Guia completo de configuração do módulo Fomento

Parametrização de TMVs, cadastros padrões, controle de lotes, movimentações e fechamento do módulo Fomento no ERPAtak.

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Este roteiro tem como objetivo auxiliar na configuração e validação do módulo Fomento junto ao cliente.

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Parametrização TMV Fomento

• Criar os movimentos conforme padrão abaixo.
• Verificar sempre se o Perfil está de acordo com o padrão.
• Deve ser analisado o tipo do Item, pois pode haver TMV com o mesmo perfil porém com o tipo de Item diferente, exemplo: (Ração, Medicamentos e Vacinas).

Ração

Insumos

Compra e remessa

Controle gerencial de entrada e saída do lote

Apontamentos

Receitas e despesas lote

Abate

Lançamentos padrões

Fechamento do lote

Pagamento integrado

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1.01 Cadastros padrões

1.01.1 Criar os cadastros das tabelas de manejo

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/

• Ensinar o usuário a fazer as operações de consulta, inclusão, alteração e exclusão nas tabelas base para a operação do módulo de fomento.
• Orientar o usuário chave a restringir acesso a estas tabelas somente a pessoas capacitadas, pois alterações nestas tabelas refletem no módulo inteiro.

1.01.2 Tabela de atividades de manejo

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/ Atividades de Manejo

O sistema possui sete atividades de manejos padrão que podem ser incluídas pelo usuário clicando no botão de função ‘Gerar Padrões’. As atividades são:

• Apontar mortalidade (-1)
• Apontar eliminação (-2)
• Apontar peso médio (-50)
• Apontar peso médio machos (-51)
• Apontar peso médio fêmeas (-52)
• Apontar consumo de água (-53)
• Apontar troca de cama (-54)

Outras atividades podem ser cadastradas livremente pelo usuário, como por exemplo, vacinar, limpar, desinfetar, apontar estoque de ração, etc.

1.01.3 Tabela de programa de atividades de manejo

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/ Programa de Atividades

• As atividades de manejo devem ser agrupadas em um programa de atividades de manejo, para que na criação de um lote, seja definido um programa de atividades para ele.
• O programa de atividades de manejo deve conter as atividades individuais que serão executadas durante o ciclo de vida do lote, prevendo suas respectivas idades para execução.
• Em versões futuras, o sistema vai enviar informações, para o produtor e responsável técnico pelo lote, das atividades que devem realizar durante a próxima semana.

1.01.4 Tabela de padrões zootécnicos

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/Padrão zootécnico

Processo:

• Os padrões zootécnicos registram os índices de produtividade que os animais de um lote devem atingir, de acordo com a idade do lote.
• Os padrões zootécnicos devem ser cadastrados no sistema, considerando a genética (raça), sexo, estação do ano, fornecedor, enfim, todos os aspectos que podem diferenciar os animais de outros.
• Através dos padrões zootécnicos é possível comparar o resultado do lote, semana a semana por exemplo, e avaliar se algum indicador está fugindo do padrão, para evitar prejuízos ao produtor e abatedouro.

Os indicadores são:

• Ganho médio de peso
• Consumo médio de ração
• Peso base para conversão alimentar ajustada
• Conversão alimentar ajustada
• Percentual de eliminação
• Percentual de mortalidade

Ensine o usuário a clicar no botão de ajuda da rotina para visualizar a explicação técnica de cada indicador.

1.01.5 Tabela de meta de produção

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/Meta de produção

Processo:

• As metas de produção são similares aos padrões zootécnicos, entretanto, servem para avaliar apenas o resultado final do lote.
• Na meta de produção não há indicadores por idade do lote.
• Você deve cadastrar as metas de produção de acordo com o sistema de produção e genética dos animais.

Os sistemas de produção podem ser:

• Aves frango de corte
• Suínos UPL (unidade produtora de leitões)
• Suínos creche
• Suínos recria
• Suínos terminação

Os indicadores das metas de produção são:

• Mortalidade
• Eliminação
• Peso
• GPD (ganho de peso diário)
• Peso base para CAA (conversão alimentar ajustada)
• CAA (conversão alimentar ajustada)
• Dias em alojamento

Ensine o usuário a clicar no botão de ajuda da rotina para visualizar a explicação técnica de cada indicador. Conforme informações abaixo:

1.01.6 Tabela de programa de ração

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Padrões/Programa de ração

Processo:

