Ajuste de Saldo de Estoque: como corrigir divergências entre sistema e físico
Utilize as rotinas de ajuste de entrada e saída para corrigir quantidade e custo do estoque quando houver divergência entre o sistema e o estoque físico.
Visão Geral
O ajuste de saldo de estoque é utilizado para corrigir divergências entre a quantidade registrada no sistema e o estoque físico da empresa.
Quando identificada uma diferença entre o saldo apresentado no sistema e a quantidade real disponível, é possível realizar uma movimentação de ajuste para que as informações passem a refletir corretamente a realidade do estoque.
Tipos de Ajuste
O ajuste pode ser realizado por meio de movimentações de entrada ou de saída, utilizando os Tipos de Movimento (TMVs) específicos para essa finalidade.
Normalmente, são utilizados os seguintes tipos de documento:
- AAS — Ajuste de Saída;
- AAE — Ajuste de Entrada.
A escolha entre um ajuste de entrada ou de saída depende da situação encontrada:
- Utilize um ajuste de saída (AAS) quando a quantidade registrada no sistema for maior que a quantidade existente no estoque físico.
- Utilize um ajuste de entrada (AAE) quando a quantidade registrada no sistema for menor que a quantidade existente no estoque físico.
Como Realizar o Ajuste
Acesse a rotina correspondente
Acesse a rotina MOV011 para realizar um ajuste de saída ou a rotina MOV012 para realizar um ajuste de entrada.
Efetue o lançamento do documento de ajuste
Pode ser utilizado o cadastro do funcionário responsável pelo lançamento.
Informe a quantidade do item
- Em um ajuste de saída, a quantidade informada será deduzida do estoque.
- Em um ajuste de entrada, a quantidade informada será adicionada ao estoque.
Atualize o documento
Atualize o documento para concluir o processo.
Conferência do Ajuste
Após a atualização do documento, a movimentação poderá ser consultada por meio dos relatórios de ficha de movimentação, como o WRETQ052.
Nesse relatório será possível verificar a movimentação realizada e confirmar que a quantidade já está sendo considerada no cálculo do saldo do estoque.
Ajuste de Custo Utilizando Ajuste de Saldo
Também é possível utilizar o ajuste de saldo para corrigir o custo de um produto no sistema.
O custo pode ser consultado em diversos relatórios de estoque, incluindo o WRETQ052, além de outras rotinas do sistema, como o fechamento de inventário.
O procedimento consiste em:
Identifique a última movimentação
Identifique a última data em que o produto teve movimentação de estoque, utilizando o relatório WRETQ052.
Zere o saldo do item
Zere o saldo do item por meio de um ajuste de saída, utilizando como data o dia seguinte à última movimentação do produto.
Realize o ajuste de entrada
Realize um ajuste de entrada utilizando o dia seguinte ao ajuste de saída.
Informe quantidade e custo
Informe, no ajuste de entrada, a quantidade correta do item e o valor de custo no campo de valor unitário.
Confirme com o fechamento de inventário, se necessário
Se necessário, realize o fechamento de inventário até o dia seguinte ao utilizado no ajuste de entrada para confirmar o resultado do processo.
Exemplo
Se a última movimentação do produto ocorreu em 01/07:
- Ajuste de saída: 02/07;
- Ajuste de entrada: 03/07;
- Fechamento de inventário (quando necessário): até 04/07.
📌 Observações Importantes
- Não realize o fechamento de inventário até a data atual, pois isso pode bloquear as movimentações de estoque da empresa durante o dia.
- O valor de custo apresentado após o ajuste pode não ser exatamente igual ao valor informado na entrada. O sistema calcula o custo considerando todas as entradas do produto e também a quantidade envolvida nessas movimentações.