Atualização Portal EasyPAC – V2025.6

Processo de Login

• O processo de login foi aprimorado para oferecer uma experiência mais clara e segura.
• Agora, o login está mais intuitivo e seguro, primeiro o usuário informa o e-mail e, depois de clicar em “Avançar”, é exibido o campo de senha.
  • Empresas com AD Microsoft: redireciona para a página de autenticação da Microsoft.
  • Empresas sem AD: exibe o campo de senha comum.

Fonte negrito

• Realizamos um ajuste visual em todo o sistema: agora, os valores exibidos nos campos aparecem em fonte preta e em negrito, proporcionando mais clareza e facilitando a leitura das informações.

Planilha sem empresa vinculada – Menu Planilhas

• Foi identificado que, mesmo sem excluir a empresa ou alterar o status de ativo para inativo, era possível desmarcar o campo “Utiliza a planilha nesta empresa”. Quando isso ocorria em todas as empresas vinculadas, a planilha ficava inacessível, já que não havia nenhuma empresa habilitada para utilizá-la.
  
• Com a correção, o sistema agora não permite desmarcar esse campo em todas as empresas ao mesmo tempo, sendo obrigatório manter pelo menos uma empresa configurada para utilização da planilha.

Duplicar não conformidades – Menu Planilhas > Itens

• Foi realizada uma melhoria que permite duplicar uma Não Conformidade já existente no cadastro de itens da planilha.
  
• O principal objetivo é reutilizar as ações já vinculadas, evitando retrabalho.
  • Basta clicar no botão “Duplicar NC”, escolher a NC de destino no campo de busca e confirmar;
  • O sistema garante que não seja possível duplicar para a mesma NC, preservando a consistência.

Alterar tipo de agrupador – Menu Planilhas > Itens

• Agora será possível alterar o tipo de agrupador (de Analítico para Dinâmico ou vice-versa) durante a criação da planilha, mesmo que já existam itens vinculados. Ao realizar a alteração, os itens serão automaticamente ajustados conforme o novo tipo escolhido, garantindo consistência nas frequências e exibindo uma mensagem de confirmação antes da mudança.

Configuração de responsável pela validação do plano de ação – Menu Planilhas

• A nova funcionalidade permitirá configurar, diretamente no cadastro da planilha, um responsável pela validação do plano de ação, de forma opcional. Esse campo seguirá o mesmo padrão já utilizado para o responsável pelo plano e permitirá a seleção de um usuário ou grupo.
  
• Quando um novo plano de ação for criado pelo aplicativo, o sistema verificará se há um responsável pela validação configurado na planilha. Caso exista, essa informação será preenchida automaticamente no plano de ação. Caso não exista, o funcionamento atual será mantido, sem a definição de responsável.

Alteração na localização e nome do campo de turno – Menu Registros

• Anteriormente, havia sido adicionado o campo que indica o turno logado durante o preenchimento da planilha, exibido como “Turno do Registro”.
  
• Nesta versão, o nome do campo foi atualizado para “Turno Logado”, tornando a informação mais clara. Além disso, a posição do campo foi ajustada para que ele seja exibido junto às informações relacionadas ao dispositivo/aplicativo, enquanto os demais campos continuam agrupados com os dados da planilha.

Vínculo no preenchimento de filtros – Menu Relatórios > Exportar > Registros

• Antes, ao selecionar uma empresa no filtro de exportação de Registros, o campo de planilhas mostrava todas as planilhas da base, sem considerar a empresa escolhida. Isso poderia gerar confusão ou exportações incorretas.
  
• Agora, o filtro foi ajustado: ao selecionar uma empresa, serão exibidas somente as planilhas vinculadas a ela, garantindo mais precisão e consistência na exportação dos dados.

Botão de download de arquivo de exportação – Menu Relatórios > Solicitações

• No menu Solicitações do módulo de Relatórios, o ícone de download era exibido antes da finalização do processo, o que poderia gerar tentativas de baixar arquivos ainda não prontos.
  
• Com a melhoria, o botão de download só ficará disponível quando o status estiver como Concluído, evitando confusões durante a utilização.

Observação da aprovação da tarefa/ação – Menu Relatórios

• Foi identificado que as observações registradas na aprovação ou reprovação de tarefas pelo aplicativo não estavam aparecendo nos relatórios.
  
• Realizamos o ajuste necessário para que essas informações sejam gravadas corretamente e, assim, exibidas normalmente nos relatórios.

Funcionamento do botão “Salvar” – Menu Melhoria Contínua > Plano de Ação

• Antes, ao finalizar as definições para o Plano de Ação, existiam duas opções distintas: salvar, que apenas mantinha o plano em “Em Criação”, ou liberar, que alterava o status para “Em Execução”.
  
• Agora, ao clicar em salvar, o sistema valida automaticamente os critérios necessários e pergunta se o usuário já deseja liberar o plano para execução, agilizando ainda mais o processo.

Observação da reprovação > Menu Melhoria Contínua > Execução, Supervisão e Validação

• Ao reprovar um plano de ação no Portal, o validador precisa inserir uma justificativa, mas essa informação não era exibida posteriormente.
  
• Agora, foi adicionado o campo “Motivo da Reprovação” na tela de detalhes do Plano de Ação, visível nos menus Execução, Supervisão e Validação. Esse campo aparece apenas quando houver reprovação e exibe a justificativa da última devolução, facilitando o entendimento e correção por parte do responsável.

Adicionar todos os locais – Menu Usuários

• Implementamos um novo botão no cadastro de usuários que permite vincular automaticamente todos os locais relacionados às empresas às quais o usuário tem acesso.

Contagem de registros realizados pós edição – Menu Assinaturas

• Foi identificado que, durante o monitoramento pelo aplicativo, ao registrar um item e logo em seguida editá-lo, o sistema interpretava a ação como se fosse um novo registro e, ao mesmo tempo, desconsiderava ambos. Isso resultava em um registro a menos na contagem, e se fosse o único registro da planilha, a assinatura era impedida.

• Realizamos a correção para que o sistema considere apenas o registro atualizado, mantendo a contagem correta na tela de Assinatura e permitindo que a planilha seja assinada normalmente pelo aplicativo.​

Permanecer na mesma página após visualização do relatório – Menu Fiscalização

• Identificamos que, ao visualizar um relatório a partir de determinada página da listagem de solicitações, o sistema redirecionava o usuário automaticamente para a primeira página após o carregamento.
  
• Com a correção aplicada, o sistema agora mantém o usuário exatamente na mesma página em que estava antes de acessar o relatório. Além disso, a solicitação onde o usuário clicou para visualizar o relatório será destacada em uma coloração diferente ao retornar, facilitando a identificação e evitando que o usuário se perca na lista.

Identificação da quantidade de anexos – Menu Fiscalização

• Incluímos a exibição do número de arquivos anexados diretamente ao lado do ícone de anexo, permitindo ao usuário identificar rapidamente quantos documentos já estão associados.

Emissão/entrega de relatórios com validação de assinaturas – Menu Fiscalização

• Agora, a emissão dos relatórios de fiscalização passa a obedecer a um novo parâmetro de configuração que define se a assinatura é obrigatória antes da geração do relatório.
  
• No menu Configurações, é possível definir o comportamento:
  • Desligado: relatório pode ser emitido sem validação.
  • Assinado: exige a assinatura do supervisor.
  • Verificação Documental: exige assinatura de verificação documental.

Disponibilizada em: 18/09/2025