• O programa de ração ou programa de arraçoamento, contém as informações de tipo de ração e quantidade de ração que deve ser consumida por animal/dia.
• É uma pergunta comum dos usuários se pode cadastrar no programa de ração os consumos semanais por exemplo. A resposta é NÃO! O programa de ração deve conter o consumo diário, inclusive na idade anterior ao início do ciclo, onde as rações pré-iniciais devem ser enviadas.
• Para indicar que uma ração deve ser enviada antes da chegada dos animais na granja, a idade no programa de ração deve ser negativa, por exemplo, se for necessário enviar a ração com 2 dias de antecedência à chegada do lote, informar a idade -2.
• O programa de ração também é responsável por criar as idades do ciclo de vida de um lote, portanto, é interessante que se o padrão seja por exemplo 42 dias, criar o programa de ração com 50 dias, informando o código da última ração do ciclo com quantidade consumida zero, pois se o lote ficar além da idade 42 no campo, será necessário ter estes registros, para que o SisAtak possa faturar uma nota fiscal de venda dos animais, na idade 48 por exemplo. Se não há registro no ciclo de vida do lote (ERPATAK/Fábrica de ração/Lote alojado/Programa de ração do lote) na data de estoque do documento que está sendo lançado para o lote, o SisAtak vai rejeitar.
• Os tipos de ração no sistema ERPATAK devem ser cadastrados como itens (ERPATAK /Estoque/Item).
• Uma dica importante é cadastrar os tipos de ração com código ascendente para que nos relatórios do sistema, as rações sejam ordenadas corretamente conforme as fases do lote. Exemplo:

• Na criação de um lote, o sistema exige a associação de um programa de ração ao lote.
• Se o usuário deseja enviar uma ração alternativa para o lote, é necessário que a ração a enviar tenha em seu código de produto grupo (Item/suprimentos) preenchido com a ração equivalente que consta no programa de ração do lote.
• Desta forma, caso a empresa trabalhe com dois tipos de premix, ou com fórmulas que variam periodicamente, poderia cadastrar as rações da seguinte maneira:

Com base no exemplo acima, se constar no programa de ração do lote o código de ração 101-0 Ração inicial 1, o PCP da fábrica de ração poderá fazer pedido de envio de ração para o lote, com os códigos de ração 223-0 Ração inicial tortuga ou 216-0 Ração inicial vaccinar, pois ambas são equivalentes à ração 101-0 Ração inicial 1.

1.01.7 Tabela de critérios de avaliação do produtor

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/Critério de avaliação

Processo:

• Também conhecidas por check-list, estas tabelas definem quais itens serão verificados pelo técnico responsável, em relação ao manejo do produtor e infraestrutura de sua granja, para pontuar e classificar o produtor.
• O usuário pode criar check-lists para diferentes sistemas de produção e sistemas de parceria.
• Um check-list é organizado em itens (seções e perguntas) e faixas de premiação.
• Cada seção agrupa várias perguntas.
• Cada pergunta (item) tem uma pontuação máxima e um prêmio por produção.
• O código do item (seção ou pergunta) tem a máscara XX.YYY.
• Para cadastrar uma seção, por exemplo, informe: 01.000 MEIO AMBIENTE.
• Para cadastrar uma pergunta, dentro desta seção, informe: 01.001 ELIMINAÇÃO DE DEJETOS, 01.002 REFLORESTAMENTO, etc.
• As faixas de premiação definem a pontuação inicial e final e a premiação concedida na faixa.
• Estes valores serão considerados no fechamento do lote.

1.01.8 Tabela de índice de eficiência produtiva

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/Tabela de premiação IEP

Processo:

• O I.E.P (índice de eficiência produtiva) é calculado com base na viabilidade, ganho de peso diário e conversão alimentar ajustada do lote. A fórmula é a seguinte: IEP = (viabilidade * GPD) / (CAA * 10)
• A tabela de premiação IEP permite registrar a remuneração que será paga ao produtor por animal produzido, conforme o índice (IEP) que ele atingir no lote.
• O ERPATAK pode gerar automaticamente uma tabela, com base nos parâmetros: peso base do animal; valor base do quilo; IEP inicial da tabela; IEP final da tabela; intervalo de IEP (geralmente é 1); % para o IEP inicial da tabela sobre o valor do animal (peso base * valor do quilo); % de acréscimo entre faixas de IEP.
• O cálculo do valor de remuneração da faixa de IEP é o seguinte: (peso base do animal * valor base do quilo) * percentual do IEP / 100

1.01.9 Tabela de índice de eficiência produtiva – suínos – UPL (matrizes)

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Padrões/Tabela de premiação UPL

Processo:

• A tabela de premiação para suinocultura, no sistema de produção UPL (unidade produtora de leitões), onde ficam as matrizes, é baseada em uma relação de quantidade média de desmames x peso médio dos leitões desmamados.
• De acordo com o enquadramento do produtor neste critério, um valor por leitão desmamado é remunerado para o produtor.

1.01.9 Tabela de modelos de lançamentos padrões no fechamento do lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Padrões/Lançamento padrão

Processo: Este cadastro registra todos os lançamentos que devem ser gerados automaticamente pelo sistema, no momento do fechamento do lote. Os lançamentos gerados são gravados como documentos de movimentação do sistema, com cabeçalho e item.

Os parâmetros que definem como estes lançamentos devem ser gerados são:

• Item: código do produto ou serviço que será gravado no item do documento gerado pelo lançamento padrão.
• Tipo de movimento: código do TMV que será utilizado para processar as regras de negócio (perfil, financeiro, contábil, fiscal, estoque, custo, etc) do documento gerado. O TMV define também se o documento gerado será de entrada ou saída. Importante frisar que o TMV deve ter perfil fomento / financeiro / receitas ou despesas.
• Filial: somente gera o lançamento para lotes da filial informada.
• Status: define se o lançamento padrão está ATIVO (deve ser considerado) ou INATIVO (não deve ser considerado).
• Sistema de produção: somente gera o lançamento para lotes de galpões do sistema de produção informado.
• Sistema de parceria: somente gera o lançamento para lotes de galpões do sistema de parceria informado.
• Opção de critério: indica qual será o parâmetro base para cálculo do valor do lançamento padrão: quilo produzido de aves/suínos; unidades (aves/suínos) produzidos; viabilidade (mortalidade); viabilidade (mortalidade + eliminação); quilos de ração consumida.
• Valor unitário: indica o valor que será multiplicado pelo fator apurado no critério.

