Passo a passo para análise e aprovação de cotação de compra no Suprimentos
Veja como registrar orçamentos, comparar fornecedores e aprovar a cotação de compra no módulo Suprimentos.
Contexto
- Produto/Módulo: ERP — Suprimentos
- Situação: o usuário precisa registrar os orçamentos dos fornecedores, comparar valores e aprovar a cotação, definindo o fornecedor vencedor
- Condição: existência de uma cotação de compra já gerada, com fornecedores vinculados aguardando orçamento
- Termos relevantes: Pré-aprovação (seleção inicial do fornecedor vencedor por item ou cotação); Aprovação (confirmação final que finaliza o processo de compra)
Como funciona?
O processo de análise e aprovação de cotação envolve três etapas: registrar os orçamentos enviados por cada fornecedor, pré-aprovar o fornecedor com a melhor condição e, por fim, confirmar a aprovação final, o que finaliza o processo de compra.
Como utilizar corretamente?
1. Registrar orçamentos dos fornecedores
Acesse Orçamentos de Fornecedores
Acesse Suprimentos > Compra > Orçamentos de Fornecedores.
Localize e abra o fornecedor pendente
Localize os orçamentos gerados e abra o fornecedor pendente.
Preencha e salve o orçamento
Preencha o Tipo de frete e o Valor unitário do item, depois clique em Salvar e Fechar.
2. Realizar pré-aprovação da cotação
Acesse a Pré-aprovação de orçamentos
Acesse Suprimentos > Compra > Pré-aprovação de orçamentos.
Selecione a cotação e analise os valores
Selecione a cotação disponível e analise os valores dos fornecedores.
Pré-aprove o fornecedor e salve
No campo “Pré-aprovar tudo de”, selecione o fornecedor desejado e clique em Salvar e Fechar.
3. Aprovar orçamento (análise final)
Acesse a Aprovação de Orçamentos
Acesse Suprimentos > Compra > Aprovação de Orçamentos (Cotações).
Abra a cotação e revise a seleção
Abra a cotação e revise a seleção do fornecedor.
Salve e finalize
Clique em Salvar e Fechar para concluir o processo de compra.
Conteúdo Relacionado
- →Vídeo com o passo a passo: Como realizar análise e aprovação de cotação de compra no Suprimentos
⚠ Atenção — Aviso de Escopo
As instruções acima são baseadas exclusivamente nos atendimentos analisados. Situações não listadas devem ser abertas como novo chamado em: atak.movidesk.com