Atualização Portal EasyPAC – 2026.3

Refatoração dos Filtros de Assinaturas e Não Conformidades

• ​Os filtros relacionados a assinaturas e não conformidades apresentavam comportamentos e nomenclaturas que podiam gerar dúvidas na interpretação dos resultados, além de inconsistências visuais entre as opções disponíveis.​
• Os filtros foram reorganizados e padronizados, passando a contar com opções específicas para Assinatura de Apontamento, Assinatura de Supervisor, Eu Assinei e Não Conformidade (NC). Com isso, as consultas se tornam mais claras, intuitivas e precisas, proporcionando uma experiência mais consistente na localização e análise dos registros.​

Padronização da Exibição de Planilhas nos Filtros

• ​Os filtros de planilhas nos menus de Registros, Relatórios e Assinaturas apresentavam informações em formatos diferentes, dificultando a identificação e seleção correta das planilhas.​
• Foi realizada a padronização da exibição das planilhas em todos os menus, adotando o formato: ID – CÓDIGO PLANILHA – DESCRIÇÃO – Versão: VERSÃO – STATUS. Com isso, as informações passam a ser apresentadas de forma consistente em todo o sistema, facilitando a localização e a seleção das planilhas pelos usuários.​

Preservação de Filtros na Manutenção de Plano​

• Ao realizar alterações em planos de ação pelo menu Manutenção de Plano, a página era recarregada e todos os filtros aplicados eram perdidos. Isso tornava o processo mais demorado, especialmente para usuários que trabalhavam com grandes volumes de registros.​
• A tela passou a manter os filtros aplicados após a execução de alterações nos planos de ação. Com isso, o usuário pode continuar a manutenção dos registros sem precisar reaplicar os filtros a cada operação, tornando a navegação mais prática e produtiva.​

Ampliação do Período de Consulta na Validação​

• A etapa de Validação do módulo de Melhoria Contínua permitia consultas apenas em períodos mais restritos, limitando análises históricas e o acompanhamento de ações ao longo do tempo.​
• Foi ampliado o período disponível para consulta, permitindo pesquisas de até 1 ano. Com isso, a funcionalidade passa a seguir o mesmo padrão dos módulos de Plano de Ação, Execução e Manutenção de Plano de Ação, facilitando análises históricas e o acompanhamento das informações sem impactar a performance do sistema.​

Melhoria nos Filtros e Identificação de Registros no Plano de Ação

• ​O menu Plano de Ação não possuía filtro por planilha e as informações exibidas nas colunas de Planilha e Item eram limitadas, dificultando a localização e identificação dos registros.​
• Foi implementado um filtro multiseleção de Planilha, permitindo refinar as consultas de forma mais prática. Além disso, as colunas foram aprimoradas para exibir essas informações de forma mais completa, com código e descrição. Com isso, a busca, identificação e rastreabilidade dos registros tornam-se mais rápidas e intuitivas.​

Seleção Múltipla de Ações em Não Conformidades​

• No cadastro de itens da planilha, ao vincular as Ações em Não Conformidades, era necessário selecionar apenas uma ação por vez, tornando o processo mais repetitivo e aumentando o tempo necessário para cadastro.​
• Foi implementada a seleção múltipla de ações, permitindo vincular diversas ações em uma única operação nos fluxos de Adicionar Não Conformidade e Adicionar Ação. Com isso, a configuração das Não Conformidades torna-se mais ágil, reduzindo retrabalho e facilitando a manutenção.​

Configuração de Evidências Obrigatórias por Item​

• Os itens da planilha não possuíam uma configuração específica para exigir evidências durante o apontamento, impossibilitando definir quais registros deveriam obrigatoriamente conter fotos, vídeos ou ambos.​
• Foi adicionada a configuração “Evidência Obrigatória” no cadastro de itens da planilha, permitindo definir se o apontamento exigirá Foto, Vídeo, Foto e Vídeo ou Nenhuma evidência obrigatória. Com isso, o sistema passa a garantir o envio das evidências conforme a configuração de cada item, aumentando a rastreabilidade e a confiabilidade das informações registradas.​

