Atualização Portal EasyPAC – 2026.3.3
Criado por Julia Souza em 07 de agosto de 2026Atualizado por Julia Souza em 07 de agosto de 2026Resumo Diário de Planos de Ação por E-mail
- Foi disponibilizada uma nova funcionalidade para envio automático de um resumo diário dos Planos de Ação aos seus respectivos responsáveis.
- Na aba “E-mail” do menu Configurações, foi implementado um parâmetro que permite habilitar e desabilitar o envio do e-mail. Quando ativado, o e-mail é enviado diariamente, uma vez por dia.
- O e-mail apresenta os planos em aberto e em atraso, facilitando o acompanhamento das pendências e auxiliando no cumprimento dos prazos estabelecidos.
Definição de Gestor e Envio de E-mail
- Foi adicionado ao cadastro de Usuários o campo Gestor Direto, permitindo definir a relação hierárquica entre gestores e colaboradores no sistema.
- Além disso, foi implementado o quadro Equipe, que exibe os colaboradores vinculados a cada gestor, facilitando a visualização e o gerenciamento da estrutura das equipes.
- Com a definição do Gestor Direto, foi disponibilizada uma nova funcionalidade de envio automático de um resumo dos Planos de Ação da equipe ao gestor.
- Na aba E-mail do menu Configurações, foi adicionado um parâmetro que permite habilitar ou desabilitar o envio da notificação, além de definir o dia da semana em que ela será enviada. Quando habilitada, o gestor recebe um e-mail com o resumo dos Planos de Ação em aberto e em atraso de sua equipe, organizado por colaborador e classificado conforme o tempo de espera, facilitando o acompanhamento das atividades e o gerenciamento dos prazos.
Ações Padrão para Não Conformidades em Itens de Planilha
- Foi implementado um novo parâmetro para definir as ações padrão das Não Conformidades vinculadas aos itens da planilha.
- Ao vincular uma Não Conformidade no cadastro de um item, as ações configuradas nesse parâmetro passam a ser vinculadas automaticamente, agilizando o cadastro, reduzindo configurações repetitivas e garantindo maior padronização na definição das ações.
Ações Previstas por Causa Raiz
- Foi disponibilizado o cadastro de Ações e Causas Raiz Previstas das Não Conformidades nos itens da planilha.
- Com essa funcionalidade, é possível associar previamente uma ou mais causa raiz e as ações recomendadas para cada uma delas. Essas ações poderão ser utilizadas futuramente como sugestão automática na criação das Tarefas de Planos de Ação, promovendo maior padronização, agilidade e consistência na definição das tratativas.
- As Causas Raiz e Ações Previstas cadastradas passam a ser utilizadas como sugestão sempre que um Plano de Ação for criado para a Não Conformidade correspondente.
- Durante o planejamento, a princípio, o campo Descrição da Tarefa permanecerá bloqueado para edição manual, indicando a existência de sugestões disponíveis.
- Ao selecionar uma das ações sugeridas, o sistema realizará a comparação entre a Causa Raiz da ação escolhida e a Causa Raiz atualmente vinculada ao Plano de Ação, apresentando as opções de substituir a causa raiz do plano ou mantê-la.
- Também será disponibilizado um campo opcional para inclusão de um complemento na descrição da ação.
- Ao selecionar a opção “Nenhuma das opções sugeridas”, a etapa seguinte exibirá o campo “Descrição da Tarefa” em branco, permitindo que a tarefa seja preenchida manualmente.
- Caso não exista nenhuma sugestão cadastrada na Não Conformidade do item, esse recurso não será apresentado, permanecendo com o comportamento atual.
