BI Logística — Documentação Técnica

Documentação técnica do módulo BI Logística da plataforma IA-ATAK: expedição, ocupação de veículos, rotas, entregas e indicadores OTIF.

Visão Geral da Rotina

O BI Logística da Atak Sistemas foi criado pensando em todos os níveis hierárquicos da empresa, sendo desenvolvido na ferramenta Qlik e dividido em pastas Estratégico, Tático e Operacional. Essa divisão permite que cada nível hierárquico da empresa tenha acesso apenas às informações relevantes ao seu papel.

O acesso ao Qlik é pago pelo cliente e disponibilizado por empresas terceirizadas parceiras da Atak Sistemas, responsáveis por hospedar a ferramenta. Essas terceirizadas enviam ao cliente o link do site do Qlik, onde o colaborador entra com seu login e senha para acessar o BI Logística.

O propósito central do BI Logística é permitir a identificação de rotas e veículos sobrecarregados ou com muita ociosidade, além de mensurar indicadores-chave de expedição como OCT (Order Cycle Time), OTD (On Time Delivery) e OTIF (On Time In Full).

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

Processo de Criação — Passo a Passo

Não há criação de registro nesta rotina — é uma rotina de consulta analítica.

Tela inicial BI Logística

Descrição de Cada Campo da Tela

A fonte apresenta indicadores/métricas de saída (KPIs calculados) exibidos em cada pasta (dashboard) do BI Logística, sempre acompanhados da respectiva captura de tela. Os filtros do painel lateral (Ano, Mês, Dia, Filial, Turno, Seção, Grupo, Sub-grupo) estão presentes na Visão Estratégica e na Visão Tática.

Visão Estratégica

A visão estratégica do BI Logística foi elaborada com foco nos líderes da alta administração. Ela apresenta de maneira clara e objetiva os principais indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados às cargas, veículos e tempo de expedição. Três indicadores importantes nesta visualização são o OCT (Order Cycle Time), OTD (On Time Delivery) e OTIF (On Time In Full). Essa ferramenta oferece uma narrativa visual da evolução da expedição produtiva da organização.

Visão Estratégica Logística

Dias Expedição / Cargas Expedidas / Peso Expedido / CX/PC/SC Expedido

Tipo: indicadores numéricos (calculados)

Obrigatoriedade: não aplicável — campo de exibição

Descrição: quantidade de dias com expedição registrada, cargas expedidas, peso total expedido e volume expedido no período

Comportamento: recalculado conforme os filtros do painel lateral

Impacto: base para os gráficos “Expedições/Cargas por Ano/Mês/Dia/Hora” e “por Dia da Semana”

Entregas / OCT / OTD / OTIF

Tipo: indicadores numérico e percentuais (calculados)

Obrigatoriedade: não aplicável

Descrição: OCT mede o tempo de ciclo do pedido; OTD mede a taxa de entregas no prazo; OTIF mede a taxa de entregas no prazo e com o volume completo

Comportamento: recalculados conforme os filtros aplicados

Impacto: indicadores estratégicos centrais para avaliação de desempenho da expedição pela alta administração

Visão Tática

A visão tática do BI Logística foi criada para que os gerentes consigam obter insights valiosos referentes à expedição da empresa. Com o mix de visualizações disponíveis, é possível identificar se há diferenças de tempo de carregamento por tipo de produto, por peso de carga, entre outros. É possível ainda identificar os top 10 SKUs, vendedores, cidades, etc.