Cópia de Itens entre Planilhas

• ​A criação de itens em uma nova planilha exigia cadastro manual, mesmo quando os mesmos itens já existiam em outras planilhas, tornando o processo mais demorado e sujeito a retrabalho.​
• Foi implementada a funcionalidade “Copiar Itens”, permitindo reutilizar itens já cadastrados em outras planilhas. Por meio de um processo guiado, o usuário pode selecionar a planilha de origem, escolher os itens desejados e copiá-los para a planilha atual. Os itens são inseridos automaticamente ao final da estrutura existente, preservando a sequência de códigos. Com isso, a criação e manutenção de planilhas torna-se mais rápida, padronizada e eficiente.​

• Na primeira etapa, são exibidas todas as planilhas das empresas às quais o usuário possui acesso. Nessa tela, deve ser selecionada a planilha de origem da qual serão copiados os itens para a planilha atual.​

• Na segunda etapa, são exibidos os itens da planilha selecionada, incluindo agrupadores e itens avulsos. O usuário pode selecionar um ou mais itens para cópia, observando as seguintes regras:​
  • Itens inativos na planilha de origem não serão apresentados para seleção; ​
  • Ao selecionar um item pertencente a um agrupador, o agrupador correspondente será automaticamente selecionado e incluído no processo de cópia.​

• Na terceira e última etapa, o sistema apresenta uma lista com todos os itens selecionados para cópia, permitindo que o usuário realize uma conferência final antes da confirmação.​
• Após validar as informações exibidas, basta confirmar a operação para que os itens sejam copiados para a planilha de destino. Essa etapa tem como objetivo garantir maior segurança no processo, permitindo revisar a seleção antes da efetivação da cópia.​

Visualização de Não Conformidades e Ações nos Registros

• ​As Não Conformidades e suas ações eram exibidas em uma listagem simples, o que dificultava a visualização das informações e o acompanhamento das tratativas relacionadas ao registro.​
• Foi implementada uma nova visualização em formato de cards expansíveis, permitindo consultar de forma mais organizada as Não Conformidades e suas respectivas ações diretamente na tela de Registro. Com a nova interface, é possível visualizar detalhes da NC, consultar ações vinculadas, gerar ou visualizar Planos de Ação e acessar informações complementares das ações e dos planos sem sair da tela do registro, tornando a navegação mais intuitiva e eficiente.​

Melhoria no Registro das Justificativas de Edição

• ​Ao editar um registro pelo Portal, a justificativa informada para a alteração era gravada no novo registro gerado pela edição. Com isso, o motivo da alteração passava a ser exibido junto às informações vigentes do registro, podendo gerar interpretações incorretas em consultas, auditorias e relatórios.​

• A justificativa de edição passa a ser armazenada no registro original que sofreu a alteração, preservando seu caráter de informação histórica e de auditoria. Com isso, as consultas e relatórios passam a apresentar maior clareza e rastreabilidade, permitindo identificar corretamente o motivo das alterações realizadas sem impactar os dados vigentes do registro.​
• As observações relacionadas à edição passam a ser identificadas de forma clara, sendo exibidas entre colchetes e acompanhadas da indicação do motivo da alteração, facilitando sua identificação durante consultas e análises.​

Limite de Caracteres no Cadastro de Funções​

• O campo de descrição de Funções permitia a digitação de até 60 caracteres na interface, porém o banco de dados suportava apenas 50 caracteres, causando erro ao salvar registros acima do limite permitido.​
• A validação da interface foi ajustada para limitar a entrada a 50 caracteres, alinhando-se ao banco de dados e impedindo o cadastro de informações que excedam o tamanho permitido, evitando erros de gravação.​

Configurações para Padronização de Exigências para Não Conformidades e Planilhas

• ​Não existiam configurações globais para padronizar automaticamente regras de obrigatoriedade em cadastros de Não Conformidades e Planilhas. Cada exigência (Plano de Ação, lista de Não Conformidades e seleção de ação) precisava ser configurada manualmente por registro, o que podia gerar inconsistências de uso entre clientes e processos.​
• Foram implementados parâmetros globais na aba “Portal” do menu Configurações para permitir a padronização dessas regras:​

Limite de Consulta de Planos de Ação no Aplicativo

• ​O Aplicativo permitia vincular qualquer Plano de Ação disponível, independentemente da data de criação, o que podia comprometer a rastreabilidade e a conformidade dos processos.​
• Foi implementado um parâmetro na aba “Aplicativo” do menu Configurações para definir o limite de dias para consulta de Planos de Ação. A partir dessa configuração, o Aplicativo passa a exibir apenas planos criados dentro do período definido (quando não configurado, o padrão é de 90 dias), garantindo maior controle, rastreabilidade e melhor desempenho nas consultas.​

