da sincronização depende de como a planilha está configurada (por turno ou diária), respeitando a configuração de cada planilha e os períodos de preenchimento. Marcador de teste Elemento visual exibido ao lado do botão de sincronização, indicando que a planilha ainda está em fase de validação. 09 — REGRAS DE NEGÓCIO E RESTRIÇÕES Regras de Negócio e Restrições REGRA 01 Sincronização em planilhas por turno Descrição: somente é possível sincronizar os registros feitos no mesmo turno em que o usuário está logado. Impacto operacional: logado no turno 1, ao sincronizar o usuário recebe apenas os registros desse turno. Se estiver no turno 2 e tentar sincronizar registros do turno 1, o sistema exibirá uma mensagem informando que não há preenchimentos na planilha — pois os registros pertencem a um turno diferente do atual. REGRA 02 Sincronização em planilhas diárias Descrição: a sincronização é mais abrangente, trazendo todos os registros preenchidos ao longo do dia, independentemente do turno em que foram feitos. Impacto operacional: essas regras garantem que os dados sejam sincronizados de forma correta, respeitando a configuração de cada planilha e os períodos de preenchimento.  

Lista de Planilhas

A Tela de Entrada de Dados do aplicativo EasyPac é a primeira etapa após o login. Ela é essencial para configurar corretamente as informações iniciais antes de avançar para o uso do sistema. A partir dela, o usuário define a Data Base, a Empresa e o Turno que servirão como referência para os preenchimentos e registros. Como Preencher os Campos Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Configuração Base

A Tela de Entrada de Dados do aplicativo EasyPac é a primeira etapa após o login. Ela é essencial para configurar corretamente as informações iniciais antes de avançar para o uso do sistema. A partir dela, o usuário define a Data Base, a Empresa e o Turno que servirão como referência para os preenchimentos e registros. Como Preencher os Campos Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Login no Aplicativo

Documentação Técnica Tela de Login do Aplicativo Easy PAC A tela de login é o ponto de entrada do aplicativo Easy PAC. Ela garante segurança e praticidade no acesso ao sistema, permitindo que os usuários se autentiquem de forma simples, seja com login tradicional (e-mail e senha) ou por meio de autenticação corporativa (AD). 01 — VISÃO GERAL Visão Geral da Rotina A tela de login é o ponto de entrada do aplicativo Easy PAC. Ela garante segurança e praticidade no acesso ao sistema, permitindo que os usuários se autentiquem de forma simples, seja com login tradicional (e-mail e senha) ou por meio de autenticação corporativa (AD). 02 — VÍDEO TUTORIAL Vídeo Tutorial ▶ Tutorial em vídeo: Clique aqui. 03 — PRÉ-REQUISITOS Pré-requisitos e Contexto de Acesso Usuário precisa estar cadastrado no portal para realização do login. 04 — PASSO A PASSO Processo de Criação — Passo a Passo Como acessar o sistema 1 Informe o e-mail No campo E-mail, digite o endereço de e-mail cadastrado no sistema e selecione Avançar. 2 Informe a senha Após avançar, o campo Senha será exibido. Digite sua senha de acesso. Dica: se precisar conferir se digitou a senha corretamente, clique no ícone de olho ao lado do campo para visualizar os caracteres digitados. 3 Entre no aplicativo Com os campos preenchidos corretamente, clique no botão Entrar para acessar o sistema. Login via autenticação AD (Microsoft ou Google) Caso o acesso ao aplicativo esteja vinculado a uma conexão de autenticação via AD — ou seja, login pela plataforma Microsoft ou Google — o processo é ainda mais simples: 1 Insira o e-mail Insira o e-mail cadastrado no campo de e-mail. 2 Clique em Avançar Clique em Avançar. O sistema identificará automaticamente esse tipo de vínculo e redirecionará o usuário para a tela de login da Microsoft ou do Google, onde a autenticação deverá ser concluída com as credenciais da respectiva plataforma. 05 — CAMPOS DA TELA Descrição de Cada Campo da Tela E-mail Tipo: Campo de texto Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Endereço de e-mail cadastrado no sistema, utilizado para identificar o usuário no processo de login. Comportamento: Após o preenchimento, o usuário seleciona Avançar para prosseguir no fluxo de autenticação. Senha Tipo: Campo de senha Obrigatoriedade: Obrigatório Descrição: Senha de acesso do usuário, exibida somente após o avanço a partir do campo E-mail. Comportamento: Possui ícone de olho ao lado do campo, que permite visualizar os caracteres digitados para conferência. Versão do aplicativo Tipo: Informação de rodapé Localização: Rodapé da tela Função: Indica a versão instalada no dispositivo. Útil para chamados de suporte técnico e verificação de atualizações. Código UID Tipo: Botão com ícone específico Localização: Botão com ícone específico na tela de login Função: Exibe o identificador único (UID) do dispositivo, usado para gerenciar a licença de uso do aplicativo. 06 — CONSULTAS Utilização e Consulta de Registros Versão do aplicativo Localizada no rodapé da tela, indica a versão instalada no dispositivo. Útil para chamados de suporte técnico e verificação de atualizações. Código UID Acessível por botão com ícone específico, exibe o identificador único (UID) do dispositivo, usado para gerenciar a licença de uso do aplicativo. Suporte: consulte a versão do app e o UID do dispositivo no rodapé, quando solicitado pelo time técnico. 07 — ESTRUTURA TÉCNICA Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema Identificação automática de vínculo AD O sistema identifica automaticamente quando o acesso ao aplicativo está vinculado a uma conexão de autenticação via AD (Microsoft ou Google) a partir do e-mail informado. Redirecionamento de autenticação Quando identificado o vínculo AD, o usuário é redirecionado para a tela de login da Microsoft ou do Google, onde a autenticação deve ser concluída com as credenciais da respectiva plataforma. 09 — REGRAS DE NEGÓCIO Regras de Negócio e Restrições 1 Login padrão Descrição: O fluxo de login padrão segue a sequência e-mail → Avançar → senha → Entrar. Impacto operacional: Garante que o acesso ao aplicativo Easy PAC ocorra de forma simples e segura para usuários com autenticação tradicional. 2 Visualizar senha Descrição: O usuário pode clicar no ícone de olho para visualizar os caracteres digitados no campo de senha. Impacto operacional: Reduz erros de digitação e falhas de acesso por senha incorreta. 3 Login corporativo (AD) Descrição: Para usuários vinculados a autenticação via AD, o fluxo segue e-mail → Avançar → autenticação na Microsoft ou Google. Impacto operacional: Permite integração do login com plataformas corporativas, dispensando o uso de senha própria do sistema. 4 Suporte técnico Descrição: A versão do app e o UID do dispositivo devem ser consultados no rodapé quando solicitado pelo time técnico. Impacto operacional: Agiliza o atendimento de chamados de suporte e a identificação da licença de uso do aplicativo.