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1.02 Cadastros

1.02.1 Criar os cadastros de estrutura de alojamento no campo

Registro: ERPATAK/ Fábrica de ração/Cadastros

Processo: Após finalizar as tabelas de padrões da etapa anterior, agora é o momento de cadastrar no sistema a infraestrutura de alojamento de animais no campo. Esta infraestrutura está organizada na seguinte hierarquia:

• Produtor rural
• Propriedade rural
• Núcleos
• Galpões

• Um produtor rural pode ter várias propriedades rurais (granjas).
• Uma propriedade rural pode ter vários núcleos.
• Um núcleo pode ter vários galpões (barracões).
• Um barracão pode ter somente um lote ao mesmo tempo.
• Com o cadastramento destas informações, o sistema saberá exatamente a capacidade de produção que tem no campo.

1.02.2 Produtor rural

Registro: ERPATAK/Cadastro Geral/Cadastro Geral

Processo: O cadastro geral armazena todas as pessoas físicas e jurídicas que a empresa realiza alguma operação comercial ou financeira. Os cadastros estão organizados por tipo, e podem ser parametrizados em cada cliente. As informações mínimas necessárias para o cadastro do produtor rural estão na aba principal do cadastro geral, endereço etc.

1.02.3 Propriedade rural

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Propriedade rural

Processo: A propriedade rural está associada ao produtor. O cadastro de propriedade rural contém cadastros do governo (CNPJ, INCRA, inscrição estadual), endereço, características da propriedade, como tamanho, cadastro ambiental (IBAMA), entre outros.

Para o fomento devemos destacar como imprescindíveis as seguintes informações:

• Percurso: fica dentro da aba endereço, vincula a propriedade ao cadastro de rotas, e é base para organização das propriedades em várias rotinas do módulo de fomento, como programação/pedido de ração, lançamento de visitas técnicas e planejamento de alojamento.
• Técnicos responsáveis: fica dentro da aba fomento, e define quem serão os técnicos responsáveis por aquela propriedade (granja). Na rotina de lançamento de visitas, o sistema detecta quem é o técnico conectado ao sistema e apresenta os lotes das propriedades que ele é responsável. Será através deste campo que o sistema vai saber para quem enviar alertas sobre o programa de atividades de manejo do lote.
• Distância: fica na aba com o mesmo nome, é utilizada para calcular o frete do envio de ração, transporte de animais, visitas técnicas, etc.

1.02.4 Núcleos

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Núcleos

Processo:

• Os núcleos são agrupamentos de galpões.
• Normalmente na avicultura um núcleo agrupa três galpões.
• Na suinocultura não é muito utilizado, porém para o sistema é necessário cadastrar ao menos um núcleo por propriedade.
• Um núcleo deve ter um isolamento físico (espaçamento) para evitar contaminação, transmissão de doenças dentro de uma propriedade.
• O núcleo no sistema apenas tem função para relatórios, para analisar resultados agrupando galpões.

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1.03 Movimentações

1.03.1 Lotes

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Lote alojado

Processo:

• Os lotes correspondem a um grupo de animais que é alojado simultaneamente, em um período determinado de tempo, dentro de um galpão.
• Os lotes servem para analisar resultados, e a produção de um lote segue um ciclo de atividades.
• O cálculo de pagamento do produtor rural é realizado por lote.

1.03.2 Alojando animais no campo

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração

Processo: O processo de criação do lote define uma série de informações fundamentais para o ciclo de vida do lote, como programa de ração, programa de atividade de manejo, definição do galpão onde será alojado, quantidade prevista de animais, entre outras informações. Entretanto, o alojamento só será confirmado com a emissão da nota fiscal de entrada de animais, destinada ao lote.

1.03.3 Criar o lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração

Processo: Um lote pode ser criado a partir da rotina de planejamento de alojamento ou diretamente no cadastro de lote. Para incluir um novo lote as seguintes informações são necessárias:

