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Inteligência Atak / Documentação / BI Atak

BI Financeiro

Criado por Flavio Oliveira em 30 de julho de 2026
•
Atualizado por Flavio Oliveira em 30 de julho de 2026

Documentação Técnica

BI Financeiro — Documentação Técnica

Documentação técnica do módulo BI Financeiro da plataforma IA-ATAK: contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa e indicadores de liquidez.

01 — VISÃO GERAL

Visão Geral da Rotina

O BI Financeiro da Atak Sistemas foi criado pensando em todos os níveis hierárquicos da empresa, sendo desenvolvido na ferramenta Qlik. Ele está dividido em três camadas de pastas — Estratégico, Tático e Operacional — permitindo que cada nível hierárquico da empresa tenha acesso apenas às informações relevantes ao seu papel dentro da organização.

O acesso ao Qlik é pago pelo cliente e disponibilizado por empresas terceirizadas parceiras da Atak Sistemas, responsáveis por hospedar a ferramenta. Essas terceirizadas enviam ao cliente o link do site do Qlik, onde o colaborador entra com seu login e senha para acessar o BI Financeiro.

O propósito central do BI Financeiro é consolidar indicadores de saúde financeira da empresa, como contas a receber, contas a pagar, fluxo de caixa e inadimplência, permitindo tanto uma visão executiva simplificada (Visão Estratégica) quanto uma análise detalhada e customizável (Visão Operacional).

02 — PRÉ-REQUISITOS

Pré-requisitos e Contexto de Acesso

Perfil de Usuário

Dependendo do nível de acesso concedido ao colaborador do cliente, a Tela Inicial BI Financeiro exibirá apenas as pastas liberadas para aquele perfil (Estratégico, Tático e/ou Operacional).

Configuração/Permissão Prévia

O acesso ao Qlik é pago pelo cliente e disponibilizado por uma empresa terceirizada, que envia o link do site do Qlik para o colaborador entrar com login e senha. Dentro disso, o nível de acesso do colaborador determina quais pastas (Visão Estratégica, Visão Tática, Visão Operacional) ficam visíveis.

Dependência de Cadastro Prévio

O BI Financeiro depende dos dados transacionais financeiros (títulos a receber, títulos a pagar, movimentações bancárias) já registrados em outras rotinas do ERPAtak.

03 — PASSO A PASSO

Processo de Criação — Passo a Passo

Não há processo de criação de registro nesta rotina — é uma rotina de consulta analítica. O fluxo de acesso descrito na fonte é:

PASSO 1

Acesso à Tela Inicial BI Financeiro

O colaborador acessa o BI Financeiro. O sistema identifica o nível de acesso do colaborador e exibe apenas as pastas públicas liberadas: Visão Estratégica, Visão Tática – Contas à Receber, Visão Tática – Contas à Pagar, Visão Tática – Fluxo de Caixa, Visão Operacional e Informações do BI.
PASSO 2

Seleção da Visão Estratégica, Tática ou Operacional

O usuário clica em um dos ícones da Tela Inicial BI Financeiro. O sistema abre a pasta correspondente.
PASSO 3

Alternância entre Contas a Receber, Contas a Pagar e Fluxo de Caixa (dentro da Visão Tática)

Dentro da Visão Tática, o usuário pode alternar entre as três sub-pastas clicando nos ícones “Contas à Receber”, “Contas à Pagar” e “Fluxo de Caixa”, presentes no topo da tela.
PASSO 4

Montagem manual de tabela (dentro da Visão Operacional)

Na Visão Operacional, o usuário arrasta os itens desejados dos painéis “Dimensões” e “Medidas” para montar uma tabela personalizada. As dimensões compõem as linhas e as medidas compõem as colunas.
PASSO 5

Exportação (dentro da Visão Operacional)

Após montar a tabela com as informações e filtros desejados, o usuário pode exportá-la para Excel ou outras fontes.
Tela Inicial BI Financeiro

Tela Inicial BI Financeiro

04 — CAMPOS

Descrição de Cada Campo da Tela

A fonte apresenta indicadores/métricas de saída (KPIs calculados) exibidos em cada pasta (dashboard) do BI Financeiro, sempre acompanhados da respectiva captura de tela. O painel lateral de filtros — Ano, Mês, Dia, Filial, Moeda, Natureza do Título, Carteira Bancária, Ano Emissão, Mês Emissão, Dia Emissão, Módulo, Status do Título, Funcionário, Vendedor, Cliente/Fornecedor, Tipo do Documento, Grupo Econômico e Tipo Cadastro Cliente — está presente em todas as pastas e recalcula todos os indicadores exibidos.

