Abrir a tela de Conferência de Expedição

O operador acessa a tela de Conferência de Expedição no coletor. O sistema busca automaticamente e exibe a lista de cargas do dia de movimentação configurado na sessão.

Localizar a carga

O operador localiza a carga desejada na lista exibida, ou informa o código da carga (chave do frete) no campo de busca, seja digitando manualmente ou lendo um código de barras com o scanner. Se o scanner for usado, o campo é preenchido e o sistema já processa a busca automaticamente, sem precisar de uma confirmação extra. Se o campo de busca for confirmado vazio, o sistema bloqueia a ação e exibe uma mensagem informando que é necessário informar uma carga válida.

Selecionar a carga

Ao selecionar a carga na lista (ou confirmar o código digitado/lido), o sistema abre a tela de conferência de volumes daquela carga específica. Se a carga não tiver nenhum volume cadastrado, o sistema exibe um aviso informando que nenhum volume foi encontrado, e os botões “Conferir” e “Desfazer Conferência” permanecem desabilitados.

Ler os volumes ou pallets

O operador lê, com o scanner, o código de barras de cada volume ou pallet físico. A cada leitura válida, o sistema identifica se o código lido corresponde a um volume individual ou a um pallet (que agrupa vários volumes), registra a conferência imediatamente no coletor, emite um bipe sonoro de confirmação (OK) quando a leitura é processada com sucesso ou um bipe de erro quando a leitura falha, exibe um card com as informações da última leitura realizada, e envia o resultado ao ERP na hora, se houver conexão disponível; se não houver, guarda o resultado localmente para envio posterior.

Consultar a lista completa de volumes (opcional)

O operador pode abrir a lista completa de volumes da carga e aplicar um filtro para visualizar todos os volumes, apenas os já conferidos, ou apenas os ainda não conferidos.

Cancelar a conferência de um volume (opcional)

Na lista de volumes, o operador pode pressionar o botão de cancelar no item desejado para desfazer a conferência de um volume específico, caso tenha sido conferido por engano.

Sincronizar manualmente (opcional)

Se houver volumes pendentes de envio ao ERP (por exemplo, porque foram lidos durante um período sem conexão), o operador pode acionar a sincronização manual assim que a conexão for restabelecida, em vez de esperar o envio automático.

Encerrar a conferência

Ao concluir a leitura de todos os volumes da carga, o operador encerra a tela. Mesmo depois de a tela ser fechada, o sistema continua tentando enviar, em segundo plano, qualquer pendência de sincronização enquanto o aplicativo estiver ativo.

Campo de busca de carga (tela de seleção de carga)

Item da lista de cargas

Botão “Conferir”

Botão “Desfazer Conferência”

Indicador de conexão com a API (cabeçalho da tela de conferência de volumes)

Identificação da carga (cabeçalho da tela de conferência de volumes)

Total de volumes da carga (cabeçalho da tela de conferência de volumes)

Total de volumes já conferidos (cabeçalho da tela de conferência de volumes)

Total de volumes pendentes de sincronização (cabeçalho da tela de conferência de volumes)

Campo de leitura de código de barras

Card da última leitura — Código do volume

Card da última leitura — Código do pallet

Card da última leitura — Produto

Botão de sincronização manual

Filtro de lista de volumes (Todos / Conferidos / Não Conferidos)

Item da lista de volumes — Código do volume

Item da lista de volumes — Produto

Item da lista de volumes — Indicador de situação (cor de fundo)

Item da lista de volumes — Ícone de status de sincronização

Botão de cancelar conferência (item individual)

Campo que pode ser alterado: apenas o status de conferência do volume/pallet, que pode ser revertido de “conferido” (status 1) para “conferência desfeita” (status 2) através do botão de cancelar na lista de volumes, ou através da leitura do código de barras no modo “Desfazer Conferência”.

Campos que não podem ser alterados manualmente: os dados do próprio volume/pallet (código, produto, quantidade) vêm do ERP e não são editáveis pelo operador nesta tela; apenas o status de conferência é manipulado.

Condição que impede a ação: se o volume/pallet lido já estiver no estado que o operador está tentando aplicar (por exemplo, tentar desfazer a conferência de um volume que já está desfeito), o sistema não realiza nenhuma alteração e informa que o item já está no estado desejado.