• Número do lote: caso deseje que o sistema forneça a próxima sequência, preencha com zero.
• Propriedade rural: granja onde os animais serão alojados.
• Galpão: galpão dentro da granja onde os animais serão alojados.
• Data de abertura: data de inclusão do lote no sistema.
• Sistema de produção: indica a fase de produção em que os animais estão (UPL, creche, terminação, etc). Esta informação é copiada do galpão.
• Sistema de parceria: indica o modelo de integração/parceria em que o lote será tratado. Esta informação é copiada do galpão.
• Genética: indica a genética dos animais que serão alojados.
• Padrão zootécnico: indica a tabela de padrão zootécnico que será utilizada como referência para avaliação de desempenho do lote durante o ciclo de vida do lote.
• Programa de ração: informar o programa de ração que será utilizado para a alimentação dos animais. Com base no programa de ração será gerado o ciclo de vida do lote, com controle de saldo de ração nos silos, estoque de animais no lote, de acordo com a idade do lote, dia a dia.
• Programa de atividade: informar o programa de atividades de manejo que será utilizado para o lote.
• Filial: informar a filial no sistema a que pertence o lote, do ponto de vista contábil.
• Centro de custo: informar o centro de custo que será utilizado na inclusão dos lançamentos de movimentação de insumos, movimentações financeiras, etc, para o lote. O SisAtak vai preencher o campo centro de custo nos itens dos documentos automaticamente, quando se tratar de um tipo de movimento de fomento (perfis FOM????).
• Data de alojamento: informar a data prevista para o alojamento dos animais. O programa de ração do lote é gerado com base nesta data, pois a ração pré-inicial deve ser enviada antes mesmo do envio dos animais para alojamento.
• Data de alojamento ponderado: este campo é calculado automaticamente pelo sistema, sempre que lançar um documento de envio de animais para o lote (compra/remessa/transferência entrada). Ele é ponderado pois considera a data e a quantidade de animais enviados por dia.
• Dias no alojamento: este campo é preenchido automaticamente pelo sistema, ele se origina da tabela de metas de produção, de acordo com a genética dos animais e o sistema de produção (fase) do lote.
• Data de previsão de retirada: a data de previsão de retirada dos animais é calculada somando os dias de alojamento previsto + a data de alojamento.
• Quantidade de animais planejado: informar a quantidade prevista total de animais que será alojada.
• Quantidade de animais alojado: este campo é calculado automaticamente pelo sistema, sempre que lançar um documento de envio de animais para o lote (compra/remessa/transferência entrada). É a quantidade real que foi alojada no lote.

1.03.4 Criar o lote a partir da rotina de planejamento de alojamento

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Planejamento de alojamento

Processo:

• A rotina de planejamento de alojamento permite ao usuário pesquisar quais são os galpões disponíveis para alojar novos lotes.
• O usuário deve informar os parâmetros para esta pesquisa, sendo requeridos: a empresa (cod_filial) e o período mínimo de vazio sanitário.
• Outros parâmetros podem ser informados opcionalmente, como: sistema de parceria do galpão (tipo de integração), sistema de produção (fase) e rota.
• Vazio sanitário é o espaço de tempo entre a última retirada de animais do galpão e a data em que se deseja alojar o novo lote. Ele é necessário para evitar que problemas sanitários de um lote anterior se transmitam para o novo lote.
• Após informar os parâmetros, clique no botão de pesquisar galpões disponíveis. Na grid de galpões o usuário pode verificar características do galpão (área, comedouro, capacidade de alojamento, capacidade silos, etc) e também as datas de último alojamento e abate.
• Selecione um galpão clicando na grid e o sistema abrirá automaticamente a rotina de cadastro do lote alojado, com todas as informações do galpão, propriedade, produtor, datas padrões, etc preenchidas. Conclua a criação do lote informando os dados que faltam e mande salvar. Ao criar o lote, automaticamente o status do galpão será alterado para ALOJADO.

1.03.5 Criar o lote a partir da rotina de cadastro do lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Lote alojado

Processo:

• A rotina de cadastro do lote permite ao usuário criar novos lotes, entretanto para fazer diretamente nesta rotina, o usuário precisa saber qual é a granja e galpão que ele deseja alojar.
• Após preencher todos os dados do lote, ao salvar o lote, o sistema gera automaticamente a tabela de ciclo de vida do lote (tblotealojadoprogracao), onde inicialmente fica armazenada a quantidade de ração conforme previsão de consumo, baseado na quantidade prevista de animais a alojar.
• A coluna de saldo de animais (real) fica inicialmente com zero, e será atualizada pelo SisAtak, conforme as notas de entrada de animais forem emitidas para o lote.
• Ao selecionar um lote existente, o usuário pode acessar através do menu na lateral esquerda da tela, informações associadas ao lote como: Histórico do lote (apresenta todos os documentos de entrada e saída relacionados ao lote — nf, romaneio, requisição, etc — apenas para consulta) e Observação (permite ao usuário registrar informações importantes sobre o lote, visualizadas por exemplo na rotina de pedido de ração).
• Programa de ração do lote: apresenta o programa de ração do lote, a quantidade consumida kg/animal e a quantidade total, e o saldo de animais de acordo com a idade do lote. Lembrar que ao criar um lote, este saldo inicia com zero.
• Em algumas situações, um lote necessita que seu programa de ração seja alterado durante a vida do lote. Por exemplo, usar RAÇÃO TERMINAÇÃO 3 no lugar de RAÇÃO TERMINAL 2. Neste caso, é preciso alterar o programa de ração do lote, para que um usuário desavisado não envie a RAÇÃO 2. A função REPROGRAMAR PROGRAMA DE RAÇÃO permite que o usuário altere o código da ração em um determinado período. Para efetuar a troca, clique no botão REPROGRAMAR, informe a data inicial e final em que a ração será substituída e o código da nova ração.

