Atualização Portal EasyPAC – V2025.6.1

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Agrupador Não Sequencial

Agrupador Não Sequencial O Agrupador Não Sequencial é utilizado em situações em que não se sabe de antemão quantos registros precisarão ser feitos, pois depende da ocorrência de não conformidades. Diferente dos agrupadores analítico e dinâmico, aqui o foco está em registrar apenas os itens que apresentaram falhas, sem a obrigatoriedade de monitorar cada elemento da lista. Como Funciona o Agrupador Não Sequencial Esse agrupador é especialmente útil em controles de qualidade ou monitoramentos onde a maior parte dos itens tende a estar conforme, mas é necessário registrar somente as exceções. Dessa forma, o sistema fica mais ágil e o processo de registro se torna muito mais objetivo. Assim, o agrupador não sequencial garante foco naquilo que realmente precisa de atenção, permitindo uma análise mais rápida e objetiva dos pontos críticos. Benefícios do Agrupador Não Sequencial Estrutura Técnica e Comportamento Permite registrar apenas os itens que apresentaram não conformidade, sem obrigatoriedade de monitorar todos os itens. Cada registro inclui campos obrigatórios como número do item, descrição da não conformidade e ação corretiva. Os registros são vinculados a um único contexto ou plano de inspeção, garantindo rastreabilidade. Usuários podem adicionar novos registros conforme a ocorrência de não conformidades. O sistema mantém histórico de inclusões, edições e exclusões para auditoria. Os dados são sincronizados automaticamente com o banco de dados, mantendo integridade e consistência. Suporta exportação para relatórios e integração com outros módulos do EasyPac. Regras de Negócio Somente itens que apresentaram não conformidade devem ser registrados. Todos os registros devem conter informações completas e válidas para permitir auditoria e análise. É permitido adicionar registros de forma ilimitada, mas cada registro deve representar uma ocorrência distinta. Usuários precisam de permissão específica para adicionar, editar ou excluir registros. O histórico de alterações é mantido para rastreabilidade completa. Registros incompletos ou inconsistentes não podem ser finalizados. Dados do agrupador não sequencial são integrados a relatórios e análises, garantindo visibilidade total das não conformidades. Observações Importantes Use este agrupador quando a maioria dos itens estiver conforme, registrando apenas exceções. Cada registro deve ser único para evitar duplicidade e garantir precisão nos relatórios. Preencha todos os campos obrigatórios para manter a confiabilidade dos dados. Os registros devem ser claros e organizados para facilitar auditorias e análises posteriores. Evite registrar itens desnecessários, focando apenas nas não conformidades. Salve regularmente e verifique a sincronização para evitar perda de informações. Os registros do agrupador não sequencial podem ser exportados e utilizados em tomadas de decisão e relatórios gerenciais.

Agendamento

O menu Agendamento permite que os usuários registrem e gerenciem lembretes de preenchimento das planilhas no aplicativo, garantindo que nenhuma atividade importante seja esquecida. Visão Geral do Menu Agendamento A tela de Agendamento exibe a visão padrão do calendário, que pode ser alternada entre visualização mensal ou semanal no canto superior esquerdo. Para navegar entre diferentes períodos, utilize as setas de navegação para avançar ou retroceder entre os meses. Como Criar um Novo Agendamento Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

BI

O menu BI oferece ferramentas avançadas para análise e visualização de dados, proporcionando insights valiosos para apoiar decisões estratégicas. Com este menu, você pode acessar informações consolidadas e monitorar o desempenho da empresa de maneira eficiente e intuitiva. Visão Geral do Menu BI Ao acessar o BI, você encontrará diversos menus para seleção. Cada um desses menus exibe gráficos detalhados com informações variadas. Os filtros são aplicados automaticamente conforme o padrão programado, exibindo inicialmente dados de todo o período monitorado. Como Utilizar os Filtros Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes Funciona como um painel central de navegação, oferecendo acesso rápido a todos os relatórios, indicadores e funcionalidades do sistema. Monitores, Usuários, Ociosidade: Informações sobre responsáveis, usuários do sistema e utilização de recursos. Diário, Tempo, Empresa, Unidades: Relatórios e análises gerais sobre produção, performance e registros diários. PAC, Pareto PAC, PAC – Unidade, NC – Unidade: Acompanhamento de planos de ação corretivos, não conformidades e Pareto por unidade. Local, Pareto: Análises geográficas e distribuição de problemas ou indicadores por local. Plano de Ação, Sustentabilidade: Gerenciamento de planos de ação e indicadores de melhorias contínuas.

Exportar

O menu Solicitações é a área destinada ao gerenciamento das exportações realizadas no sistema. Nele, o usuário pode acompanhar o status de cada solicitação e realizar o download dos arquivos exportados de forma organizada e segura. Como Acessar Informações Apresentadas Baixando o Arquivo Para baixar o arquivo, clique no ícone de Download na coluna Ação. Importante: após o download, o arquivo será removido do menu e não poderá ser baixado novamente. Certifique-se de salvar uma cópia em local seguro. Estrutura Técnica e Comportamento O menu Solicitações exibe uma lista de todas as exportações solicitadas, incluindo ID, data e hora, status, tipo e mensagem de cada solicitação. O status indica se a exportação está em fila ou concluída; apenas arquivos concluídos podem ser baixados. O download é feito clicando no ícone de Download na coluna Ação; uma vez realizado, o arquivo é removido do menu para manter a rastreabilidade. O sistema atualiza automaticamente o status das solicitações e gera notificações quando o arquivo estiver pronto para download. Somente usuários com permissão adequada podem visualizar ou baixar os arquivos. O menu permite o acompanhamento de todas as exportações realizadas, garantindo controle e organização dos arquivos. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Solicitações

O menu Solicitações é a área destinada ao gerenciamento de exportações realizadas no sistema. Nele, o usuário pode acompanhar o status de cada solicitação e realizar o download dos arquivos exportados de forma organizada e segura. Como Acessar Informações Apresentadas Baixando o Arquivo Para baixar o arquivo, clique no ícone de Download na coluna Ação. Importante: após o download, o arquivo será removido do menu e não poderá ser baixado novamente. Certifique-se de salvar uma cópia em local seguro. Estrutura Técnica e Comportamento Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Texto (Itens com Limitador)

O tipo de dado Texto (Itens com Limitador) é utilizado quando é necessário restringir a quantidade de itens que podem ser monitorados ou verificados em um processo. Esse recurso garante maior controle sobre os registros, evitando que sejam informados valores acima do limite previamente definido. Como Configurar o Tipo de Dado Texto (Itens com Limitador)

Cadastro de Agrupador (Não Sequencial)

O Agrupador Sequencial é utilizado quando é necessário registrar informações em uma sequência numérica, especialmente para apontar não conformidades (NC). Cada item da sequência deve ser registrado individualmente, e os números não preenchidos automaticamente são considerados como Conforme pelo sistema. Passo a Passo para Criar um Agrupador Não Sequencial Passo a Passo para Gerenciar Subitens no Agrupador Não Sequencial Estrutura Técnica e Comportamento O Agrupador Sequencial organiza os registros em uma sequência definida. Cada número não preenchido é automaticamente considerado Conforme, garantindo rastreabilidade e padronização no fluxo de apontamentos. Os subitens dentro do agrupador sequencial seguem a ordem numérica, facilitando o monitoramento de não conformidades e ações corretivas. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Cadastro de Agrupador Dinâmico Limitado

O Agrupador Dinâmico Limitado é utilizado quando é necessário definir um número exato de registros que deverão ser preenchidos. Esse agrupador é ideal para situações em que o sistema deve controlar e limitar a quantidade de apontamentos, garantindo que não sejam realizados registros a mais ou a menos, como no caso de monitoramento de carcaças em processos específicos. Passo a Passo para Criar um Agrupador Dinâmico Limitado Passo a Passo para Gerenciar Subitens no Agrupador Estrutura Técnica e Comportamento O Agrupador Dinâmico Limitado controla a quantidade exata de registros que podem ser feitos. Após atingir o limite definido, o sistema bloqueia novos apontamentos, garantindo consistência e evitando registros duplicados ou excedentes. Os subitens funcionam como apontamentos analíticos dentro do agrupador, mas ficam restritos à quantidade definida previamente. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes

Cadastro de Agrupador Dinâmico

O Agrupador Dinâmico é utilizado quando a quantidade de registros é indefinida, permitindo que o usuário adicione novos conjuntos de dados de forma flexível. Ele é ideal para situações em que não se sabe previamente quantos registros serão necessários, como no carregamento de produtos com variação de tipos e quantidades. Passo a Passo para Criar um Agrupador Dinâmico Passo a Passo para Gerenciar Subitens no Agrupador Estrutura Técnica e Comportamento O Agrupador Dinâmico permite a criação de múltiplos registros sem um limite fixo, possibilitando que cada execução ou monitoramento registre quantos conjuntos forem necessários. Cada novo registro gera um agrupamento independente de subitens, aumentando a flexibilidade da planilha. Subitens dentro de um agrupador dinâmico funcionam como apontamentos analíticos, mas sua quantidade pode variar de acordo com a operação registrada. Regras de Negócio e Restrições Observações Importantes