Atualização Portal EasyPAC – V2025.7
Criado por Julia Souza em 27 de outubro de 2025Atualizado por Julia Souza em 26 de novembro de 2025Exibição do detalhamento da não conformidade – Menu Supervisão
- Foi identificado que, nos quadros NC por Local e NC por Usuário, os indicadores exibiam corretamente a quantidade de Não Conformidades (NC). No entanto, ao clicar para visualizar o detalhamento, a tela apresentava apenas a mensagem “Sem Registros”, sem listar as NCs correspondentes.
- Foi realizado um ajuste no sistema para que, ao acessar o detalhamento, as Não Conformidades sejam exibidas corretamente, de acordo com a contagem apresentada nos indicadores.
Observação no detalhamento da não conformidade – Menu Supervisão
- Já era possível visualizar o detalhamento dos registros das não conformidades, porém, a observação registrada em cada Não Conformidade não era exibida nesse detalhamento, dificultando a consulta direta das informações.
- Ao clicar sobre o ícone “I”, é aberto um modal exibindo a observação completa em uma área de texto, permitindo que o usuário visualize rapidamente os detalhes da Não Conformidade sem precisar abrir outras telas.
Atualização de Registros de Não Conformidade – Menu Supervisão
- Ao editar um registro alterando de Não Conforme para Conforme, o registro continuava aparecendo como NC na Supervisão, gerando divergência com os relatórios.
- Com a correção, a edição feita na NC será refletida automaticamente na Supervisão, mantendo as informações consistentes entre os módulos.
Parâmetros de configurações das planilhas – Menu Planilhas
- A configuração de parâmetros específicos da planilha era feita de forma menos prática, sem interface dedicada.
- Foi adicionado o botão “Parâmetros” no canto superior direito do cadastro da planilha. Ao acessá-lo, é aberto um modal que permite configurar e salvar os parâmetros (em breve serão adicionados novos parâmetros na tela).
Edição de planilhas multiempresas – Menu Planilhas
- Quando uma planilha estava vinculada a mais de uma empresa, qualquer usuário com acesso a apenas uma delas podia editar o cadastro, impactando todas as empresas relacionadas.
- Foi implementada uma validação que verifica o vínculo do usuário com todas as empresas associadas à planilha. Somente usuários que possuam acesso a todas as empresas vinculadas poderão realizar edições. Essa melhoria traz maior segurança, rastreabilidade e controle sobre as alterações realizadas.
Edição de campos de permissão – Menu Planilhas
- Atualmente, não é possível editar os campos de permissão (Consultado por, Quem pode consultar, Assinado por, Quem pode assinar, Plano de ação por, Quem é o responsável pelo plano de ação) quando a planilha está ativa.
- Foi realizado o ajuste para que o sistema permita a edição desses campos mesmo com a planilha ativa, proporcionando mais flexibilidade e agilidade na gestão das permissões de acesso e responsabilidade.
Ajuda para escolha do Tipo de Interface – Menu Planilhas > Itens
- Foi incluído um botão de ajuda ao lado do campo “Tipo de Interface”, com o objetivo de orientar os usuários sobre as opções disponíveis e facilitar o entendimento durante o cadastro do item.
- Essa melhoria contribui para uma experiência mais intuitiva e autônoma, reduzindo erros e a necessidade de suporte.
Edição da ação cadastrada – Menu Planilhas > Itens
- No cadastro de planilha, na seção de Não Conformidades do Item, foi identificado que, ao dar um duplo clique em uma ação existente, o sistema abria a tela de nova ação, em vez de permitir editar a ação selecionada.
- O comportamento foi ajustado para que, ao dar duplo clique em uma ação, o sistema abra diretamente a tela de edição da ação existente, tornando o processo mais intuitivo e evitando a criação acidental de novas ações.
Ativação de itens – Menu Planilhas > Itens
- Ao ativar um agrupador, era necessário ativar manualmente cada item vinculado, tornando o processo mais demorado.
- Agora, ao ativar um agrupador, todos os itens associados são ativados automaticamente, exceto aqueles com código duplicado, que permanecem inativos para evitar conflitos.
Organização dos registros por Tipo e Frequência – Menu Registros
- A coluna “Tipo” exibia tanto o tipo (monitoramento ou verificação) quanto a frequência dos registros, dificultando a organização e filtragem das informações.
- Foi criada uma nova coluna para apresentar somente a frequência, de forma separada. A coluna “Tipo” agora mostra somente o tipo, permitindo ordenar e filtrar os dados separadamente de forma mais clara.
