Diretrizes e Procedimentos para Controle de Estoque
Como acessar os relatórios de conferência e movimentação, e como executar o fechamento de inventário no ERPAtak.
Visão Geral
Este manual reúne os relatórios recomendados para acompanhar rendimentos, conferências e movimentações de estoque, além do procedimento de fechamento de inventário. Cada relatório é identificado por um código (por exemplo, WRABT010) — esse código é o nome interno pelo qual o relatório pode ser localizado dentro do ERPAtak, seguindo o caminho de menus indicado em cada item abaixo.
Rendimentos e Conferências
Relatório de conferência de abate
Para consultar a conferência do abate, acesse no ERPAtak:
Acesse o menu Frigorífico > Relatórios Abate > Relatórios.
Selecione o relatório WRABT010 (conferência de abate) ou WRABT012 (conferência complementar).
Relatório de produção de miúdos e subprodutos
Para consultar a produção de miúdos e subprodutos, acesse no ERPAtak:
Acesse o menu Frigorífico > Relatórios.
Selecione o relatório WRPRD004 ou WRPRD007.
Relatório de rendimento de desossa
Para consultar o rendimento de desossa, acesse no ERPAtak:
Acesse o menu Frigorífico > Relatórios.
Selecione o relatório WRPRD002 ou WRPRD008.
Relatório de quebra de peso no resfriamento de carcaças
Para consultar a quebra de peso no resfriamento, acesse no ERPAtak:
Acesse o menu Frigorífico > Relatórios.
Selecione o relatório WRPRD003.
Análise das Movimentações
Relatório de visão geral de movimentação de estoque
Este relatório mostra todas as operações de movimentação, de forma macro e por linha de produção — útil para identificar falhas na movimentação, como uma produção de reprocesso sem a baixa das etiquetas.
Acesse o menu Estoque > Relatórios.
Selecione o relatório WRETQ061.
Relatório de conferências de devoluções
Para conferir as devoluções, acesse no ERPAtak:
Acesse o menu Movimentação E/S > Relatórios e selecione WRMVE001 ou WRMVE002.
Para ver a ficha de movimentação do item, acesse Estoque e selecione o relatório WRETQ052.
Consultas de Estoque
Todos esses relatórios ficam no menu Estoque > Relatórios:
- WRETQ028 — Estoque On-Line (saldo atual em tempo real).
- WRETQ025 — Estoque em datas retroativas (consulta de saldo em datas anteriores).
- WRETQ018 — Controle de FIFO (ordem de saída dos itens em estoque).
Procedimento de Fechamento de Inventário
Inventário físico de estoque (empresa parada)
No dia da contagem, com a empresa parada, feche o inventário até a data atual e emita os relatórios WRETQ025 e WRETQ028 para conferir o saldo do estoque antes da contagem.
Abra o inventário.
Inicie a contagem de estoque via coletor de dados.
Acompanhe a contagem em tempo real pela tela do inventário no ERPAtak.
Assim que a contagem for finalizada, emita o relatório de contagem de estoque (disponível na rotina de inventário) para comparar o saldo que estava em estoque com o que foi contado.
Execute o ajuste de estoque.
Emita novamente o relatório de contagem e estoque, agora após o ajuste (também na rotina de inventário), para confirmar se o ajuste ficou correto.
Feche o inventário até a data atual e emita novamente os relatórios WRETQ025 e WRETQ028 para conferir o saldo do estoque depois da contagem.
Rotina de fechamento de estoque
- Deve ser feita toda manhã, travando qualquer movimentação de estoque anterior.
- O inventário só deve ser aberto no sistema com autorização da gerência industrial ou do contador.
- Todo carregamento noturno que ultrapassa a meia-noite deve, mesmo assim, ser faturado com a data do dia anterior — por exemplo, um carregamento que começa às 21h do dia 24/04 e termina às 05h do dia 25/04 deve ser faturado como 24/04.
- Todas as notas devem ser emitidas com a data do dia anterior mesmo após a meia-noite. Além de a empresa ganhar 1 dia no financeiro, isso cria um corte no movimento, permitindo que o inventário do dia anterior (pós-carregamento) seja fechado e apurado corretamente.
Inventário físico de estoque (rotativo)
- Selecione produtos de maior valor agregado e conte alguns por dia (por exemplo, cerca de 5).
- Mantenha essa prática todo mês — assim, quase 100 produtos terão seu estoque auditado regularmente.
Pontos de Atenção no Controle de Estoque
Em todos os clientes, esses são os 2 pontos de maior risco para gerar inconsistência em estoque:
- Devoluções.
- Reprocesso.
⚠ Importante
Revise os fluxos de cada processo, valide se os usuários estão realmente aptos a tratar cada situação e acompanhe por meio da auditoria (via inventário rotativo, descrito acima).
⚠ Atenção — Aviso de Escopo
As orientações acima são recomendações gerais de boas práticas. Situações específicas não abordadas devem ser abertas como novo chamado em: atak.movidesk.com