Configuração de e-mail para envio de cotações no ERP Atak
Configure a conta de e-mail de um usuário do setor de Suprimentos para permitir o envio de solicitações de cotação de materiais e itens de uso e consumo.
Objetivo
Este procedimento tem como objetivo orientar a configuração do envio de e-mails no ERP Atak, permitindo que os usuários do setor de Suprimentos realizem o envio de solicitações de cotação relacionadas à compra de materiais e de itens destinados ao uso e consumo interno.
A configuração pode ser realizada nos seguintes cenários:
- Cadastro de um novo usuário do setor de Suprimentos que utilizará o recurso de envio de solicitações de cotação para orçamento de materiais;
- Ajuste de um usuário já cadastrado, quando houver necessidade de alterar ou atualizar as configurações de envio;
- Troca do provedor ou servidor de e-mail, quando houver necessidade de atualizar informações como servidor SMTP, porta, autenticação, usuário, senha ou tipo de criptografia;
- Alterações nas configurações da conta de e-mail utilizada pelo sistema para realizar os envios.
Público-Alvo
Este procedimento é destinado a:
- Supervisores responsáveis pelo cadastro e pela configuração de usuários;
- Profissionais da área de Tecnologia da Informação (TI).
Pré-requisitos
Antes de iniciar o procedimento, é necessário:
- Ter acesso ao sistema erp Atak;
- Ter acesso à rotina Tabelas auxiliares > Cadastros Auxiliares > Usuário;
- Possuir os dados da conta de e-mail que será utilizada para o envio das solicitações de compra para cotação.
Acesso à funcionalidade
Para acessar a funcionalidade de configuração de e-mail:
- No menu inicial do ERP Web, localize o módulo Tabelas Auxiliares.
- Expanda o módulo Tabelas Auxiliares.
- Localize o agrupamento Cadastros Auxiliares.
- Acesse a opção Usuário.
Passo a passo
Acessar o Portal Web
Ao acessar o sistema ERP, selecione a opção Acessar v.2 no ERP WEB.
Acessar o Cadastro de Usuários
No sistema ERP WEB, clique no seletor de módulos com o símbolo de caixa, acesse a rotina Tabelas auxiliares > Cadastros Gerais > Usuário.
Localizar o usuário
Ao abrir a lista de usuários, utilize o campo Pesquisar para localizar o cadastro do usuário que terá as configurações de e-mail incluídas ou ajustadas. Após localizar o usuário desejado, dê dois cliques sobre o cadastro para abrir suas configurações.
Acessar a configuração de e-mail
Após abrir as configurações do usuário, localize a opção Configurar E-mail. Selecione essa opção para acessar os campos destinados à configuração da conta de e-mail que será utilizada pelo sistema.
Preencher os dados da conta de e-mail
Na tela de configuração, preencha as informações correspondentes à conta de e-mail que será utilizada para o envio das solicitações de cotação. Informe os dados da conta conforme as informações disponibilizadas pelo respectivo provedor de e-mail (E-mail, Smtp host, Porta smtp, Usuário smtp e Senha). Após preencher os dados, clique no ícone Salvar para registrar as configurações realizadas.
⚠ Importante
Exceção/particularidade caso os provedores seja Gmail ou Outlook.
Configuração de autorização de envio
Nesses casos, é necessário realizar configurações específicas relacionadas à autorização do aplicativo. Para isso, devem ser obtidos os valores de Client ID e Client Secret. Para o Outlook, essas informações são obtidas por meio do Azure; para o Gmail, essas informações são obtidas por meio do Google Cloud.
Autorizar o envio de e-mail
Após obter os dados necessários, acesse a opção Autorizar envio E-mail. Na tela de autorização, informe os valores de Client ID e Client Secret nos respectivos campos. Após preencher essas informações, clique em Configurar.
Informar o token gerado
O sistema irá gerar um Token. Esse token deverá ser copiado e informado no campo Código. Na sequência: informe o Código utilizando o Token gerado; selecione o Provedor correspondente à conta de e-mail que está sendo configurada; e salve as informações.
Testar o envio
Após salvar as configurações, pode ser enviado o e-mail de teste clicando no ícone Testar envio.
Conclusão
Após concluir a configuração e salvar os dados, a conta estará configurada conforme os parâmetros informados para utilização no envio de solicitações de cotação. Após salvar as configurações pode ser enviado o e-mail de teste clicando no ícone Testar envio.
