Contexto
Ao criar uma nova série de numeração, surge a dúvida sobre por que ela deve ser definida inicialmente como “Não ativa”.
Situação: Usuário está cadastrando uma nova série de documentos
Condição: Série ainda não validada ou não vinculada corretamente às configurações fiscais
Termos relevantes:
- Série: identificação utilizada para diferenciar numerações de documentos fiscais
- Série ativa: define se a série pode ser utilizada na emissão de documentos
Solução
Por que isso acontece?
Criar a série como ativa imediatamente pode permitir seu uso antes que todas as configurações estejam corretas, como vínculos fiscais, tributação e regras de emissão. Isso pode gerar documentos inconsistentes ou erros fiscais.
Como resolver?
- Acesse o cadastro da série de numeração
- No momento da criação, defina o campo “Série ativa” como “N” (Não)
- Realize todas as configurações necessárias (tributação, vínculos, regras)
- Após validar que tudo está correto, altere para “S” (Sim)
- Salve as alterações
Como evitar no futuro?
- Sempre crie novas séries como “Não ativa”
- Valide todas as configurações antes de liberar uso
- Evite liberar séries em ambiente produtivo sem testes prévios
- Utilize ambiente de homologação, quando disponível, para validação
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Siga o passo a passo completo clicando no manual acima para cadastrar sequência de numeração no ERP Web.