Ativação de Planilhas

Documento com orientações sobre o processo de transição do sistema de papel para o sistema digital, garantindo uma migração organizada, gradual e eficiente de todas as planilhas operacionais da empresa. Metodologia de Virada Antes de iniciar o cadastro, é essencial mapear todas as planilhas da empresa para garantir que nenhuma fique de fora do processo. Este mapeamento deve ser feito de forma estruturada e organizada. Como Ativar? Por que Seguir Este Fluxo? As planilhas passam por atualizações e revisões constantes, o que torna inviável aguardar todas ficarem prontas para ativação ao mesmo tempo. Sempre existirão melhorias em andamento — por isso, o ideal é ativar gradualmente, conforme cada PAC ou setor. Essa abordagem também facilita a adaptação da empresa: conforme as planilhas são ativadas, podem surgir dúvidas e ajustes necessários, o que é completamente normal. Assim, o processo se torna mais controlado e eficiente. Se preferir, comece pelas planilhas de menor criticidade, como as de recebimento ou expedição, e vá ampliando conforme a equipe ganha familiaridade. E lembre-se: nosso time de suporte está 100% à disposição para auxiliar em qualquer dúvida ou necessidade durante o processo.

Gestão de Licenças

Documento de boas práticas para gestão e otimização de licenças do portal e aplicativo, com foco em organização, monitoramento e aproveitamento eficiente dos recursos disponíveis. Organizar e Identificar Seus Dispositivos A identificação adequada dos dispositivos é fundamental para uma gestão eficiente. Uma boa organização facilita o controle, manutenção e rastreabilidade dos equipamentos. Identificação Física Utilize etiquetas ou códigos de patrimônio nos aparelhos para facilitar a identificação visual e o controle físico dos equipamentos. Exemplos de nomenclatura: “MONITOR-001”, “CELULAR-CÂMARA-02”, “TABLET-PRODUCAO-05”. Mantenha um registro atualizado de todos os dispositivos, incluindo localização física, responsável e data de aquisição. Identificação no Portal Preencha o campo “Nome do Dispositivo” no portal com informações que identifiquem claramente o setor e a empresa responsável. Exemplo: “CELULAR-CÂMARA-02”. Verificar o Consumo de Licenças por Empresa Por que analisar dispositivos ociosos? Dispositivos sem utilização representam licenças paradas que poderiam estar ativas em outros equipamentos, gerando desperdício de recursos financeiros e operacionais. A análise periódica permite identificar oportunidades de otimização e melhor aproveitamento dos recursos disponíveis. Como identificar dispositivos ociosos? Siga este processo de análise no portal: Ações Recomendadas por Período de Inatividade Identifique equipamentos sem uso e libere licenças desnecessárias para otimizar recursos. Benefícios da Análise Regular Ativação de Novo Dispositivo Ao adicionar um novo dispositivo ao sistema, siga estas boas práticas para garantir organização e facilitar a gestão futura das licenças. Processo Completo de Ativação Localize o dispositivo usando o ID no portal e realize a ativação. Será exibida a mensagem de pendência de liberação, sinalizando a liberação da licença no portal. Acesse a identificação do Dispositivo clicando no ícone de informações (i). Faça login no aplicativo do dispositivo. Siga as boas práticas ao adicionar um novo dispositivo para garantir organização e facilitar a gestão futura das licenças. Resumo das Boas Práticas

Outros Processos

Nesta seção você encontrará documentos de boas práticas, processos de gestão e orientações estratégicas para otimizar o uso do portal e aplicativo. Diferentemente dos tutoriais técnicos que ensinam como usar funcionalidades específicas, aqui apresentamos metodologias, fluxos de trabalho e recomendações que auxiliam administradores e gestores na organização, controle e tomada de decisões relacionadas ao sistema. Os documentos disponíveis abordam temas como gestão de licenças, organização de dispositivos, análise de consumo de recursos, fluxos de aprovação, estratégias de sincronização e outras práticas que contribuem para uma operação mais eficiente e estruturada do ambiente EasyPAC.

Atualização Portal EasyPAC – V2025.7

Nova versão com melhorias em não conformidades, planilhas e planos de ação, além de novos controles de acesso e ajustes de exibição.

Atualização Aplicativo EasyPAC – V7.0.0

Esta versão traz aprimoramentos que tornam o uso do aplicativo mais consistente, com correções em fotos, cálculos, registros editados e planilhas sem data específica.

Atualização Portal EasyPAC – V2025.6.1

Versão do Portal com correções no botão Ver Detalhes, no cadastro de geolocalização e na exclusão de assinaturas.