Quantidade de caracteres para o campo observação – Menu Registros
- Foi identificado que ao tentar editar um registro e inserir uma observação com mais de 254 caracteres, o sistema apresentava uma mensagem de erro genérica, sem explicar o motivo da falha. Isso gerava dúvida nos usuários, que não conseguiam identificar o que precisava ser ajustado para concluir o salvamento.
- O sistema foi aprimorado para impedir a digitação de mais de 254 caracteres no campo “Observação”. Além disso, foi incluída uma mensagem de apoio (“máximo 254 caracteres”) diretamente no campo, informando o limite permitido.
Melhoria nas informações da notificação por e-mail de Plano de Ação
- Ao receber o e-mail de notificação, o usuário não conseguia identificar facilmente de onde vinha o plano de ação, pois a mensagem não exibia a empresa, o código da planilha nem o item vinculado ao plano de ação.
- A notificação por e-mail foi aprimorada para incluir: empresa onde o plano de ação foi gerado, código da planilha e o código do item. Com isso, o e-mail agora apresenta todas as informações necessárias para facilitar a identificação e garantir melhor rastreabilidade dos planos de ação.
Tarefa sem descrição automática – Menu Melhoria Contínua > Plano de Ação
- Ao criar um plano de ação pelo aplicativo, o campo Descrição da tarefa era preenchido automaticamente com o nome da Não Conformidade, o que levava alguns usuários a não detalhar corretamente o planejamento.
- O sistema foi ajustado para que, ao criar um novo plano de ação, o campo Descrição da tarefa seja exibido em branco. Com isso, o responsável deve preencher manualmente a descrição, garantindo que o planejamento do plano de ação seja mais claro, completo e alinhado à realidade do problema identificado.
Histórico das tarefas – Menu Melhoria Contínua > Plano de Ação
- Quando uma tarefa é reprovada, cancelada, reaberta, etc., é necessário incluir uma observação informando o motivo. Porém, essas observações não são exibidas diretamente para o responsável do plano de ação, são exibidas somente nos relatórios. Assim, quando necessário planejar uma nova tarefa, o responsável via apenas o status “Em Criação”, muitas vezes sem entender o motivo.
- Agora, todo o histórico das tarefas (status e observações) serão exibidas diretamente na tela do planejamento.
Filtro “Geral” – Menu Funções
- Na tela de Funções, o filtro exibia apenas empresas específicas, sem a opção “Geral”. Isso dificultava a visualização geral, pois o usuário precisava filtrar empresa por empresa para consultar as funções.
- Foi adicionada a opção “Geral” no filtro de empresas. Agora é possível listar também as funções que não possuem empresa específica vinculada.
Novo parâmetro para controle do acesso por local – Menu Usuário
- Os locais precisam ser adicionados nos usuários um a um manualmente, o que demanda tempo e aumenta as chances de erro, principalmente em empresas com muitos locais cadastrados.
- Foi criado o parâmetro “Não usa restrição por local” no cadastro de usuários, e quando ativado, o usuário passa a ter acesso automático a todos os locais da empresa, incluindo novos locais criados posteriormente. Pode ser utilizado em usuários que sempre precisam ter acesso a tudo.
Autenticação Google
- O Portal aceitava apenas autenticação via Microsoft (AD), restringindo o acesso de empresas que utilizam outros provedores e reduzindo a flexibilidade no gerenciamento de logins.
- Foi implementada a autenticação via Google, permitindo que as empresas escolham entre Microsoft ou Google como provedor de login. Essa melhoria amplia as opções de acesso e torna a autenticação mais compatível com a realidade de cada cliente.
Obrigatoriedade de plano de ação – Menu Não conformidades
- Agora o portal permite configurar a obrigatoriedade do lançamento de Plano de Ação de forma individual por tipo de Não Conformidade. Essa melhoria foi desenvolvida para oferecer maior flexibilidade na gestão das ocorrências, permitindo que cada cliente defina, conforme suas políticas internas, em quais situações o Plano de Ação será obrigatório.
- Para configurar a obrigatoriedade:
- Acesse o cadastro da não conformidade desejada e marque o campo “Exige Plano de Ação”;
2. No cadastro da planilha onde essa não conformidade está vinculada, acesse a aba “Parâmetros” e marque o campo “Exigir Plano de Ação em Não Conformidades”.
- Com os parâmetros de exigência de Plano de Ação ativados, o aplicativo passa a validar essa obrigatoriedade da seguinte forma:
- Ao selecionar somente a não conformidade e tentar salvar, será exibida a mensagem informativa sobre a obrigatoriedade;
- Na tela de ações e responsáveis, será exibida a descrição de seleção obrigatória no quadro dos responsáveis e o botão “Confirmar” só será habilitado depois que for feita a seleção.