1.03.6 Gerar o programa de ração do lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Lote alojado/Programa de ração do lote

Processo:

• Ao incluir um novo lote, o sistema gera na tabela tblotealojadoprogracao vários registros, baseado no programa de ração selecionado para o lote, seguindo as idades estabelecidas no programa de ração.
• Se um programa de ração tem o ciclo de vida de -3 dias até 120 dias por exemplo, o sistema vai gerar para o lote um registro nesta tabela para cada dia (-3, -2, -1, 0, 1, 2, 3, …, 120).
• Neste registro o sistema vai controlar dia a dia, o estoque de ração nos silos do galpão e o estoque de animais do lote.
• Como é impossível apontar diariamente e enviar para a fábrica de ração o consumo real de ração na granja, o sistema já lança como CONSUMIDO a ração prevista, deixando inicialmente o saldo de ração negativo. Ao faturar uma nota de envio de ração, o sistema registra a quantidade faturada e soma no saldo do silo.
• Qualquer lançamento que altere o estoque de animais do lote, dispara automaticamente um recálculo da ração consumida a partir do dia posterior.

1.03.7 Emitir NF-e de remessa de animais para o campo

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída

Processo:

• Para concluir o processo de alojamento do lote é necessário emitir a nota fiscal ou romaneio de envio de animais para o lote.
• Qualquer movimento (entrada ou saída) que seja dos perfis (FOM0101 – Animais compra/remessa, FOM0104 – Animais transferência entrada e FOM0105 Animais outras entradas) somam no estoque de animais do lote.
• Para configurar este processo em uma base de clientes pré-existente, basta alterar nos tipos de movimento de remessa de animais para um destes perfis acima.
• Os movimentos cujo perfil pertençam ao módulo de fomento, exigem sempre que o usuário informe o número do lote no lançamento.
• Quanto ao cadastro de produtos, para que o sistema saiba qual é o campo quantidade (pri ou aux) que atualizará o estoque de animais, é necessário que uma das duas unidades de estoque do item (animais) seja CB, CA ou UN. Portanto, não importa se o produto é cadastrado com unidade primária KG e auxiliar CB, primária CB e auxiliar KG, primária UN e auxiliar KG, etc, pois o sistema analisa a unidade do cadastro de produto e identifica de qual coluna pegar a quantidade de aves/suínos/peixes, etc.

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1.04.1 Programando pedidos de envio de ração

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Pedido de ração

Processo:

• A rotina de pedido de ração deve ser operada pelo programador de produção da fábrica de ração.
• A interface desta rotina está organizada em telas, cuja sequência visa auxiliar o PCP no seu trabalho, para que não esqueça de programar o pedido para nenhum lote alojado.
• As telas da rotina são: lista resumida de lotes ativos por rota; lista detalhada de lotes ativos de uma rota selecionada; tela de programa de ração do lote; lista de idades do lote; resumo de ração faturada para o lote; observações do lote; projeção da fábrica.
• Na lista resumida de lotes alojados, o sistema apresenta o total de lotes por sistema de produção (fase), filial e rota.
• Isto permite que o PCP siga um roteiro para registrar os pedidos, fazendo uma rota por vez.
• Basta clicar em cima de uma rota e o sistema abre uma nova tela com a lista detalhada de lotes ativos daquela rota.
• Nesta lista o sistema apresenta as informações do lote (galpão, propriedade, produtor, município, sistema de produção, idade, último envio de ração).
• Ao clicar em cima de um lote na lista, o sistema abre uma nova tela que é a rotina de geração dos pedidos de envio de ração.

Nesta tela temos uma série de informações importantes sobre o lote:

• No cabeçalho: estoque de animais atual; média de ração já faturado para o lote por animal; capacidade total dos silos do galpão; quantidade de silos do galpão.
• Na aba principal (idades): constam as informações registradas na tabela do ciclo de vida do lote (tblotealojadoprogracao), mostrando dia a dia, a ração prevista no programa de ração do lote, e suas respectivas quantidades (faturada, consumida, devolvida e pedido). As quantidades faturada, devolvida e pedido são atualizadas por documentos no sistema (nf, pedido, romaneio, etc) e a quantidade consumida é gerada com base no programa de ração do lote.

Para registrar um pedido de ração, basta clicar na idade de consumo da ração e o sistema vai abrir uma nova tela, onde o PCP vai confirmar alguns dados e gerar o pedido. Os dados para a inclusão do pedido são:

• Código da ração: a ração a enviar pode ser alterada desde que o produto grupo da ração informada conste no programa de ração do lote.
• Quantidade: a quantidade de ração deve ser digitada pelo PCP. O sistema vai testar se a quantidade a enviar mais o estoque de ração do lote não vai superar a capacidade dos silos do galpão.
• Observação: caso o PCP deseje fazer alguma observação para a produção da ração, pode fazê-lo neste campo, que sairá impresso na ordem de produção.
• Data de produção: é a data que a fábrica deve produzir a ração, e serve para o sistema calcular a quantidade total de ração a produzir no dia, para verificar se a capacidade da fábrica suporta.
• Data de envio: é a data em que a ração deve ser enviada para a granja.
• Data de consumo: é a data prevista para o consumo da ração na granja e não pode ser alterada. Caso o PCP deseje enviar uma ração com muita antecedência, não importa, a data prevista para consumo deve ficar a mesma — o que muda são as datas de produção e envio.