Visão Tática 1

Visão Tática 2

Ocupação Média por Veículo

Tipo: indicador percentual/numérico (calculado)

Obrigatoriedade: não aplicável

Descrição: percentual médio de ocupação de cada veículo em relação à sua capacidade de carga

Comportamento: exibido em gráfico de barras ranqueado por placa/identificação do veículo

Impacto: usado pelo gerente para identificar diferenças de tempo de carregamento por tipo de produto e por peso de carga

Tempo Médio de Expedição (por Pedido / Tipo de Veículo / Tipo de Produto / Unid. Auxiliar / Peso)

Tipo: indicadores numéricos de tempo (calculados)

Obrigatoriedade: não aplicável

Descrição: tempo médio de expedição segmentado por diferentes critérios

Comportamento: recalculado conforme filtros aplicados; exibido em múltiplos gráficos de barras comparativos

Impacto: permite ao gerente identificar gargalos operacionais específicos por segmento

Carga/Capacidade de Carga e Tempo/Média Tempo de Carga

Tipo: indicadores percentuais em faixas (calculados, exibidos em gráfico donut)

Obrigatoriedade: não aplicável

Descrição: distribuição percentual das cargas por faixas de ocupação (ex.: “De 60% a 90%”, “Acima de 90%”) e por faixas de tempo de carregamento

Comportamento: recalculado conforme filtros aplicados

Impacto: permite identificar concentração de cargas em faixas de sobrecarga ou de ociosidade

Visão Operacional

Na Visão Operacional abre-se uma tela em branco, com dimensões e medidas a serem montadas em uma tabela. As dimensões correspondem às linhas, enquanto as medidas correspondem às colunas. Após montar uma tabela com essas informações e filtros, é possível exportá-la para Excel ou outras fontes.

Visão Operacional

Visão Operacional, exemplo preenchimento

Painel “Dimensões”

Tipo: lista de seleção arrastável

Obrigatoriedade: obrigatório selecionar ao menos uma dimensão ou uma medida para habilitar o relatório

Descrição: itens disponíveis para compor as linhas da tabela (ex.: Ano, Mês, Dia, Filial, Turno, Seção, Grupo, Sub-grupo, Data Movimento, Tipo Veículo, Capacidade Car., Família, SKU, Cliente, Vendedor, Pedido, Placa Veículo, Data Expedição, Data Estoque, Dia da Semana, Hora)

Comportamento: ao selecionar/arrastar, o item passa a compor as linhas da tabela exibida na área “Detalhamento”

Impacto: define a estrutura de linhas da tabela exportável

Painel “Medidas”

Tipo: lista de seleção arrastável

Obrigatoriedade: obrigatório selecionar ao menos uma medida (ou dimensão) para habilitar o relatório

Descrição: itens disponíveis para compor as colunas da tabela (ex.: Dias Expedição, Peso Expedido, CX/PC/SC Expedi., Cargas Expedidas, Ocupação Média, Tempo Médio Ex., Entregas Total, Entregas no Prazo, Entregas fora do…)

Comportamento: ao selecionar/arrastar, o item passa a compor as colunas da tabela

Impacto: define os valores agregados exibidos e exportáveis, como demonstrado no exemplo de preenchimento com “Tipo Veículo” e “SKU” como dimensões e “Tempo Médio Ex.” e “Entregas” como medidas

Utilização e Consulta de Registros

O usuário localiza informações logísticas por meio de:

• Filtros do painel lateral: Ano, Mês, Dia, Filial, Turno, Seção, Grupo, Sub-grupo — presentes na Visão Estratégica e na Visão Tática.
• Seleção de agrupador na Visão Operacional: combinação livre de dimensões e medidas.
• Rankings Top 10: presentes na Visão Tática (ex.: Top 10 Expedições por Família, Top 10 Expedições por SKU, Top 10 Expedições por Vendedor, Top 10 Expedições por Cliente, Top 10 Entregas por Cidade, Top 10 Peso por Cidade).
• Mapa de rotas: presente na Visão Estratégica, com visualização geográfica de “Rotas por Cargas” e “Entregas por UF/Município”.

Processo de Edição

Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema

• O BI Logística é desenvolvido na ferramenta Qlik.
• É dividido em três camadas hierárquicas: Estratégico, Tático e Operacional.
• A Visão Estratégica inclui visualização geográfica por meio de mapas (“Rotas por Cargas” e “Entregas por UF/Município”), com nota indicando “Mostrando um conjunto de dados limitado” em pelo menos um dos mapas.
• A Visão Operacional permite exportação da tabela montada para Excel ou outras fontes.

Regras de Negócio e Restrições