Visão Estratégica

A visão estratégica do BI Financeiro foi desenvolvida pensando nos tomadores de decisão da alta gestão. De forma simples e precisa, são apresentados os principais KPIs relacionados ao financeiro da empresa. Essa pasta mostra um storytelling da evolução da saúde financeira da empresa. Os filtros permitem que o usuário consiga pesquisar exatamente algum indicador e testar teorias para entender a evolução do financeiro ao longo do tempo.

Visão Estratégica

Visão Estratégica

Recebido / Pago

Tipo: indicador numérico monetário (calculado)
Obrigatoriedade: não aplicável — campo de exibição
Descrição: total recebido e total pago pela empresa no período/filtro selecionado
Comportamento: recalculado conforme os filtros do painel lateral
Impacto: compõe o gráfico “Recebido/Pago” e alimenta as pastas de Contas a Receber e Contas a Pagar

Total à Receber / Saldo à Receber e Total à Pagar / Saldo à Pagar

Tipo: indicador numérico monetário (calculado)
Obrigatoriedade: não aplicável
Descrição: total de títulos a receber/pagar e o saldo ainda não recebido/pago
Comportamento: exibido em gráfico “donut” com percentual de saldo sobre total (ex.: “91,2% Saldo/Total”)
Impacto: alimenta as pastas Contas a Receber e Contas a Pagar

Total Fluxo de Caixa / Saldo Fluxo de Caixa

Tipo: indicador numérico monetário (calculado)
Obrigatoriedade: não aplicável
Descrição: total movimentado e saldo do fluxo de caixa no período
Comportamento: exibido em gráfico donut
Impacto: alimenta a pasta Fluxo de Caixa

Contas a Receber / Contas a Pagar

Esta pasta mostra ao gerente todos os principais indicadores do contas a receber (e, de forma espelhada, do contas a pagar), permitindo entender indicadores importantes, entre eles a taxa de inadimplência, a evolução histórica da inadimplência e a movimentação financeira por bancos.

Contas a Receber/ Pagar 1

Contas a Receber/ Pagar 1
Contas a Receber/ Pagar 2

Contas a Receber/ Pagar 2

Toggle “Todos/Saldo”

Tipo: alternador (toggle)
Obrigatoriedade: não aplicável
Descrição: alterna a exibição entre “Todos os títulos” e apenas “Saldo” (títulos ainda em aberto)
Comportamento: ao ser ativado/desativado, recalcula os indicadores exibidos na pasta
Impacto: altera o total exibido em Recebido, Saldo à Receber, Saldo à Vencer, Saldo Vencido

Fluxo de Caixa

Esta pasta mostra um storytelling da evolução do fluxo de caixa da empresa. Um dos principais KPIs dessa pasta é a liquidez, que é calculada a partir do saldo em banco somado ao contas a receber, descontando o contas a pagar a vencer no próximo ano.

Fluxo de Caixa 1

Fluxo de Caixa 1
Fluxo de Caixa 2

Fluxo de Caixa 2

Visão Operacional

Na Visão Operacional abre-se uma tela em branco, com dimensões e medidas a serem montadas em uma tabela. As dimensões correspondem às linhas, enquanto as medidas correspondem às colunas. Após montar uma tabela com essas informações e filtros, é possível exportá-la para Excel ou outras fontes.

Visão Operacional

Visão Operacional
Exemplo de utilização da Visão Operacional

Exemplo de utilização da Visão Operacional

Painel “Dimensões”

Tipo: lista de seleção arrastável
Obrigatoriedade: obrigatório selecionar ao menos uma dimensão ou uma medida para habilitar o relatório
Descrição: itens disponíveis para compor as linhas da tabela (ex.: Ano, Mês, Dia, Filial, Moeda, Natureza do Título, Carteira Bancária, Documento, Tipo Documento, Conta Contábil, Status Título, Centro de Cu., Carteira, Telefone)
Comportamento: ao ser arrastado/selecionado, o item passa a compor as linhas da tabela exibida
Impacto: define a estrutura de linhas da tabela exportável