Na aba resumo de ração: esta tela apresenta uma consulta, onde o sistema soma por tipo de ração (pelo campo produto grupo) as quantidades que já foram faturadas e o consumo previsto. Isto serve para ele ter uma visão geral da quantidade de ração que falta faturar por tipo.

Na aba observação: esta tela apresenta ao PCP as observações que foram registradas na tela de cadastro do lote.

Na aba projeção da fábrica: esta tela apresenta uma somatória do peso de todos os pedidos da fábrica por data de produção, para que o PCP possa avaliar se os pedidos serão suportados pela fábrica.

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1.05.1 Lançando movimentação de animais no lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM01??

Processo:

• Todas as movimentações de animais no lote, seja entrada ou saída, podem ser lançadas pelas rotinas MOV012 – Entrada e MOV011 – Saída do SisAtak.
• De acordo com o perfil do tipo de movimento TMV, o SisAtak tem regras internas para atualizar saldos, exigir campos, etc.
• Para isto basta configurar o campo perfil no tipo de movimento que já consta na base do cliente. A partir do próximo lançamento o sistema já fará as consistências internamente.
• Alguns lançamentos, como mortalidade, eliminação, pedido de ração por exemplo, o ERPATAK já dispõe de telas mais simples e ágeis, onde o usuário terá um melhor desempenho. Portanto, priorizar que estes lançamentos sejam feitos no ERPATAK.

1.05.2 Lançando compra/remessa de animais para o lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0101

Processo:

• O lançamento de compra ou remessa de animais para o lote é a conclusão do processo de alojamento dos animais.
• Ele é considerado um custo no cálculo do fechamento do lote, portanto ele diminui na conta do resultado do lote.
• Ao gravar o lançamento o sistema: calcula a data ponderada de alojamento do lote; soma os animais enviados no estoque do lote daquela data para frente, até o final do ciclo do lote (tblotealojadoprogracao); soma os animais enviados na quantidade alojada total do lote (tblotealojado).
• As exigências que o sistema faz são: o usuário deve informar o número do lote; o lote necessita estar com status ‘em aberto’; os itens do documento precisam ter em suas unidades de estoque primárias ou auxiliar ao menos uma destas unidades de medida (CB-cabeça, CA-cabeça ou UN-unidade), pois através delas é que o sistema define de qual campo extrair a quantidade de animais; a data de movimento do documento deve ser uma data existente no ciclo de vida do lote.

1.05.3 Lançando transferência de entrada de animais para o lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0104

Um lançamento com este perfil segue as mesmas regras de negócio do perfil COMPRA/REMESSA. Não há diferenças! O único objetivo de existir esta opção é para detalhar melhor a origem da movimentação e por questões de tributação diferente.

1.05.4 Lançando outras entradas de animais no lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0105

Um lançamento com este perfil segue as mesmas regras de negócio do perfil COMPRA/REMESSA. Não há diferenças! O único objetivo de existir esta opção é para detalhar melhor a origem da movimentação e por questões de tributação diferente.

1.05.5 Lançando mortalidade no lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0102

Processo:

• O lançamento de mortalidade, como o próprio nome diz, registra a morte de animais no lote.
• Ele não tem influência no cálculo financeiro do fechamento do lote, portanto os custos dos animais do lote já está embutido nas entradas.
• Ao gravar o lançamento o sistema: diminui os animais mortos no estoque do lote daquela data para frente, até o final do ciclo do lote (tblotealojadoprogracao); recalcula o consumo de ração a partir do dia seguinte para o lote, de acordo com o estoque atualizado de animais no lote.
• As exigências que o sistema faz são: o usuário deve informar o número do lote; o lote necessita estar com status ‘em aberto’; os itens do documento precisam ter em suas unidades de estoque primárias ou auxiliar ao menos uma destas unidades de medida (CB-cabeça, CA-cabeça ou UN-unidade); a data de movimento do documento deve ser uma data existente no ciclo de vida do lote.

1.05.6 Lançando eliminação no lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0103

• O lançamento de eliminação serve para registrar a retirada do lote dos animais cujo crescimento não está acompanhando a média do lote e serão descartados.
• Um lançamento com este perfil segue as mesmas regras de negócio do perfil MORTALIDADE. Não há diferenças!
• O único objetivo de existir esta opção é para clientes que desejam analisar o percentual de viabilidade do lote, considerando ou não a eliminação separada da mortalidade.

