Atualização Portal EasyPAC – V2025.5

Destaque e diferenciação de registros em teste – Menu Registros

• Atualmente, não há nenhuma identificação visual clara que diferencie os registros de planilhas com status “Em Teste” das planilhas ativas, exceto pelo filtro de status disponível.
  
• Para facilitar a visualização e evitar confusões, foi aplicada uma coloração diferenciada para os registros de planilhas em teste, destacando-os visualmente dos demais. Essa mudança torna mais fácil identificar esse tipo de planilha diretamente na listagem.

Aumento no limite de dias para filtrar – Menu Assinaturas

• Antes, o sistema permitia filtrar planilhas em um intervalo máximo de 7 dias.
  
• Agora, esse limite foi ampliado para 30 dias, facilitando a análise e assinatura de planilhas em processos mensais, com mais agilidade e praticidade.

Aumento no limite de dias para filtrar – Menu Melhoria Contínua > Execução

• Antes, o sistema permitia filtrar planos em um intervalo máximo de 7 dias.
  
• Agora, esse limite foi ampliado para 365 dias, facilitando a localização das tarefas aguardando execução quando não se sabe a data exata da criação.

Aumento no limite de dias para filtrar – Menu Melhoria Contínua > Manutenção de Plano

• Antes, o sistema permitia filtrar planos em um intervalo máximo de 30 dias.
  
• Agora, esse limite foi ampliado para 365 dias, facilitando a manutenção dos planos com mais agilidade e praticidade.

Planilhas exibidas para solicitação – Menu Fiscalização

• Foi identificado que, no momento da solicitação, o sistema exibia todas as planilhas preenchidas como opção para seleção pelo fiscal, independentemente das permissões do usuário.
  
• Para garantir mais segurança e controle no processo, a listagem foi ajustada e agora exibe apenas as planilhas nas quais o usuário solicitante tenha permissão de consulta, ou seja, planilhas em que ele esteja incluído no campo “Quem pode consultar” no cadastro da planilha.

Vínculo de empresas aos locais – Menu Cadastro > Locais

• Anteriormente, era necessário cadastrar a lista de locais e, em seguida, acessar o cadastro da empresa para realizar o vínculo. Com isso, a lista de locais era compartilhada e podia ser utilizada por qualquer empresa da base.
  
• Agora, além desse funcionamento já conhecido, foi incluída uma nova funcionalidade:
  É possível definir, no momento do cadastro ou edição de um local, a quais empresas ele estará vinculado. Dessa forma, o local deixará de aparecer como opção para as empresas que não estiverem associadas a ele

• Para isso, logo abaixo do campo de nome do local, foi adicionado um quadro de seleção de empresas. Basta escolher uma ou mais empresas no momento do cadastro, e o vínculo será criado automaticamente.
  
• Essa melhoria torna o uso dos locais mais organizado, restrito e adequado a estruturas com múltiplas empresas.

• Devido a esse novo funcionamento, foi adicionado um filtro de empresa na tela inicial do menu Cadastro > Locais.
  
• Agora, é possível selecionar a empresa desejada e visualizar somente os locais vinculados a ela, tornando a navegação mais prática e organizada — especialmente em bases que trabalham com múltiplas empresas.

Ajustes na identificação de dispositivos – Menu Cadastro > Dispositivos

• A partir da versão 5.0.0 do aplicativo, o campo “UID” deixou de ser utilizado como identificador dos dispositivos. Com essa mudança, a identificação passou a ser feita com base apenas no ID e Nome do dispositivo, tornando o processo mais simples e eficiente.
  
• Por isso, o menu Dispositivos no Portal também foi atualizado e o campo “UID” foi removido da visualização. Essa melhoria visa padronizar e facilitar a gestão de dispositivos na plataforma.

Funcionamento de prorrogação de prazo da tarefa – Menu Melhoria Contínua > Plano de Ação

• Foi realizada uma melhoria no fluxo de prorrogação de tarefas, com o objetivo de garantir mais rastreabilidade e controle sobre as alterações de prazo.
  
• A data prazo era apenas atualizada, sem histórico da data anterior nem obrigatoriedade de justificativa para a prorrogação.

• Agora, quando uma tarefa tiver seu prazo prorrogado, o sistema exigirá o preenchimento de um motivo para a prorrogação, a tarefa original terá o status alterado para “Cancelado” e será gerada automaticamente uma nova tarefa idêntica à anterior, contendo a nova data prazo.
  
• Dessa forma, mantém-se o histórico da tarefa anterior, junto com a justificativa e a rastreabilidade da alteração.

Criação de causa raiz diretamente no plano – Menu Melhoria Contínua > Plano de Ação

• Antes, para registrar uma nova causa raiz, era necessário navegar separadamente pelos menus Melhoria Contínua > Plano de Ação e Melhoria Contínua > Causa Raiz, o que tornava o processo mais longo e segmentado.
  
• Para otimizar esse fluxo, foi implementado um quadro de cadastro de causa raiz dentro do próprio planejamento. Agora, o usuário pode cadastrar a causa raiz sem sair da tela de planejamento, tornando o processo mais prático, rápido e integrado.

Não conformidades em itens informativos – Menu Planilhas > Itens

• Anteriormente, o quadro para cadastro de não conformidades e ações era exibido para todos os tipos de itens.
  
• Na nova versão, foi aplicada uma melhoria para que esse quadro não seja mais exibido em itens informativos, ou seja, itens que não possuem definição de valores válidos. Essa mudança visa tornar a interface mais coerente e objetiva, exibindo o quadro apenas quando for aplicável.

Modelo importação – Menu Cadastro > Cadastro Geral

• Para facilitar a inclusão de listas no cadastro geral, o sistema permite baixar um modelo de importação, preencher os itens e importar todos de uma vez.
  
• Antes, ao usar o modelo, não era possível informar a empresa, diferente do cadastro manual. Agora, o arquivo passou a contar com uma nova coluna para incluir essa informação. Com isso, os itens já serão importados com a empresa corretamente vinculada, evitando ajustes manuais após o carregamento.

Remoção da opção de exportar – Menu Registros

• A opção de exportar registros foi removida deste menu, com o objetivo de centralizar todas as exportações em um único local: Relatórios > Exportar.
  
• Essa mudança visa facilitar a localização e padronizar o processo de exportação de dados no sistema.

Identificação do turno em que o registro foi lançado – Menu Registros

• Foi identificado que quando a planilha está cadastrada com frequência “Por dia”, no menu registros o turno é exibido como “Diário”, dispensando a informação do turno que o usuário selecionou no momento em que entrou no aplicativo.

Inserção de usuário ao grupo – Menu Cadastro > Grupo

• Foi implementada uma nova funcionalidade que permite vincular usuários diretamente dentro do cadastro do grupo.
  
• Antes, o vínculo era feito exclusivamente pelo cadastro do usuário, selecionando os grupos desejados. Agora, além dessa opção, o sistema permite que os usuários sejam adicionados diretamente no cadastro de cada grupo, facilitando a gestão e agilizando o processo de configuração.

Novas opções para exportar – Menu Relatórios > Exportar

• Além das opções já existentes para exportação, foram incluídas duas novas opções:
  1. Cadastro Geral

2. Cadastro – Lista de Ações

Disponibilizada em: 13/07/2025