Registro de histórico: cada alteração de status grava automaticamente a data e a hora da conferência e o código do funcionário responsável. A documentação de origem não menciona uma tela específica de consulta de histórico de alterações anteriores; apenas o registro mais recente (data/hora/funcionário) fica associado a cada volume. [informação não disponível na documentação de origem, validar com analista responsável]

Integração automática com o ERP

Cada conferência (ou cancelamento) registrada pelo operador é enviada ao ERP para atualizar o romaneio de saída correspondente, gravando o status de conferência, o funcionário responsável e a data/hora da conferência. Isso garante que o ERP reflita, o mais rápido possível, a situação real da carga no momento do carregamento.

Envio em lotes

Quando existem várias conferências pendentes de envio (por exemplo, depois de um período sem conexão), o sistema não envia tudo de uma vez; ele agrupa o envio em lotes de até 500 volumes por chamada ao ERP, repetindo o processo até não restar nada pendente. Internamente, o ERP também processa essas atualizações em grupos menores, de até 100 registros por execução, antes de confirmar o lote seguinte.

Funcionamento sem conexão (modo offline)

Se a rede estiver indisponível no momento de uma leitura, o resultado é salvo apenas no coletor, marcado como pendente de envio. Não existe tentativa imediata de reenvio nesse momento; o sistema aguarda o próximo ciclo automático ou uma sincronização manual do operador.

Envio automático em segundo plano

Enquanto o aplicativo estiver aberto, o sistema verifica automaticamente, a cada 5 segundos, todas as cargas salvas no coletor (não apenas a que está aberta na tela) em busca de pendências de sincronização, e envia essas pendências ao ERP em lotes de até 500 itens por carga, desde que haja conexão disponível e nenhuma outra sincronização já esteja em andamento.

Armazenamento local

O coletor guarda localmente os dados de cada volume da carga (identificação do volume/pallet, status de conferência, se está pendente de envio e as datas de conferência e de última alteração). Isso permite que o operador continue trabalhando mesmo sem conexão, sem perder o que já foi conferido.

Atualização automática entre local e ERP (merge)

Sempre que o coletor recebe uma resposta do ERP (seja ao carregar a carga, seja após enviar uma sincronização), ele compara os dados locais com os dados do servidor e ajusta automaticamente: atualiza um item local se o status do servidor for diferente do status local, o item local não estiver pendente de envio e a informação do servidor for mais recente; remove do coletor os itens que não existem mais no retorno do servidor (desde que não estejam pendentes); e insere localmente os itens que vieram do servidor mas ainda não existiam no coletor. Isso mantém o coletor sempre alinhado com o ERP, sem que o operador precise fazer nada manualmente.

Limpeza automática de dados antigos

Ao abrir a tela, o sistema remove automaticamente do coletor as cargas de dias anteriores à data de movimentação atual, desde que não tenham nenhuma pendência de envio. Cargas antigas que ainda tenham pendências são mantidas até serem sincronizadas.

Perfil de movimento elegível

Somente romaneios classificados no ERP com tipo de movimento de perfil de venda (categorias VDA0501 ou VDA0502) entram na Conferência de Expedição. Romaneios de outros perfis de movimento não aparecem para conferência, mesmo que pertençam à mesma carga.

Significado dos status de conferência

Cada volume pode estar em um dos três estados: “0” (não conferido, estado inicial, sem nenhuma ação do operador), “1” (conferido pelo operador) ou “2” (conferência desfeita, ou seja, o operador conferiu e depois cancelou explicitamente). Esses três estados determinam a cor de exibição e o comportamento dos filtros na lista de volumes.

Cores de exibição por status

Na lista de volumes, o status “1” (conferido) aparece com fundo verde; o status “2” (conferência desfeita) aparece com fundo laranja/vermelho; o status “0” ou qualquer outro valor não previsto aparece com fundo amarelo, indicando volume ainda não conferido.

Habilitação dos botões de conferência

Os botões “Conferir” e “Desfazer Conferência” só ficam habilitados quando a carga selecionada possui quantidade de volumes maior que zero. Cargas sem volumes cadastrados no ERP não permitem nenhuma ação de conferência.