1.05.7 Lançando venda/retorno de animais do lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0106

Processo:

• O lançamento de venda ou retorno de animais do lote é a conclusão do processo para o lote.
• Ele é considerado uma receita no cálculo do fechamento do lote, portanto ele soma na conta do resultado do lote.
• Ao gravar o lançamento o sistema: diminui os animais retirados do estoque do lote daquela data para frente, até o final do ciclo do lote (tblotealojadoprogracao); recalcula o consumo de ração a partir do dia seguinte para o lote, de acordo com o estoque atualizado de animais no lote. Isto é necessário, pois em alguns casos, parte dos animais do lote são vendidos ainda precoces.
• As exigências que o sistema faz são: o usuário deve informar o número do lote; o lote necessita estar com status ‘em aberto’; os itens do documento precisam ter em suas unidades de estoque primárias ou auxiliar ao menos uma destas unidades de medida (CB-cabeça, CA-cabeça ou UN-unidade); a data de movimento do documento deve ser uma data existente no ciclo de vida do lote.

1.05.8 Lançando transferência de saída de animais do lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0107

Um lançamento com este perfil segue as mesmas regras de negócio do perfil VENDA/RETORNO. Não há diferenças!

1.05.8 Lançando outras saídas de animais do lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0108

Um lançamento com este perfil segue as mesmas regras de negócio do perfil VENDA/RETORNO. Não há diferenças!

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1.06.1 Lançando movimentações de insumos do lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída

Processo: Os lançamentos de movimentações de insumos registram o envio e devolução de rações, medicamentos, vacinas e outros insumos para a granja.

1.06.2 Consumo

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0201

Processo:

• Ele é considerado um custo no cálculo do fechamento do lote, portanto ele diminui na conta do resultado do lote.
• Ao gravar o lançamento o sistema: se o tipo do item for RA – ração, ele atualiza a quantidade faturada de ração no ciclo de vida do lote.
• As exigências que o sistema faz são: o usuário deve informar o número do lote; o lote necessita estar com status ‘em aberto’; os itens do documento precisam ser do tipo de item (RA-ração, ME-medicamentos, VA-vacinas ou OT-outros insumos); a data de movimento do documento deve ser uma data existente no ciclo de vida do lote.

1.06.3 Devolução de consumo

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0202

Processo:

• Ele é considerado uma receita no cálculo do fechamento do lote, portanto ele soma na conta do resultado do lote.
• Ao gravar o lançamento o sistema: se o tipo do item for RA – ração, ele atualiza a quantidade devolvida de ração no ciclo de vida do lote.
• As exigências que o sistema faz são: o usuário deve informar o número do lote; o lote necessita estar com status ‘em aberto’; os itens do documento precisam ser do tipo de item (RA-ração, ME-medicamentos, VA-vacinas ou OT-outros insumos); a data de movimento do documento deve ser uma data existente no ciclo de vida do lote.

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1.07.1 Lançamento de movimentações financeiras no lote

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída

Processo:

• Eventualmente é necessário atribuir ao lote alguma receita ou despesa que não está associada a produtos (ração, medicamentos, vacinas e outros insumos). Neste caso, os perfis de movimento FOMENTO–DESPESAS e FOMENTO–RECEITAS são adequados para este fim.
• Geralmente serviços pagos ou cobrados do granjeiro são lançados nesta categoria.

1.07.2 Receitas

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0303

• Crie sempre um movimento para lançar tudo que será cobrado do granjeiro.
• Não há restrição alguma quanto a tipo de item neste perfil de lançamento.
• Não há necessidade de atualizar custo RCPE neste perfil, mas pode ser feito.
• Lançamentos nesta categoria vão diminuir do custo do lote.

1.07.3 Despesas

Registro: SisAtak/Movimentação Entrada ou Saída/TMV perfil FOM0302

• Crie sempre um movimento para lançar tudo que será pago ao granjeiro, fora a premiação final do lote.
• Lançamentos de premiações, bonificações, pagamento de serviços e fretes devem ser lançados aqui.
• Não há restrição alguma quanto a tipo de item neste perfil de lançamento.
• Não há necessidade de atualizar custo RCPE neste perfil, mas pode ser feito.
• Lançamentos nesta categoria vão somar ao custo do lote.

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1.08.1 Lançando visitas técnicas à granja

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Visita técnica

Processo:

• Periodicamente os veterinários visitam as granjas para monitorar e avaliar o desempenho dos lotes aos quais estão responsáveis.
• Nestas visitas o técnico normalmente realiza as seguintes atividades: pesar os animais ou calcular o peso através do consumo acumulado de ração até o momento pela conversão alimentar padrão (-50, -51, -52); apontar o consumo médio de água diário do lote (-53); registrar se houve troca de cama (-54); registrar mortalidade (-1); registrar eliminação (-2).
• Para estas atividades acima, o ERPATAK tem códigos internos pré-definidos, conforme já citado na explicação do cadastro de atividades. Basta criar um programa com estes códigos e outros mais que desejar.