Ações Padrão para Não Conformidades​

• As ações corretivas precisavam ser vinculadas manualmente sempre que uma Não Conformidade fosse utilizada, tornando a configuração mais demorada e aumentando a necessidade de manutenção.​
• Agora, é possível definir Ações Padrão diretamente no cadastro da Não Conformidade, associando previamente ações corretivas, preventivas e demais tratativas relacionadas. Com isso, ao adicionar essa não conformidade nos itens, as ações definidas como padrão já virão vinculadas à ela automaticamente.​

Com isso, ao adicionar essa não conformidade nos itens, as ações definidas como padrão já virão vinculadas à ela automaticamente.​

Exibição de Anexos no “Ver Detalhes” do Plano de Ação​

• Ao consultar os detalhes de diferentes Planos de Ação no menu Manutenção de Plano, o sistema podia exibir imagens pertencentes a um plano anteriormente visualizado, apresentando anexos incorretos para o registro selecionado.​

• Foi ajustado o carregamento dos anexos na tela de detalhes do Plano de Ação, garantindo que sejam exibidas apenas as imagens efetivamente vinculadas ao plano consultado. Com isso, a visualização dos anexos passa a refletir corretamente as evidências de cada registro, proporcionando maior confiabilidade e rastreabilidade das informações.​

Adequação das Permissões de Planos de Ação no Aplicativo (API)

• ​A visualização de planos de ação no Aplicativo não seguia integralmente as permissões de acesso por local configuradas para o usuário. Em alguns cenários, planos vinculados a locais sem permissão continuavam sendo exibidos, mesmo quando os itens da planilha já estavam corretamente restritos.​
• Foi ajustada a API na consulta de planos de ação para aplicar as mesmas regras de permissão utilizadas nos itens da planilha. Com isso, o Aplicativo passa a exibir apenas os planos de ação vinculados aos locais que o usuário possui autorização para acessar, garantindo maior consistência nas permissões e segurança das informações apresentadas.​

Exibição da Lista Selecionada em Itens do Tipo Cadastro Geral​

• Em itens do tipo Cadastro Geral, a lista vinculada podia não ser exibida corretamente no cadastro. Em alguns casos, o campo aparecia em branco ao reabrir o item e, ao selecionar novamente uma lista, o sistema apresentava informações incorretas, dificultando a identificação da configuração realizada.​
• Foi corrigido o comportamento de carregamento, exibição e gravação da lista vinculada ao item. Com isso, a lista selecionada passa a ser apresentada corretamente durante a edição e após o salvamento, garantindo maior consistência e confiabilidade nas configurações do cadastro.​

Alteração do Dia de Monitoramento e Verificação

• ​Ao alterar o dia de monitoramento ou verificação em planilhas já ativas, o sistema podia apresentar um erro durante o processamento da operação, impedindo a conclusão da alteração.​
• Foi ajustado o tratamento das informações utilizadas nesse processo, garantindo a validação correta dos dados envolvidos. Com isso, a alteração dos dias de monitoramento e verificação passa a ser realizada normalmente em planilhas ativas, proporcionando maior estabilidade e confiabilidade na manutenção das configurações.​

Gerenciamento de Relatórios Personalizados

• ​Usuários com permissão para gerenciamento de relatórios podiam incluir, editar e excluir relatórios personalizados.​
• As operações de inclusão, edição e exclusão de relatórios personalizados passaram a ser permitidas exclusivamente para usuários internos/técnicos (Atak), aumentando o controle e a segurança sobre as alterações realizadas.​

Gerar Planilha em Branco com Modelo de Relatórios Personalizados​

• Em determinados cenários, relatórios personalizados configurados para geração de modelos em branco apresentavam erro durante a emissão. Embora o modelo fosse exibido como opção na lista de relatórios da funcionalidade “Gerar Modelo Planilha”, o processo não era concluído ao gerar o relatório.​
• Foi ajustado o processamento dos relatórios personalizados para garantir a correta interpretação das informações utilizadas na geração do modelo. Com isso, os modelos em branco passam a ser emitidos corretamente, preservando o layout configurado e garantindo o funcionamento adequado da funcionalidade de geração de modelos.​