Composição do filtro “Não Conferidos”

O filtro “Não Conferidos” reúne tanto os volumes no estado inicial (status 0) quanto os volumes cuja conferência foi desfeita (status 2). Ou seja, um volume cancelado volta a aparecer como pendente de conferência.

Formato do código de volume aceito na leitura

Um código lido é reconhecido como volume individual quando tem exatamente 12 caracteres, de qualquer conteúdo. Qualquer código com um número diferente de caracteres (e que não se enquadre na regra de pallet) é rejeitado com mensagem de formato inválido.

Formato do código de pallet aceito na leitura

Um código lido é reconhecido como pallet quando tem exatamente 15 caracteres e começa com “PLT” (sem diferenciar maiúsculas de minúsculas). Nesse caso, o sistema processa de uma só vez todos os volumes associados a esse pallet dentro da carga selecionada.

Normalização do código antes da comparação

Antes de comparar o código lido com os códigos cadastrados, o sistema remove espaços em branco no início e no fim do texto lido (e do texto armazenado). No caso específico de pallet, ambos os códigos também são convertidos para letras maiúsculas antes da comparação, evitando falha de leitura por causa de diferença de caixa (maiúscula/minúscula).

Bloqueio de leitura duplicada no mesmo estado

Se todos os volumes localizados a partir do código lido já estiverem exatamente no estado que o operador está tentando aplicar (por exemplo, tentar conferir um volume que já está conferido), o sistema não realiza nenhuma alteração e apenas informa que o volume/pallet já está naquele estado.

Campo de busca ou leitura não pode ficar em branco

Tanto o campo de busca de carga quanto o campo de leitura de código de barras, se forem confirmados vazios, são bloqueados pelo sistema, que exibe uma mensagem específica orientando o operador a informar um valor válido antes de continuar.

Limite de envio por lote ao ERP

A sincronização de conferências para o ERP, seja automática (via timer) ou manual (acionada pelo operador), envia no máximo 500 volumes por chamada. Se houver mais pendências do que isso, o sistema repete o envio em várias chamadas até não restar nenhuma pendência.

Limite de processamento interno no ERP

Ao receber as conferências enviadas pelo coletor, o ERP processa as atualizações internamente em grupos de até 100 registros por execução. Esse processamento não é feito como uma única operação indivisível: se ocorrer uma falha no meio do processo, uma parte das conferências pode já estar confirmada no ERP e outra parte pode continuar pendente, exigindo uma nova sincronização para completar o envio.

Limpeza automática de cargas antigas

O coletor remove automaticamente cargas de datas anteriores à data de movimentação atual, mas apenas se essas cargas não tiverem nenhum item pendente de sincronização. Cargas antigas com pendências continuam guardadas no coletor até que a pendência seja resolvida.

Prioridade de itens pendentes na atualização local

Ao comparar os dados locais com os dados vindos do ERP, o coletor só atualiza um item local com a informação do servidor se todas estas condições forem verdadeiras ao mesmo tempo: o status do servidor é diferente do status local, o item local não está pendente de sincronização, e a informação do servidor é mais recente que a local. Isso evita que uma pendência ainda não enviada seja sobrescrita indevidamente por uma informação desatualizada do servidor.

Remoção e inserção automática de itens no local

Itens que existem no coletor mas não são mais retornados pelo ERP são removidos do coletor, desde que não estejam pendentes de envio. Já os itens que existem no ERP mas ainda não existem no coletor são inseridos automaticamente, já marcados como não pendentes de sincronização.

Chave de identificação de cada volume

A correspondência entre um registro local e um registro do ERP é feita pela combinação de quatro informações: a chave do fato de frete, o número do item, o número do subitem e a sequência do romaneio. Essa combinação identifica um volume de forma única dentro da carga.

Formação da identificação legível da carga

A identificação da carga exibida ao operador segue sempre o formato “{filial}-CRG-{série}-{número}”, montado automaticamente pelo sistema a partir dos dados da carga localizada pela chave do fato de frete informada ou selecionada.

Carga não localizada não interrompe a tela com erro visível

Se a chave de carga informada não for localizada na base do ERP, o sistema simplesmente não atualiza os dados locais, sem exibir uma mensagem de erro explícita para essa situação específica. [ponto identificado como comportamento técnico na documentação de origem; recomenda-se validar com a equipe responsável se essa ausência de aviso ao operador é intencional]