Painel “Medidas”

Tipo: lista de seleção arrastável, dividida em Medidas | Contas a Receber, Medidas | Contas a Pagar e Medidas | Fluxo de Caixa
Obrigatoriedade: obrigatório selecionar ao menos uma medida (ou dimensão) para habilitar o relatório
Descrição: itens disponíveis para compor as colunas da tabela (ex.: Recebido, À Receber, À Vencer, Nr. Títulos Re., Média Dias Ve., Nr. Títulos Ins., Melhor Form., Pago, À Pagar, Juros, Saldo Fluxo de Caixa)
Comportamento: ao ser arrastado/selecionado, o item passa a compor as colunas da tabela exibida
Impacto: define a estrutura de colunas e os valores agregados exibidos na tabela exportável

05 — CONSULTAS

Utilização e Consulta de Registros

O usuário localiza informações financeiras por meio de:

  • Filtros do painel lateral: Ano, Mês, Dia, Filial, Moeda, Natureza do Título, Carteira Bancária, Ano Emissão, Mês Emissão, Dia Emissão, Módulo, Status do Título, Funcionário, Vendedor, Cliente/Fornecedor, Tipo do Documento, Grupo Econômico, Tipo Cadastro Cliente — presentes em todas as pastas do BI Financeiro (Visão Estratégica, Visão Tática e Visão Operacional).
  • Toggle Todos/Saldo: presente nas pastas Contas a Receber e Contas a Pagar, alterna entre exibir todos os títulos ou apenas o saldo em aberto.
  • Montagem livre na Visão Operacional: o usuário seleciona dimensões e medidas para construir consultas personalizadas.
Informação não disponível
Não há, na fonte, descrição de uma busca textual por registro individual (ex.: buscar um título específico por número).

06 — EDIÇÃO

Processo de Edição

Rotina somente de consulta/leitura
O BI Financeiro é uma rotina somente de consulta/leitura. Não há funcionalidade de edição de títulos, lançamentos ou saldos dentro desta rotina — os dados são extraídos de outras rotinas financeiras/contábeis do ERPAtak e apresentados de forma analítica e consolidada, sem possibilidade de alteração pelo próprio BI.

07 — ESTRUTURA TÉCNICA

Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema

  • O BI Financeiro é desenvolvido na ferramenta Qlik.
  • É dividido em três camadas hierárquicas: Estratégico, Tático e Operacional, cada uma com pastas públicas próprias.
  • A Visão Tática é subdividida em três pastas: Contas a Receber, Contas a Pagar e Fluxo de Caixa — sendo que os visuais de Contas a Receber e Contas a Pagar são idênticos entre si, alterando apenas o tipo de título e cadastro exibido.
  • A Visão Operacional permite exportação da tabela montada para Excel ou outras fontes.

08 — REGRAS DE NEGÓCIO

Regras de Negócio e Restrições

REGRA 1

Restrição de pastas por nível de acesso

Dependendo do nível de acesso concedido ao colaborador do cliente, a Tela Inicial BI Financeiro exibirá apenas as pastas liberadas para aquele perfil (Estratégico, Tático e/ou Operacional).
REGRA 2

Cálculo de Liquidez

Na pasta Fluxo de Caixa, o indicador de Liquidez é calculado a partir do saldo em banco somado ao contas a receber, descontando o contas a pagar a vencer no próximo ano.
REGRA 3

Habilitação do relatório na Visão Operacional

Na Visão Operacional, o sistema não exibe nenhuma tabela até que o usuário selecione ao menos uma dimensão ou uma medida; a mensagem “Selecione ao menos uma dimensão, ou uma medida para habilitar o relatório” é exibida até essa condição ser atendida.
REGRA 4

Espelhamento visual entre Contas a Receber e Contas a Pagar

Os visuais apresentados nas pastas Contas a Receber e Contas a Pagar são idênticos entre si; a única diferença está no tipo de título e cadastro exibido (cliente x fornecedor).

NA PÁGINA

  • Visão Geral da Rotina
  • Pré-requisitos e Contexto de Acesso
  • Processo de Criação — Passo a Passo
  • Descrição de Cada Campo da Tela
  • Utilização e Consulta de Registros
  • Processo de Edição
  • Estrutura Técnica e Comportamento do Sistema
  • Regras de Negócio e Restrições

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