• O ERPATAK possui uma rotina ágil para realizar estes apontamentos, pois a interface do SisAtak se torna morosa para esta tarefa.
• Para realizar estes apontamentos, acesse a opção Visita técnica no menu. O sistema apresentará uma lista com lançamentos de visitas existentes no banco de dados.
• Para incluir lançamentos de uma nova visita, clique no botão NOVO. O sistema vai abrir uma nova tela, onde existem três parâmetros: técnico, data e programa de atividades.
• O campo técnico vem preenchido com o código de cadastro associado ao usuário que está conectado ao sistema, portanto, quando o técnico acessar o ERPATAK, seu código de cadastro já estará preenchido corretamente nesta tela.
• Na lista abaixo o sistema apresentará todos os lotes dos quais o técnico é responsável. Para fazer os apontamentos, basta selecionar um lote na lista e clicar em LANÇAMENTOS. O sistema abrirá uma nova tela, com as atividades que deseja registrar; basta informar os valores e mandar salvar.
• Todas as atualizações no sistema descritas em seções anteriores quanto a mortalidade e eliminação têm o mesmo efeito quando registradas por aqui: os estoques de animais do lote e o consumo previsto de ração são recalculados automaticamente.
• Em relação ao apontamento de peso, este lançamento atualiza a informação naquela data, que serve de base para projeção de peso futuro do lote, com fins da programação de abate.
• Os apontamentos realizados nesta rotina geram documentos de entrada e saída no banco de dados, com os seguintes perfis: Mortalidade (FOM0102); Eliminação (FOM0103); TODOS os demais (FOM0404 – manejo).
• Desta forma, se o técnico apontar em uma única visita mortalidade, eliminação e peso, o sistema vai gerar três documentos no banco de dados.

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1.09.1 Planejando a retirada de animais do lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Programação de abate

Processo:

• Para organizar a logística de abastecimento de matéria-prima para abate no frigorífico, é necessário realizar o planejamento de abate, indicando quais lotes e quantidades de animais serão retirados do campo a cada dia.
• Esta rotina realiza uma pesquisa no banco de dados de lotes alojados, e projeta o peso dos animais em cada lote, baseado no último apontamento de peso realizado no campo (visitas técnicas), somando o padrão de GPD (ganho de peso diário) do padrão zootécnico do lote (tbpadraozootecnicoidade).
• A lista de lotes apresentada está ordenada em ordem decrescente de idade, do mais velho para o mais novo.
• Para incluir um lote na programação de abate, clique duas vezes sobre o lote, informe a quantidade de animais que deseja programar para abate e salve. O sistema vai gerar um documento com perfil FOM0402 – Programação de abate, com as informações da unidade para abate (filial), produtor rural, granja (propriedade), lote, etc.

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1.10.1 Apuração de resultado do lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração

Processo:

• O principal objetivo de todo o controle com o lote é apurar o seu resultado (lucro ou prejuízo) e o custo final de produção.
• Este custo será repassado ao abatedouro na entrada da matéria-prima.
• Após a finalização e retirada dos animais do campo, é necessário realizar o fechamento do lote, para gerar um documento prévio, que servirá para emissão da NF-e de pagamento ao produtor.

A apuração de resultado do lote tem a seguinte estrutura:

• (+) Entradas de animais (custo)
• (-) Saídas de animais (receita)
• (-) Consumo (custo)
• (+) Financeiro receitas
• (-) Financeiro despesas
• (=) Resultado do lote

1.10.2 Lançando avaliações do produtor (check-list)

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Avaliação Granja

Processo:

• Os lançamentos de avaliação do produtor rural/granja são registrados pelo técnico em algumas de suas visitas à granja.
• Um único lote pode ter várias avaliações lançadas, não há limite de avaliações por lote, e o sistema fará um cálculo da média para apurar a classificação do produtor.
• De acordo com a classificação do produtor na média de todas as avaliações, ele receberá uma bonificação extra por unidade animal produzida. Este cálculo é realizado automaticamente no fechamento do lote.
• Para lançar a avaliação, informe data, lote alojado e tabela de avaliação que será utilizada. O sistema abrirá na grid as perguntas organizadas por seções e perguntas que você deve preencher com as pontuações. A pontuação de cada pergunta é totalizada em sua seção, e a pontuação geral é enquadrada nas faixas de premiação, gerando a classificação final do produtor na avaliação.
• Em cada pergunta pontuada, o técnico pode anotar observações de não conformidades e data para o produtor resolvê-las.

1.10.3 Fechando o lote

Registro: ERPATAK/Fábrica de ração/Lote alojado

Processo:

• O fechamento do lote é a conclusão de todo o processo.
• Ele bloqueia o lote para qualquer lançamento futuro e libera o galpão para próximos alojamentos.
• Esta rotina faz os seguintes cálculos e processos: calcula o IEP, GPD, Viabilidade e outros índices zootécnicos e financeiros, gravando na tabela de lote (tblotealojado) para consultas; analisa os lançamentos padrões pré-cadastrados, e gera os respectivos lançamentos caso o lote se enquadre nos parâmetros estabelecidos para cada lançamento (filial, sistema de produção e sistema de parceria); gera o documento prévio para emissão da nota fiscal de remuneração do produtor, com base no IEP (índice de eficiência produtiva) do lote, mais uma bonificação de acordo com a classificação atingida nos check-lists realizados na propriedade. Ambos os parâmetros geram uma remuneração por unidade/animal produzida.
• Para fechar um lote, basta selecionar o lote no cadastro de lote alojado e clicar no botão FINALIZAR. Neste momento todos os cálculos e lançamentos serão gerados.
• Caso deseje abrir o fechamento, basta clicar no botão ABRIR, e os lançamentos serão desfeitos.