Agrupador Não Sequencial

Agrupador Não Sequencial O Agrupador Não Sequencial é utilizado em situações em que não se sabe de antemão quantos registros precisarão ser feitos, pois depende da ocorrência de não conformidades. Diferente dos agrupadores analítico e dinâmico, aqui o foco está em registrar apenas os itens que apresentaram falhas, sem a obrigatoriedade de monitorar cada elemento da lista. Como Funciona o Agrupador Não Sequencial Esse agrupador é especialmente útil em controles de qualidade ou monitoramentos onde a maior parte dos itens tende a estar conforme, mas é necessário registrar somente as exceções. Dessa forma, o sistema fica mais ágil e o processo de registro se torna muito mais objetivo. Assim, o agrupador não sequencial garante foco naquilo que realmente precisa de atenção, permitindo uma análise mais rápida e objetiva dos pontos críticos. Benefícios do Agrupador Não Sequencial Estrutura Técnica e Comportamento Permite registrar apenas os itens que apresentaram não conformidade, sem obrigatoriedade de monitorar todos os itens. Cada registro inclui campos obrigatórios como número do item, descrição da não conformidade e ação corretiva. Os registros são vinculados a um único contexto ou plano de inspeção, garantindo rastreabilidade. Usuários podem adicionar novos registros conforme a ocorrência de não conformidades. O sistema mantém histórico de inclusões, edições e exclusões para auditoria. Os dados são sincronizados automaticamente com o banco de dados, mantendo integridade e consistência. Suporta exportação para relatórios e integração com outros módulos do EasyPac. Regras de Negócio Somente itens que apresentaram não conformidade devem ser registrados. Todos os registros devem conter informações completas e válidas para permitir auditoria e análise. É permitido adicionar registros de forma ilimitada, mas cada registro deve representar uma ocorrência distinta. Usuários precisam de permissão específica para adicionar, editar ou excluir registros. O histórico de alterações é mantido para rastreabilidade completa. Registros incompletos ou inconsistentes não podem ser finalizados. Dados do agrupador não sequencial são integrados a relatórios e análises, garantindo visibilidade total das não conformidades. Observações Importantes Use este agrupador quando a maioria dos itens estiver conforme, registrando apenas exceções. Cada registro deve ser único para evitar duplicidade e garantir precisão nos relatórios. Preencha todos os campos obrigatórios para manter a confiabilidade dos dados. Os registros devem ser claros e organizados para facilitar auditorias e análises posteriores. Evite registrar itens desnecessários, focando apenas nas não conformidades. Salve regularmente e verifique a sincronização para evitar perda de informações. Os registros do agrupador não sequencial podem ser exportados e utilizados em tomadas de decisão e relatórios gerenciais.

Agendamento

O menu Agendamento permite que os usuários registrem e gerenciem lembretes de preenchimento das planilhas no aplicativo, garantindo que nenhuma atividade importante seja esquecida. Visão Geral do Menu Agendamento A tela de Agendamento exibe a visão padrão do calendário, que pode ser alternada entre visualização mensal ou semanal no canto superior esquerdo. Para navegar entre diferentes períodos, utilize as setas de navegação para avançar ou retroceder entre os meses. Como Criar um Novo Agendamento Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

BI

O menu BI oferece ferramentas avançadas para análise e visualização de dados, proporcionando insights valiosos para apoiar decisões estratégicas. Com este menu, você pode acessar informações consolidadas e monitorar o desempenho da empresa de maneira eficiente e intuitiva. Visão Geral do Menu BI Ao acessar o BI, você encontrará diversos menus para seleção. Cada um desses menus exibe gráficos detalhados com informações variadas. Os filtros são aplicados automaticamente conforme o padrão programado, exibindo inicialmente dados de todo o período monitorado. Como Utilizar os Filtros Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Funciona como um painel central de navegação, oferecendo acesso rápido a todos os relatórios, indicadores e funcionalidades do sistema. Monitores, Usuários, Ociosidade: Informações sobre responsáveis, usuários do sistema e utilização de recursos. Diário, Tempo, Empresa, Unidades: Relatórios e análises gerais sobre produção, performance e registros diários. PAC, Pareto PAC, PAC – Unidade, NC – Unidade: Acompanhamento de planos de ação corretivos, não conformidades e Pareto por unidade. Local, Pareto: Análises geográficas e distribuição de problemas ou indicadores por local. Plano de Ação, Sustentabilidade: Gerenciamento de planos de ação e indicadores de melhorias contínuas.

Exportar

O menu Solicitações é a área destinada ao gerenciamento das exportações realizadas no sistema. Nele, o usuário pode acompanhar o status de cada solicitação e realizar o download dos arquivos exportados de forma organizada e segura. Como Acessar Informações Apresentadas Baixando o Arquivo Para baixar o arquivo, clique no ícone de Download na coluna Ação. Importante: após o download, o arquivo será removido do menu e não poderá ser baixado novamente. Certifique-se de salvar uma cópia em local seguro. Estrutura Técnica e Comportamento O menu Solicitações exibe uma lista de todas as exportações solicitadas, incluindo ID, data e hora, status, tipo e mensagem de cada solicitação. O status indica se a exportação está em fila ou concluída; apenas arquivos concluídos podem ser baixados. O download é feito clicando no ícone de Download na coluna Ação; uma vez realizado, o arquivo é removido do menu para manter a rastreabilidade. O sistema atualiza automaticamente o status das solicitações e gera notificações quando o arquivo estiver pronto para download. Somente usuários com permissão adequada podem visualizar ou baixar os arquivos. O menu permite o acompanhamento de todas as exportações realizadas, garantindo controle e organização dos arquivos. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes