Agrupador Não Sequencial

Agrupador Não Sequencial

O Agrupador Não Sequencial é utilizado em situações em que não se sabe de antemão quantos registros precisarão ser feitos, pois depende da ocorrência de não conformidades. Diferente dos agrupadores analítico e dinâmico, aqui o foco está em registrar apenas os itens que apresentaram falhas, sem a obrigatoriedade de monitorar cada elemento da lista.

Como Funciona o Agrupador Não Sequencial

Esse agrupador é especialmente útil em controles de qualidade ou monitoramentos onde a maior parte dos itens tende a estar conforme, mas é necessário registrar somente as exceções. Dessa forma, o sistema fica mais ágil e o processo de registro se torna muito mais objetivo.

• Exemplo prático: em uma inspeção de mercadorias, você pode ter 100 itens em análise, mas apenas 3 apresentaram não conformidades. Nesse caso, basta registrar apenas esses 3 no agrupador não sequencial, informando:
  • Número do item não conforme;
  • Descrição da não conformidade;
  • Ação corretiva a ser tomada.
• Eficiência: elimina a necessidade de repetir registros para todos os itens conformes.
• Flexibilidade: não há limite pré-estabelecido de registros, você pode inserir quantos forem necessários, conforme a ocorrência de não conformidades.

Assim, o agrupador não sequencial garante foco naquilo que realmente precisa de atenção, permitindo uma análise mais rápida e objetiva dos pontos críticos.

Benefícios do Agrupador Não Sequencial

• Agilidade: registra apenas os itens que apresentaram não conformidade, otimizando tempo.
• Objetividade: elimina dados redundantes, focando apenas nas exceções.
• Flexibilidade: quantidade de registros não é limitada, depende das ocorrências encontradas.
• Controle de qualidade: centraliza informações críticas para análise e tomada de decisão.

Estrutura Técnica e Comportamento

• Permite registrar apenas os itens que apresentaram não conformidade, sem obrigatoriedade de monitorar todos os itens.
• Cada registro inclui campos obrigatórios como número do item, descrição da não conformidade e ação corretiva.
• Os registros são vinculados a um único contexto ou plano de inspeção, garantindo rastreabilidade.
• Usuários podem adicionar novos registros conforme a ocorrência de não conformidades.
• O sistema mantém histórico de inclusões, edições e exclusões para auditoria.
• Os dados são sincronizados automaticamente com o banco de dados, mantendo integridade e consistência.
• Suporta exportação para relatórios e integração com outros módulos do EasyPac.

Regras de Negócio

• Somente itens que apresentaram não conformidade devem ser registrados.
• Todos os registros devem conter informações completas e válidas para permitir auditoria e análise.
• É permitido adicionar registros de forma ilimitada, mas cada registro deve representar uma ocorrência distinta.
• Usuários precisam de permissão específica para adicionar, editar ou excluir registros.
• O histórico de alterações é mantido para rastreabilidade completa.
• Registros incompletos ou inconsistentes não podem ser finalizados.
• Dados do agrupador não sequencial são integrados a relatórios e análises, garantindo visibilidade total das não conformidades.

Observações Importantes

• Use este agrupador quando a maioria dos itens estiver conforme, registrando apenas exceções.
• Cada registro deve ser único para evitar duplicidade e garantir precisão nos relatórios.
• Preencha todos os campos obrigatórios para manter a confiabilidade dos dados.
• Os registros devem ser claros e organizados para facilitar auditorias e análises posteriores.
• Evite registrar itens desnecessários, focando apenas nas não conformidades.
• Salve regularmente e verifique a sincronização para evitar perda de informações.
• Os registros do agrupador não sequencial podem ser exportados e utilizados em tomadas de decisão e relatórios gerenciais.